Inici > QFACWIN Verifactu

QFACWIN Verifactu

• Característiques
• Descàrregues
• Preus

Verifactu és un sistema impulsat per l'Agència Tributària Espanyola (AEAT) per garantir la transparència, la seguretat i la inalterabilitat dels registres de facturació.

 

• Què és Verifactu?
• Com funciona Verifactu?
• IMPORTANT: Què és el QFACWIN Verifactu Service?
• Manteniment i permisos
• Com instal·lar el QFACWIN Verifactu Service?
• Missatges d'error en instal·lar el QFACWIN Verifactu Service
• Ubicació del servei instal·lat
• Desinstal·lar el servei
• Com es configura QFACWIN Verifactu?
• Què fer en cas de rebuig o fallada en l'enviament?
• Com fer un abonament (rectificativa)?
• Camps rellevants per a l’enviament mitjançant Verifactu
• On es guarden els arxius XML enviats i els QR?
• Com imprimir el QR?
• Com sé que el programa que utilitzo compleix la normativa?
• POSADA EN MARXA: INICIAR ELS ENVIAMENTS A HISENDA

 

Què és Verifactu?

Verifactu és un sistema impulsat per l'Agència Tributària Espanyola (AEAT) per garantir la transparència, la seguretat i la inalterabilitat dels registres de facturació. Amb aquest sistema, totes les empreses i professionals que emetin factures o tiquets han de seguir un model estandarditzat que s'envia electrònicament a Hisenda a l'hora de generar la factura o tiquet i que permet al client validar i verificar l'autenticitat de cada factura emesa, mitjançant un codi QR que s'imprimirà a totes les factures o tiquets i que realitza la consulta a Hisenda.

Aquesta normativa proporciona un control fiscal més exhaustiu i ajuda a lluitar contra el frau, assegurant que les dades de facturació siguin fiables i invulnerables a modificacions no autoritzades.

Tornar a l'índex

 

El funcionament és el següent:

Amb la normativa Verifactu, s'han d'enviar a Hisenda els Registres de facturació. Normalment són altes de factures, tiquets o rectificatives, però també hi poden haver subsanacions d'errors comesos en factures ja enviades. Tots aquests registres van encadenats criptogràficament amb el registre anterior i s'envien en format Verifactu.
Per a enviar els registres de facturació a la AEAT, d'acord amb els temps d'enviament que especifica Verifactu, el QFACWIN utilitza un servei : QFACWIN Verifactu Service que s'ha d’instal·lar a Windows només en el PC que fa de servidor (si estem en monousuari, en el PC on estigui el programa).
El servei està ubicat dins la carpeta del programa QFACWIN i, per tant, té accés a la base de dades del QFACWIN
Aquest servei està permanentment controlant si hi ha algun registre de facturació en cua i quan en troba confecciona l'arxiu d'enviament amb els registres de facturació pendents d'enviar, l'envia a Hisenda mitjançant el certificat digital assignat a l'empresa i en recull la resposta, desant-ho a la base de dades per a una posterior consulta o revisió. Amb la resposta, hisenda indica el temps que s'ha d'esperar per a poder fer el proper enviament que el servei utilitza per a reprogramar-se.
Donat que QFACWIN es multiempresa, la cua d'enviament agrupa els registres de facturació de cada empresa per a enviar-los amb les dades i el certificat de cada emissor (empresa).

Es segueixen els passos següents:

1- En introduir les dades de la factura o tiquet al QFACWIN, es realitzen una sèrie de validacions. Si les dades no es validen correctament, el programa no permet afegir el document. Podeu desar-lo com a prefactura per revisar-lo posteriorment.
2- Al gravar la factura o tiquet, el QFACWIN genera el registre de facturació i un codi QR que identifica el document.
3- Aquest registre es posa en una cua d'enviament perquè el servei, utilitzant el certificat digital, l'enviï a Hisenda.
4- S'imprimeix la factura incloent el QR i es lliura o s'envia al client.
5- Quan el servei realitza l'enviament a Hisenda, es registra l'enviament i la resposta d'Hisenda. Amb la resposta d'Hisenda es reprograma el següent enviament.

La signatura, i la data d'enviament es guarden a la pestanya Factura(2). També es guarden els resultats de l'enviament a la Hisenda així com la resposta (si és correcta, si s'ha rebutjat, si hi ha avisos que cal esmenar, etc.) i l'estat.

Podeu consultar els detalls i els resultats de l'enviament prement el botó Detalls que hi ha al costat de la data de l'enviament a la pestanya Factura(2) de la factura.

En afegir la factura, el servei revisarà la cua d'enviaments i enviarà el registre de facturació. En funció de la darrera resposta d'Hisenda, l'enviament es pot demorar i la factura queda en cua. Fins que no s'envia i es rep la resposta no es gravaran les dades de l'enviament.

Podeu incloure el camp VF estat actual a la pantalla del manteniment de factures per veure fàcilment el darrer estat de la factura.

Tornar a l'índex

 

IMPORTANT: Què és el QFACWIN Verifactu Service?

Per a enviar els registres de facturació a l'AEAT, d'acord amb els temps d'enviament que especifica Verifactu, el QFACWIN utilitza un servei: QFACWIN Verifactu Service que s'ha d’instal•lar a Windows. Si es treballa en xarxa només s'ha d'instal·lar en el PC principal que fa de servidor. Si es treballa amb un sol usuari s'ha d'instal·lar en el PC on estigui el programa.

El servei està ubicat dins la carpeta del programa QFACWIN i, per tant, té accés a la base de dades del QFACWIN.
Aquest servei està permanentment controlant si hi ha algun registre de facturació en cua i quan en troba confecciona l'arxiu d'enviament amb els registres de facturació pendents d'enviar, l'envia a Hisenda mitjançant el certificat digital assignat a l'empresa i en recull la resposta, desant-ho a la base de dades per a una posterior consulta o revisió. Amb la resposta, hisenda indica el temps que s'ha d'esperar per a poder fer el proper enviament que el servei utilitza per a reprogramar-se.
Donat que QFACWIN és multiempresa, la cua d'enviament agrupa els registres de facturació de cada empresa per a enviar-los amb les dades i el certificat de cada emissor (empresa).

El funcionament del servei queda registrat i es pot consultar al Visor d'Esdeveniments de Windows ( Inici-> eines administratives->administrador d'equips->Visor d'esdeveniments) i també queden registrats en un log dins la carpeta QFACWIN\logs\ del servidor. Es fa un arxiu de log cada mes: QFacVerifactuService-aaaa-mm.log)

Des del QFACWIN, cada vegada que es grava un registre de facturació (factures, tiquets, rectificatives o abonaments, subsanacions d'errors), un cop fetes les validacions oportunes de les dades, es genera el codi QR que s'imprimirà amb el document i es posa en una cua d'enviaments a Verifactu que és la que permanentment està consultant i processant el servei QFACWINVerifactuService.

Tenint en compte que el màxim permès (sense considerar-ho incidència) entre la gravació d'un arxiu de facturació i el seu enviament a Hisenda és de 120 segons, el servei ha d'estar sempre iniciat abans de poder facturar. Per tant, abans d'iniciar qualsevol procés o manteniment que generi registres de facturació, el QFACWIN comprova que el servei estigui actiu i que el certificat digital de l'empresa estigui vigent i no permet facturar fins que tot estigui a punt.

Tornar a l'índex

 

Manteniment i permisos

El fet de que hi hagi un servei Windows a la carpeta del programa iniciat i treballant permanentment amb la base de dades implica que cal aturar-lo abans d'executar processos que necessiten el control total: al fer còpies de seguretat i al actualitzar el QFACWIN o el propi servei.

Per poder iniciar o aturar un servei, l'usuari de Windows ha de tenir permisos d'Administrador.

Abans d'executar aquests processos, el QFACWIN intentarà Aturar el servei i una vegada realitzats intentarà Iniciar-lo.

 

El servei QFACWIN Verifactu Service també es pot parar/iniciar des del QFACWIN-> Arxius -> Factures-> Cua Verifactu on es pot veure si hi ha registres pendents d'enviar i hi ha l'opció per Aturar o Iniciar el servei.

El servei pot trigar un minut en aturar-se (o més si en el moment d'enviar l'ordre, hi ha registres pendents d'enviar a Hisenda) ja que es connecta a la base de dades cada 30 segons i abans d'aturar-se, espera a poder enviar tot el que hi ha pendent en el termini que hagi marcat hisenda en l’últim enviament.

Des de Windows també es pot iniciar/parar el servei de diverses maneres, per exemple amb l'aplicació de serveis (Inici-> teclejar 'Serv' i seleccionar executar com administrador i cercant QFACWIN Verifactu Service).

Tornar a l'índex

 

Com instal·lar el QFACWIN Verifactu Service?

Una vegada instal·lat el QFACWIN cal instal·lar el servei QFACWIN Verifactu Service. Si es treballa en xarxa, primer s'ha de configurar la xarxa i després instal·lar el servei QFACWIN Verifactu Service només a l'ordinador principal (servidor).

Els passos són els següents:

1- Executar com Administrador (botó dret executar com administrador) l'arxiu QFACVerifactuService-install.bat que trobareu a la carpeta del programa.

2- S’obrirà la pantalla del CMD:

3- Un cop instal·lat, apareix aquest missatge:

4-Per a sortir del CMD, un cop acceptem l’avís, només cal prémer qualsevol tecla tal com s'indica a la pantalla:

 

Tornar a l'índex

Missatges d'error en instal·lar el QFACWIN Verifactu Service

- Si s'executa QFACVerifactuService-install.bat sense permisos d'Administrador o amb un usuari de Windows que no tingui permisos d'administrador us apareixerà l'error d'Accés denegat:

- Si s'executa com administrador però ja hi ha un servei instal·lat per un altre QFACWIN (encara que estigui aturat) us apareixerà un error de fallada en la instal·lació:

Tornar a l'índex

 

Ubicació del servei instal·lat

En un ordinador només hi pot haver un servei QFACWIN Verifactu instal·lat. El servei QFACWIN verifactu utilitza la base de dades del QFACWIN on es troba. El servei grava en aquesta base de dades un senyal (data i hora) cada 30 segons perquè el QFACWIN pugui saber que està iniciat.
Per aturar el servei, el QFACWIN grava en la base de dades l'ordre perquè s'aturi. El servei també mira cada 30 segons si té ordre d'aturar-se a la base de dades. Si té l'ordre d'aturar-se, s'atura després d'enviar les factures que hi pugui haver pendents.

Per tant, si hi ha més d'un QFACWIN Verifactu en un ordinador, només podrà facturar el que tingui el seu servei engegat, ja que en els altres QFACWIN el servei d'enviament de factures no estarà activat.
No es poden tenir diferents QFACWIN instal.lats per a portar diferents empreses. S'han de gestionar amb un sol QFACWIN.

Per veure a quin QFACWIN correspon el servei que està instal.lat, utilitzeu l'aplicació de serveis de Windows:
Inici-> teclejar 'Serv' i seleccionar executar com a administrador -> cercant QFACWIN Verifactu Service (clic en el nom d'un servei i teclejar la tecla Q per posicionar-se) -> botó dret -> Propietats i veureu la carpeta del QFACWIN al que correspon el servei.

Tornar a l'índex

 

Desinstal·lar el servei

Per desinstal·lar el servei existent heu d'executar com Administrador (botó dret executar com administrador) l'arxiu QFACVerifactuService-UNinstall.bat que trobareu a la carpeta del programa. Aquest programa desinstal·la el servei encara que no sigui del mateix QFACWIN on s'executa.

Un cop desinstal·lat ja podreu instal.lar el servei del QFACWIN actual.

Tornar a l'índex

Com es configura QFACWIN Verifactu?

QFACWIN Verifactu es configura en la empresa.

En la pestaña Verifactu/Facturae, cal indicar el nom i la ruta del certificat digital en format p12 o PFX. Si no disposa de l'arxiu i té el certificat en el magatzem de Windows, per a exportar-lo consulti: https://www.qsoftnet.cat/exportar-certificat-PFX.html

El certificat ha d'estar actiu i s'ha d'instal·lar en tots els ordinadors que utilitzin el QFACWIN. Si treballeu en xarxa, el certificat ha d'estar en la mateixa ruta en tots els ordinadors (per exemple en una carpeta anomenada certificat en el disc C:   c:\certificat), ja que si no no el trobarà. 

El programa comprova que el certificat està en vigor i, si està caducat, no permet facturar, ja que seria retornat per Hisenda.

A la pestanya dades de l'empresa, heu de comprovar que el nom fiscal i el NIF siguin els correctes per a la signatura i enviament de les factures i tiquets.

IMPORTANT: En cas de ser autònom és imprescindible marcar la casella 'Persona física'.

El NIF es valida i si el nom fiscal no coincideix exactament amb el d'Hisenda, el programa demana per canviar-lo:

Comproveu l'impost amb el qual treballarà l'empresa i, si és necessari, canvieu-lo seleccionant-lo del desplegable.

 

IMPORTANT: Quan estigui configurat, QFACWIN Verifactu emetrà les factures o tiquets sense enviar-los a Hisenda, fins que, dins dels terminis legals que us pertoquin, vosaltres mateixos activeu l'enviament a l'AEAT des del manteniment d'empreses prement el botó Iniciar enviaments a Hisenda. Una vegada activat, ja no es pot desactivar de cap manera. En aquest moment necessitareu les llicències per a empreses addicionals per tal que cada NIF/CIF que facturi pugui fer l'enviament a Hisenda.

 

Tornar a l'índex

 

Què fer en cas de rebuig o fallada en l'enviament?

Abans d'afegir la factura, el programa QFACWIN Verifactu fa una validació dels aspectes tècnics de la factura i avisa si cal fer algun canvi abans d'afegir-la. Tot i això, hi ha qüestions que no es poden validar (per exemple, si a una operació li correspon una clau d'IVA diferent de la indicada per defecte) que poden originar avisos d'error o fins i tot el rebuig i la necessitat de correcció. Com que el servei ha de fer l'enviament seguint les indicacions temporals d'Hisenda, es pot demorar la resposta. Per aquest motiu ha de consultar regularment si hi ha hagut algun error que cal corregir. Pot configurar el manteniment de factures per a que mostri la darrera resposta de Verifactu. També es poden consultar els detalls de la pestanya Factura(2), el log que trobarà a la cua d'enviament Verifactu o al llistat de respostes de Verifactu que trobarà al manteniment de factures o al menú Llistats-> factures.

Aquest llistat permet consultar quines factures són incorrectes o han estat acceptades amb errors per poder solucionar-ho.

A la pantalla de selecció del llistat es pot triar quines factures s’han de mostrar: incorrectes, acceptades amb errors, ambdues o totes. Un cop revisat i solucionat el motiu de l’error, modifiqui la factura per marcar el camp Revisada de la pestanya Factura (2). Si a la pantalla de selecció del llistat està marcada la casella No revisades, podrà obtenir el llistat únicament de les factures pendents de revisió.

Un cop obtingut el llistat, fent doble clic en un registre s’obre la pantalla de detall de l’enviament a Hisenda de la factura corresponent. En cas d’avisos d’error o factures incorrectes, el més recomanable és consultar amb el seu assessor fiscal com solucionar-los. Per facilitar aquesta tasca, pot copiar el resultat de l’enviament al porta-retalls prement el botó Copiar de la pantalla Detalls i enganxar-lo al cos d’un correu per a l’assessor.

En cas de fallada en la connexió a Internet, com que no es pot validar el NIF, el programa només permet l’emissió de tiquets o factures simplificades que quedaran a la cua d’enviament fins que hi hagi connexió.

 

Tornar a l'índex

 

Com fer un abonament (rectificativa)?

En prémer el botó Rectificativa es genera automàticament una nova factura rectificativa com la seleccionada però en negatiu (abonament). A la pestanya Factura(2) s'identifica la factura original rectificada i el tipus. Per defecte el programa indica el tipus R1 a les factures i el R5 a les factures simplificades. Si ha de ser d'un altre tipus, cal que l'indiqueu manualment abans d'afegir la factura.

Per fer un canvi, només cal anul·lar la factura o tiquet de venda i afegir la línia amb el producte lliurat. En alguns casos, quan el producte retornat té el mateix import que el lliurat, la factura quedarà amb un import 0.

Tornar a l'índex

 

Camps rellevants per a l’enviament mitjançant Verifactu

Verifactu és una normativa que obliga a enviar les dades de factures i tiquets a Hisenda en el moment que s’emeten però no modifica la Llei de l’IVA vigent. Per tant, en un principi, les factures s’han d’emetre com fins ara, però incloent dades i codificacions que són necessàries per a l’enviament a Hisenda i la seva validació. Així per exemple, en una factura exempta d’IVA cal indicar el tipus d’exempció o en una factura amb IVA del país d’origen, que és una factura subjecta a règim OSS.

En fer una factura, s’inclouen per defecte les codificacions habituals segons el tipus de NIF, país del client, tipus d’IVA, etc. Però en factures de règims especials, cal consultar sempre amb l’assessor fiscal per determinar les codificacions correctes en cada cas per evitar que Hisenda la rebutgi i s’hagi d’emetre una factura rectificativa o esmenar l’emesa segons el tipus de rebutg.

Els camps més rellevants per a Verifactu, estan en els arxius d’Empreses, Clients i Factures:

Empresa:

Pestanya Dades empresa:

Nom fiscal i el NIF de l’emissor. Necessaris per a la signatura i l’enviament de factures i tiquets.
Casella ‘Persona física’: En cas de ser autònom és imprescindible marcar la casella ‘Persona física’ ja que els enviaments d’empreses i autònoms es realitzen de manera diferent.
Impost (que aplica l’emissor):
- IVA General per a Espanya
- IPSI: Quan l’emissor està a Ceuta o Melilla
- IGIC: Quan l’emissor està a les Illes Canàries
- Altres: Casos molt especials. Consultar abans amb l’assessor fiscal.

Pestanya Preferències:
En afegir noves sèries, cal tenir en compte que la sèrie de la factura és obligatòria. No pot estar en blanc ni contenir caràcters especials, símbols, accents, etc. S’admet el guionet (-).

Pestanya Verifactu/Facturae: cal indicar el nom i la ruta del certificat digital de l’emissor en format p12 o PFX


Clients:

Pestanya Dades client:

- Tipus de NIF:
01 NIF espanyol
02 NIF-IVA (NIF intracomunitari no espanyol)
03 Passaport
04 Identificació del país de residència
05 Certificat de residència fiscal
06 Altre document probatori
07 No censat
És important codificar el NIF correctament segons cada client i el seu país. Per al NIF espanyol, abans d’emetre la factura, el programa consulta a l’AEAT si el NIF i el nom fiscal són correctes.

- NIF: s’ha d’incloure sempre que no sigui per a una factura simplificada (tiquet)

- Codi del país del client: és imprescindible per enviar les factures a Hisenda. Si no hi ha codi de país, es tracta com Espanya per defecte.

Pestanya Facturació:

- Règim especial: indicar si el client està subjecte a un d’aquests règims especials. Encara que també pot indicar-se en factures individualment, es traspassa per defecte si el client el té assignat. Consultar cada tipus amb l’assessor fiscal.
- ISP: Inversió del subjecte passiu. Quan el responsable de pagar l’IVA no és el venedor (emissor de la factura), sinó el comprador o destinatari dels béns o serveis.

- OSS (One Stop Shop). Per declarar i ingressar l’IVA d’operacions intracomunitàries B2C (empresa a particular dins de la UE).
Casos típics:
- Vendes des d’Espanya a particulars d’Alemanya, França, Itàlia, etc.
- També s’aplica a serveis digitals (ex: programari, llibres electrònics).

- IOSS (Import One Stop Shop). Per declarar i ingressar l’IVA de vendes de béns importats de fora de la UE a particulars de la UE, amb valor ≤ 150 €.
Casos típics:
- T’envien un paquet des de la Xina a un client particular d’Espanya o qualsevol país de la UE.
- Es gestiona la venda com a venedor europeu, però el producte prové de fora de la UE.

Factures → Pestanya Factura

- Sèrie de la factura: Utilitzar només els següents caràcters: 0123456789ABCDEFGHJKLMNPQRSTUVXYZ. Evitar les lletres I, Ñ, O i W, per millorar la llegibilitat. No utilitzar lletres minúscules. Ajustar el text a l’esquerra, sense començar amb espais en blanc. No utilitzar accents. Es pot usar el guionet (-)

- Factures exemptes d’IVA: En les factures exemptes, s’ha d’indicar un dels següents motius. Per defecte s’indica E1 (consulteu amb el vostre assessor fiscal):

E1 EXEMPCIÓ per Art. 20
E2 EXEMPCIÓ per Art. 21
E3 EXEMPCIÓ per Art. 22
E4 EXEMPCIÓ per Art. 24
E5 EXEMPCIÓ per Art. 25
E6 EXEMPCIÓ altres

Si la factura és exempta, s’ha de marcar la casella Exempta i seleccionar el motiu E1 (art. 20). Si la factura és exempta i no s’ha marcat la casella, QFACWIN ho avisarà encara que s’hagi indicat un motiu.

- Factura simplificada: Es marca quan la factura és simplificada (tiquet). QFACWIN marca automàticament les factures com a simplificades quan es fan a un client que té el NIF en blanc (exemple: client Vendes del dia).

- Tipus de factura:
- Factura detallada. La factura habitual amb línies de detall dels articles o serveis facturats
- Factura per albarans. Quan es facturen albarans
- Factura de tiquets F3: factura recopilatoria de tiquets ja emesos. Encara que les factures F3 no tenen repercussió en les declaracions de l’IVA, ja que ja estan declarades en emetre els tiquets, s’han d’enviar a Hisenda en el moment de la seva emissió.

Pestanya Factura(2)

- Factura rectificativa: Quan en la pestanya Factura s’ha marcat que la factura és rectificativa, en la pestanya Factura(2) cal indicar a quina factura rectifica i seleccionar el tipus de factura rectificativa. Per defecte, QFACWIN indica R1 per a factures i R5 per a factures simplificades (consulteu amb el vostre assessor fiscal):

R1 Factura rectificativa: error fonamentat en dret i Art. 80 U, Dos i Sis de la Llei de l’IVA
R2 Factura rectificativa: article 80 Tres de la Llei de l’IVA
R3 Factura rectificativa: article 80 Quatre de la Llei de l’IVA
R4 Factura rectificativa: Resta
R5 Factura rectificativa en factures simplificades

- Descripció factura: Verifactu obliga a introduir una descripció de la factura. Per defecte apareix Factura Client.

- Claus de l’IVA: Cal seleccionar una Clau de l’IVA. Per defecte és 01 (consulteu amb el vostre assessor fiscal per saber el règim d’IVA corresponent):

01 Operació de règim general i qualsevol altre supòsit no recollit en els valors següents
02 Exportació
03 Operacions en règim especial de béns usats, objectes d’art, antiguitats i objectes de col·lecció
04 Règim especial de l’or d’inversió
05 Règim especial de les agències de viatges
06 Règim especial grup d’entitats en IVA (Nivell Avançat)
07 Règim especial del criteri de caixa
08 Operacions subjectes a l’IPSI/IGIC
09 Facturació de prestacions d’agències de viatge que actuen com a mediadores en nom i per compte d’altri
10 Cobraments per compte de tercers d’honoraris professionals efectuats per societats que realitzen aquestes funcions de cobrament
11 Operacions de lloguer de local de negoci subjectes a retenció
14 Factura amb IVA pendent de meritació en certificacions d’obra amb destinatari una Administració Pública
15 Factura amb IVA pendent de meritació en operacions de tracte successiu
18 Operacions en recàrrec d’equivalència
19 Operacions d’activitats incloses en el Règim Especial d’Agricultura, Ramaderia i Pesca (REAGYP)
20 Operacions en règim simplificat

- Règim especial: Seleccioneu el tipus de règim si la factura està subjecta a algun règim d’IVA especial com la inversió del subjecte passiu (ISP) o als règims especials de finestreta única (OSS i IOSS) aplicables a les prestacions de serveis, vendes a distància de béns i determinades entregues interiors. Per defecte, el règim especial es pren del client.

- Data d’enviament, codi segur de verificació i Signatura: Els completa automàticament el programa en generar i enviar la factura. Amb el botó Detalls es poden consultar els detalls de l’enviament i la resposta de l’AEAT.

Tornar a l’índex

 

 

On es guarden els arxius XML enviats i els QR?

El fitxer XML amb el registre de facturació, el d'enviament i la resposta d'Hisenda així com el fitxer d'imatge QR de la factura es guarden a la carpeta Verifactu al directori de l'empresa. Per facilitar la localització d'aquests fitxers, es troben agrupats en carpetes amb l'any de la factura. Exemple: La factura A-33 del 15/09/2026 de l'empresa A00 es guarda a:
QFACWIN\A00\Verifactu\2026\ amb els noms A-33.xml i QR-A-33.jpg. En aquesta carpeta també es guarden els fitxers corresponents a l'enviament i la resposta d'Hisenda. Aquests fitxers s'han de conservar íntegres ja que els poden demanar en cas d'inspecció d'Hisenda. En cap cas no han de ser modificats ni editats ja que les firmes digitals no coincidirien i s'incorreria en infracció.

Tornar a l'índex

 

Com imprimir el QR?

En la impressió de les factures/tiquets cal incloure el codi QR. QFACWIN Verifactu inclou models de factura i tiquet en català i espanyol amb el codi QR. Per adaptar aquests formats a les vostres necessitats, consulteu l'ajuda del dissenyador de documents. Si adapta un format, recomanem no modificar la mida del codi QR per facilitar-ne la llegibilitat. Els usuaris de versions anteriors a la implementació de Verifactu poden descarregar-los a l'apartat Descàrregues de la nostra web i importar-los al programa.

NOTA: Si el codi QR i el camp Verifactu no estan inclosos al disseny, el programa els imprimeix igualment en un lloc predeterminat (a baix a l'esquerra) i podria sobreescriure dades de la factura o tiquet. El mateix passa amb la data d'expedició de la factura. És obligatori imprimir-la quan és diferent de la data de la factura. Només en aquest cas el programa la imprimeix. Si el disseny no té aquests camps inclosos, ho fa en un lloc determinat (sota la data de factura) i també pot provocar que se sobreescriguin dades.

Si ja disposeu d'un format personalitzat, podeu adaptar-lo a la normativa Verifactu seguint els passos següents:

1- Anar al menú Configurar i seleccionar Dissenyar factures.
2- Al menú Format, seleccionar obrir. Seleccionar el vostre format a la pantalla que s'obre.
3- Amb el format obert, anar al menú Recuperar i seleccionar el camp FACTURA-> QR Verifactu. Tornar al menú Recuperar i seleccionar el camp FACTURA-> Verifactu. Per defecte se situen a la banda de peu, a la part de dalt a l'esquerra i cal posar-los on s'hauran d'imprimir. Amb la data d'expedició, cal fer el mateix: recuperar els camps FACTURA->DATA EXPEDICIÓ i el camp "Expedida". En aquest cas, els camps se situen a la banda de capçalera, a dalt a l'esquerra.

IMPORTANT: el QR serveix perquè el client pugui autenticar la factura a l'AEAT. Mentre no s'envien les factures a Hisenda, el QR no apareix en la impressió encara que estigui inclòs en el format.

Tornar a l'índex

Com sé que el programa que utilitzo compleix la normativa?

Els proveïdors de programari han de garantir que els seus sistemes compleixen els requisits tècnics especificats pel reglament, incloent-hi una declaració de conformitat amb Verifactu. Aquesta declaració, que trobareu a Ajuda-> Informació de QFACWIN, assegura als usuaris que el seu programari és legal i compleix la normativa fiscal espanyola. Tots els enviaments inclouen les dades del programa i del seu responsable.

Tornar a l'índex

POSADA EN MARXA: INICIAR ELS ENVIAMENTS A HISENDA

Quan arribi la data d'iniciar els enviaments a Hisenda (1/1/2026 per a empreses i 1/7/2026 per a autònoms i altres), cal seguir els següents passos:

1-Verificar els formats d'impressió: comprovar que incloguin el codi QR i el text Verifactu. Si factureu en data diferent de la data del dia, comprovar que el format inclogui la data d'expedició.

2-Instal·lar el QFACWIN VERIFACTU SERVICE que gestiona els enviaments.

3- Un cop estigui tot a punt, modificar l'empresa i prémer el botó Iniciar els enviaments a Hisenda de la pestanya Verifactu/Facturae de l'empresa.

IMPORTANT: Un cop premem el botó per iniciar els enviaments a Hisenda, ja no es pot tirar enrere. Totes les factures i tiquets de l'empresa que s'emetin a partir d'aquest moment s'enviaran a Hisenda segons la normativa Verifactu.

 

 

Tornar a l'índex

---

Fes la comanda al nostre servidor segur.

Descarrega la versió gratuïta del programa de gestió QFACWIN

QUE PASSA DESPRÉS DE FER LA COMANDA?

Immediatament després de fer la comanda, rebràs automàticament per e-mail una còpia de la comanda que has fet i el número de sèrie temporal corresponent al producte solicitat, juntament amb les instruccions per a introduir-lo a la versió gratuïta o d'avaluació de QFACWIN per a que puguis treballar amb el programa.

Si has contractat el servei de consultes, pots fer-lo servir desde el primer moment.

Uns dies després, rebràs la factura i el número de sèrie definitiu que incorpora les teves dades.

RECORDA, et garantim totalment la compra: si en 30 dies no estàs satisfet del programa, et tornarem els diners que hagis pagat.