Importar dades de WooCommerce
Video-tutorials: vídeos WooCommerce
El connector de WooCommerce de QFACWIN disposa d'un procés d'importació automàtic dels productes i categories als arxius del programa de facturació. Podeu utilitzar-lo inicialment per importar les dades de botigues que ja estan en funcionament, o habitualment si preferiu actualitzar les dades a WooCommerce i descarregar-les a QFACWIN.
Importar dades des de WooCommerce a QFACWIN
Aquest procés serveix per importar les dades de les botigues WooCommerce als arxius del programari de gestió QFACWIN.
Si comenceu amb una botiga nova, no necessitareu aquest procés. Només haureu d'introduir els articles i categories a QFACWIN i executar el procés de WooCommerce Actualitzar la botiga perquè es ompli amb les dades del programa de facturació.
Abans d'importar les dades de WooCommerce, heu de configurar els paràmetres de la integració amb WooCommerce i comprovar que funciona el Test de Connexió, ja que si no, tampoc funcionarà la importació.
Aquest procés baixarà a QFACWIN les dades de categories i productes existents a la botiga WooCommerce, afegint-les als arxius de facturació sempre que no existeixin a QFACWIN amb el mateix codi. Si ja existeixen, es modificaran si hem indicat que s'actualitzin les dades existents.
El programa d'importació de dades de WooCommerce prendrà els codis de categories i productes existents a la botiga WooCommerce. Les categories es codificaran segons el codi intern de WooCommerce.
Per als articles, el codi en QFACWIN és alfanumèric, el programa d'importació prendrà per defecte el codi intern de WooCommerce.
Si marqueu la casella Utilitzar el camp SKU com a codi de l'article, es prendrà aquest camp com a codi de l'article. Si un article té el camp SKU buit, el programa li assignarà el codi intern de WooCommerce afegint una A davant. Si estigués repetit, s'afegeix al final un número 1, 2, 3, etc. fins que el codi sigui únic.
El procés d'importació busca els articles pel seu codi als arxius de QFACWIN. Si no existeix un registre, el procés el crearà. Si existeix, l'actualitzarà amb les dades de WooCommerce si així ho hem indicat. El mateix passa amb les categories.
L'estoc existent a WooCommerce pot baixar-se com a estoc inicial a QFACWIN (només per articles nous que no existeixin ja a QFACWIN). Si s'activa la casella Importar estoc, es generaran els registres d'estoc inicial a l'arxiu de moviments de magatzem amb el concepte: ESTOC INICIAL WooCommerce a data de la importació i emmagatzematge = 0 (emmagatzematge central).
Si els articles de la botiga WooCommerce tenen definides propietats i atributs i teniu contractat el mòdul de propietats de QFACWIN, marqueu la casella perquè es importin al programa. Si no la marqueu, s'importaran els articles però no les seves propietats.
El programa baixarà les fotos dels articles de la botiga posant-les a la carpeta de fotos de les dades de l'empresa de QFACWIN. Si preferiu posar-les manualment en aquesta carpeta, marqueu la casella No baixar les fotos i poseu-les a la carpeta que s'indica manualment.
Per defecte, les fotos que ja existeixen a QFACWIN no es descarreguen. Si voleu sobreescriure-les en importar, marqueu Sobreposar fotos existents.
Si preferiu treballar introduint les dades i modificacions directament a WooCommerce i importar-les periòdicament a QFACWIN, un cop realitzada una importació de tots els articles, utilitzeu l'opció de Importar només articles canviats des de perquè només s'importin els articles canviats des de l'última importació realitzada. D'aquesta manera es redueix el temps d'execució del procés, que pot ser important en botigues amb milers d'articles.
El botó recordar paràmetres grava els paràmetres indicats a la pantalla per mostrar-los per defecte cada vegada que s'executi el procés.
En activar el mòdul per gestionar 5 botigues d'Internet a aquesta pantalla es mostra un desplegable per seleccionar de quina botiga s'han d'importar les dades. Trobareu informació sobre el mòdul al blog de QFACWIN.
Premeu el botó Importar les dades per iniciar la importació.
El procés pot tardar diversos minuts en funció del nombre de productes existents a WooCommerce. La importació de dades genera un log amb les anotacions de tot el que es va fent així com les incidències que es van trobant. Un cop finalitzat el procés, podeu examinar aquest log i guardar-lo i imprimir-lo per repassar les incidències que hagi pogut haver.
Un cop finalitzat el procés, tanqueu la visualització del Log, i premeu el botó sortir. Comproveu al menú d'icones -> Articles (o a Arxius -> Articles i Arxius -> Categories d'articles), les dades importades.
Normalment, aquest procés només s'executa inicialment per omplir els arxius del programa amb les dades de WooCommerce, per tant, un cop realitzat podeu desactivar-lo posant el procés com a no autoritzat en tots els grups d'usuaris i així evitar que s'utilitzi accidentalment (Vegeu tot el referent a Usuaris, autoritzacions i grups d'usuaris al manual o l'ajuda de QFACWIN).
Problemes durant la importació
Els problemes més habituals són deguts a una configuració errònia dels paràmetres:
Problemes de connexió: Vegeu els errors de connexió més freqüents a l'apartat configurar la integració amb WooCommerce.
En entrar a la fitxa de l'article dóna error de Tipus d'impost no trobat: Assegureu-vos que el tipus d'impost existeix a l'arxiu de Tipus d'Impost. Comproveu la correspondència entre els tipus d'impost de QFACWIN i WooCommerce. Per saber els codis d'impost que teniu a WooCommerce, utilitzeu el botó Informe de configuració de la pestanya General en configurar la integració amb WooCommerce.
Temes relacionats:
Actualitzar botiga WooCommerceBaixar comandes de WooCommerce
Configurar integració amb WooCommerce