ejemplo importación de artículos en csv en el software de gestion qfacwin

Importació d’articles en csv en el programari de gestió QFACWIN

En aquest article detallarem com fer la importació d’articles en csv per omplir els arxius del programa QFACWIN.

La manera més ràpida d’introduïr articles en el programari de gestió és a través d’una importació en csv (delimitat per comes). L’arxiu ha de tenir, a la primera fila, els noms dels camps a importar i cada article es descriu en una fila.

Presionant el botó d’ajuda a la pantalla del menú Utilitats-> Importar es poden consultar els noms dels camps i les seves característiques. La informació també està disponible al manual en línia.

Una qüestió important a tenir en compte a les importacions és l’obligatorietat d’alguns camps.  A la columna obligatori hi ha tres opcions:
-Sempre: S’ha d’incluïr sempre que es faci una importació. Sol ser el codi que identifica el registre al programa.
-Si: És necessari incluïr els camps marcats amb Si per donar d’alta registres, en aquest cas, articles. Si els articles ja estan grabats al programa i amb la importació només es modificaran algunes dades, no és necessari incluïr-los.
-No: Són camps opcionals que poden incluïr-se o no a les importacions en funció de les dades a afegir o modificar.

En aquest cas, per donar d’alta articles, el csv ha d’incluïr, al menys, els camps del codi, que és obligatori sempre i els marcats amb Si: el nom, la categoria a la que pertany i els tipus d’impost de compra i de venda.

ejemplo importación de artículos en csv en el software de gestion qfacwin-1

Tant les categories com els tipus d’impost han d’estar donats d’alta al programa abans de fer la importació.

Els altres camps poden afegir-se o no en funció de les dades disponbles. A la imatge es mostren els camps necessaris per donar d’alta els artícles amb els preus per les tarifes 0 i 1:

ejemplo importación de artículos en csv en el software de gestion qfacwin-3

Si s’importen les fotos, les columnes CFOTOx han de contenir el nom de l’arxiu de la imagen sense incluïr carpetes (per exemple: software.jpg).

Si a la pantalla d’importació (utilitats -> Importar) es marca la casella “Validar Fotos”, abans d’importar s’han de copiar els arxius de les fotos a la carpeta /Fotos que hi ha dins de la carpeta de l’empresa a QFACWIN ja que el programa comprova si l’arxiu de la foto de l’article a importar està en aquesta carpeta. Si no es troba l’arxiu, mostra un missatge d’error i no s’actualitza l’article. Si es desmarca la casella “validar fotos”, un cop feta la importació, s’han de copiar els arxius de les fotos a la carpeta /Fotos  de l’empresa a QFACWIN. La carpeta Fotos està, per defecte, a c:/Archivos de programa/QFACWIN/xxx/fotos (xxx= código de la empresa).

Si els articles tenen atributs (talles i colors) s’han d’afegir en una importació posterior.

A la carpeta Importar de QFACWIN hi ha un exemple molt complet d’importació d’artícles (per defecte a C/Archivos de programa/QFACWIN/importar).

Un cop completat el xls amb les dades disponibles, es guarda com csv delimitat per comes i es tanca l’arxiu.

Al menú Utilitats-> Importar, es prem el botó Importar articles i es selecciona el csv.

Al fer la importació es va registrant el procés en un log. Aquest log es pot guardar i revisar en cas de que s’hagi produït algun error.

 Es molt importante fer sempre una copia de seguretat (Utilitats-> Copies de seguretat) abans de cualsevol importació ja que és un procés irreversible.

One comment

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà Els camps necessaris estan marcats amb *


tres + = 4

Podeu fer servir aquestes etiquetes i atributs HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>