Configurar el connector amb WooCommerce
Video-tutorials: vídeos WooCommerce
Com configurar el connector amb WooCommerce per enllaçar el programa de facturació QFACWIN amb la botiga virtual.
FUNCIONAMENT:
INSTAL·LACIÓ I CONFIGURACIÓ:
Tot el procés treballa automàticament des del programa QFACWIN, per la qual cosa només cal instal·lar el programa de gestió QFACWIN al vostre ordinador. A la botiga WooCommerce cal tenir instal·lada l'API de woocommerce (automattic/woocommerce) i activar la REST-API tal com s'indica al final de la pàgina. Els ajustaments es realitzen automàticament des de QFACWIN en funció de la configuració.
Si es connecta QFACWIN amb una botiga en funcionament o que ja conté articles que es volen conservar, s'ha de fer una importació inicial per establir l'associació entre els articles de WooCommerce i els que s'afegiran al programa. Si no es fa així, en actualitzar la botiga amb les dades de QFACWIN no es conservaran les dades opcionals com les paraules clau o els comentaris dels clients que tinguin els articles a la web.
Un cop instal·lat QFACWIN, seguiu els passos següents:
Entrar a QFACWIN i crear una empresa nova (Empreses-> Manteniment -> Afegir). Consulteu el manual o l'ajuda del programa de gestió per veure els detalls i paràmetres de la creació d'empreses. Consulteu també la configuració general del programa a Configurar-> Preferències.
Obrir l'empresa (Empresa -> Obrir) i Afegir els tipus d'IVA (Arxius->Tipus d'impost -> Afegir). Posar IVA 21 % a la Descripció, 21 a %IVA i 4 a %RE (per a recàrrec d'equivalència). Premeu afegir. El programa li assignarà el codi 1.
El recàrrec d'equivalència no es calcularà a menys que el client o la factura tinguin el camp Recàrrec d'Equivalència marcat.
Si utilitzeu altres tipus d'IVA, repetiu l'operació per a cada tipus d'iva.
No és necessari introduir el tipus d'impost 0 (exempt). QFACWIN treballa amb un camp per a exent d'impost (IVA) que s'assigna al client o a la factura. Quan el camp està marcat, no es calculen els IMPOSTOS.
Configurar el connector amb WooCommerce (Web-> WooCommerce Configurar):
Pestanya Accés:
Configuració de la botiga: Indiqueu un nom que permeti reconèixer la botiga amb la qual s'estableix l'enllaç. QFACWIN permet enllaçar amb diverses botigues; premeu Obrir configuració per seleccionar l'enllaç actiu del desplegable o Treure per desactivar la configuració existent que quedarà guardada.
URL de la botiga: Indica la URL completa de la botiga amb la qual enllaçarà QFACWIN, per exemple: http://labotiga.com.
URL de la carpeta admin. És necessària perquè el programa pugui executar les transferències de dades. S'ha d'indicar la URL completa, per exemple: http://labotiga.com/woocommerce/wp-admin/.
Usuari i contrasenya per accedir a la carpeta admin: Si heu protegit la carpeta admin amb usuari i contrasenya, indicar-ho aquí perquè el programa hi pugui accedir. Si no, deixa-ho en blanc.
FTP Host: Nom del host per accedir mitjançant FTP i pujar o baixar les dades i les fotos. Per exemple: www.labotiga.com
Usuari FTP: Usuari del compte de FTP que s'utilitzarà per accedir als fitxers de la carpeta d'imatges de la botiga.
Contrasenya: Contrasenya de l'usuari FTP.
Directori admin: Ruta de la carpeta d'administració. Per exemple: /www/wp-admin/
Directori imatges: Ruta de la carpeta d'imatges. Per exemple: /www/wp-content/uploads/
La ruta FTP d'aquestes carpetes és la ruta relativa a la carpeta o directori d'inici del compte de FTP (la carpeta o directori on s'accedeix inicialment amb el compte FTP). Aquesta ruta depèn del servidor i del compte FTP.
La millor manera de configurar correctament aquests paràmetres és accedir al hosting amb el compte de FTP (utilitzant un programa de FTP com Filezilla) i comprovar la localització de les carpetes admin i uploads:
- Suposem que a la nostra botiga, la carpeta admin és wp_admin. Si veiem directament la carpeta wp_admin, aleshores la ruta serà /wp_admin/
- Si veiem una carpeta www o public_html o htmldocs i dins d'ella la carpeta wp_admin, aleshores la ruta serà /www/wp_admin/ o /public_html/wp_admin/ o /htmldocs/wp_admin/
El mateix passa amb la carpeta d'imatges (/uploads/). Per defecte està dins de /wp-content/.
- Si veiem directament la carpeta /wp-content/, aleshores la ruta serà /wp-content/uploads/
- Si veiem una carpeta www o public_html o htmldocs i dins d'ella la carpeta /wp-content/ aleshores la ruta serà /www/wp-content/uploads/ o /public_html/wp-content/uploads/ o /htmldocs/wp-content/uploads/
Nota de seguretat: Quan es descarreguen les comandes, es generen uns fitxers temporals amb les dades dels clients i les comandes que es descarreguen. Aquests fitxers (wwoclients.txt, wwocoman.txt i wwocomanlin.txt) es generen a la carpeta uploads/wc-logs a menys que a web-> WooCommerce configurar s'hagi indicat un directori alternatiu per a fitxers temporals. Aquests fitxers els processa QFACWIN i quan acaba els esborra (a menys que estigui marcat No esborrar els fitxers temporals).
Si el googleboot passa en el moment en què s'estan processant, podria indexar-los i mostrar-los a Google. Per evitar aquest tipus de problemes, caldria afegir aquests fitxers o la carpeta alternativa al robots.txt de la web perquè Google no els indexi:
Disallow: /uploads/wc-logs/wwoclients.txt
Disallow: /uploads/wc-logs/wwocoman.txt
Disallow: /uploads/wc-logs/wwocomanlin.txt
o bé si s'utilitza una carpeta alternativa:
Disallow: /carpeta alternativa
Directori alternatiu per a arxius temporals (opcional): QFACWIN necessita una carpeta amb permisos d'escriptura (755) per poder crear els arxius temporals de traspàs de dades. Aquests temporals es borren un cop utilitzats. Per defecte, QFACWIN crea els temporals a la carpeta /uploads/wc-logs de la botiga, que habitualment té aquests permisos per poder generar els logs de WordPress.
Si per motius de seguretat preferiu utilitzar una altra carpeta, heu d'indicar tant la ruta completa de la carpeta al servidor com la ruta relativa d'accés mitjançant el compte de FTP que s'utilitza en el traspàs.
FTP passiu: Utilitzant aquesta forma de FTP s'eviten conflictes amb el tallafocs del nostre ordinador, ja que en aquesta modalitat, és el nostre PC qui obre els ports de comunicació en lloc de fer-ho el servidor. Desmarqueu aquesta casella per utilitzar l'FTP actiu només si el vostre servidor no admet FTP passiu.
FTPS (SSL): Marqueu aquesta casella si el servidor només utilitza connexions ftp ssl (connexió segura). No confongueu amb SSH FTP. De moment SSH FTP no està suportat.
Port per a FTP: Generalment s'utilitza el port 21 per a la connexió FTP. Si, per motius de seguretat o altres, el vostre hosting utilitza un port de FTP diferent del 21, indiqueu-lo aquí.
Clau Client REST-API: Indiqueu la clau d'accés per a la REST_API de WooCommerce. Al final de la pàgina trobareu informació addicional sobre com activar la REST-API de WooCommerce.
Clau secreta REST-API: Indiqueu la clau secreta d'accés per a la REST_API de WooCommerce. Al final de la pàgina trobareu informació addicional sobre com activar la REST-API de WooCommerce.
Un cop introduïdes aquestes dades, premeu el botó desar per guardar-les i comproveu si són correctes prement el botó Test de Connexió. S'obrirà el vostre navegador d'Internet i si tot és correcte s'accedirà a una pàgina d'aquest tipus:
Si visualitzeu un error, significa que la URL de la carpeta admin o el directori FTP de la carpeta admin són incorrectes.
Si no podeu veure la imatge, és que el directori FTP d'imatges no és correcte.
Si l'API de WooCommerce (automattic/woocommerce) no està instal·lat, apareixeran els següents errors:
ERROR: API no instal·lat. Instal·leu automattic/woocommerce REST API a la carpeta de la botiga WooCommerce (des de SSH: composer require automattic/woocommerce)
ERROR require: /carpeta de woocommerce/vendor/autoload.php
Cal tenir en compte que, per defecte, WooCommerce permet obtenir les claus de la REST API però no el fa instal·lar. Al final de la pàgina s'explica com instal·lar-lo.
ERROR: Ho sentim, no podeu llistar els recursos. És degut a la forma en què el programa envia les dades d'accés. Marqueu Enviar autenticació com a query string a QFACWIN-> Web-> WooCommerce Configurar-> Accés.
Canvieu els paràmetres fins que la connexió funcioni. ATENCIÓ: Refresqueu la pàgina cada vegada que proveu amb el botó actualitzar del navegador.
Si el programa es penja o us dóna error en iniciar el navegador, en la majoria de casos és degut a l'antivirus o al tallafocs que bloquegen el programa.
La manera més senzilla de determinar si l'antivirus està bloquejant el programa QFACWIN és desactivar-lo temporalment i provar el test de connexió sense antivirus.
Heu d'autoritzar l'accés a Internet al programa (qfac2000.exe). En alguns sistemes l'autorització és molt senzilla, ja que el mateix sistema us pregunta si es permet la connexió a QFACWIN.
En altres casos, haureu de consultar el manual o el servei tècnic del vostre antivirus o tallafocs.
Tècnicament el programa utilitza connexions FTP (port 21) per pujar i baixar arxius al hosting i el port 80 per executar scripts i obtenir els resultats via http. En alguns tallafocs pot ser necessari obrir aquests ports.
Missatges d'error freqüents:
- Socket Error # 11001 Host not found: Pot ser degut a una fallada de la vostra connexió a Internet o a una no disponibilitat temporal del servidor.
- Socket Error # 11004: indica error en el nom del host indicat als paràmetres de FTP o a la URL de catalog/admin.
- Login incorrecte: indica usuari i/o contrasenya de FTP incorrectes.
- Failed to change directory: indica directori admin o directori d'imatges incorrectes.
- 401 HTTP/1.1 401 Authorization Required: Indica error en l'usuari i/o contrasenya de la carpeta admin.
- 500 HTTP/1.1 500 Internal Server Error: És un error genèric d'execució que pot ser degut a diverses causes. Per saber exactament a què es deu, cal revisar el log d'errors del servidor web (normalment està a la carpeta Logs, consulteu amb el proveïdor de hosting per saber on està). En el cas d'actualització de la botiga, pot ser degut a que es superi el temps màxim d'execució (timeout) del script, per la qual cosa haureu de disminuir el nombre de trams que es processen cada vegada.
- Error: Ho sentim, no podeu llistar els recursos. [woocommerce_rest_cannot_view]: Alguns servidors sota SSL (https) no interpreten correctament les capçaleres d'autenticació i donen aquest error. Marqueu “Enviar autenticació com a query string“ per solucionar-ho.
Botó preparar base de dades: Aquest botó prepara la base de dades per a la integració entre WooCommerce i QFACWIN. Aquest procés es realitza automàticament i es manté sincronitzat, per la qual cosa normalment no és necessari executar-lo.
Premeu el botó Preparar base de dades en cas que hagueu restaurat la base de dades de WooCommerce o de QFACWIN recuperant-la d'una còpia anterior, o si torneu a instal·lar la botiga. El procés prepara i sincronitza les bases de dades en cas que sigui necessari.
No esborrar arxius temporals. Aquesta opció ha d'estar sempre desmarcada, a no ser que us ho indiquin des del suport tècnic per realitzar un seguiment i detectar problemes de funcionament. Amb aquesta opció, els arxius temporals de traspàs de dades no s'esborren en finalitzar el procés.
Enviar autenticació com a query string. Aquesta opció només s'ha de marcar si el servidor treballa sota SSL (https) i en connectar amb la botiga apareix l'error: Ho sentim, no podeu llistar els recursos. [woocommerce_rest_cannot_view].
Pestanya General:
Nota sobre com configurar impostos inclosos o desglossats en l'enllaç a WooCommerce:
WooCommerce guarda els preus sense impost (IVA) fent el càlcul quan ha de mostrar-los amb impostos inclosos. Per això, quan QFACWIN puja els preus d'una tarifa amb impost (IVA) inclòs, li treu l'impost (IVA) i grava el preu sense IVA. Això pot provocar algun desajust a causa dels decimals. Per evitar-ho, podeu treballar amb 4 decimals en els preus (empresa -> manteniment -> modificar -> nombre de decimals en preus).
Treballar amb impost (IVA) inclòs:
Suposem que la tarifa 2 és amb IVA inclòs i que vendrem a WooCommerce amb impostos inclosos amb aquesta tarifa.
En QFACWIN:
- A Empresa-> manteniment-> pestanya tarifes i consolidació-> indiqueu que la tarifa 2 té l'IVA inclòs.
- A articles, introduïu els preus de venda de la tarifa 2 amb l'IVA inclòs. Si treballeu amb propietats, els increments dels atributs de la tarifa 2 també han d'entrar-se amb IVA inclòs.
- A Web-> WooCommerce configurar-> pestanya General, indiqueu que la tarifa d'Internet és la 2 i marqueu Recalcular comanda amb IVA inclòs perquè en descarregar les comandes es prenguin els valors d'IVA inclòs.
A WooCommerce:
- Despeses d'enviament: Cal indicar el preu sense IVA i al camp Impostos posar el tipus d'IVA corresponent.
Treballar amb impost (IVA) desglossat:
Suposem que la tarifa 2 té el preu sense IVA i que vendrem a WooCommerce amb impostos desglossats amb aquesta tarifa (afegint l'IVA al preu).
En QFACWIN:
- A Empresa-> manteniment-> pestanya tarifes i consolidació-> la tarifa 2 no té l'IVA inclòs.
- A articles, introduïu els preus de venda de la tarifa 2 sense l'IVA. Si treballeu amb propietats, els increments dels atributs de la tarifa 2 també han d'entrar-se sense l'IVA.
- A Web-> WooCommerce configurar-> pestanya General, indiqueu que la tarifa d'Internet és la 2. El camp Recalcular comanda amb IVA inclòs ha d'estar desmarcat.
A WooCommerce:
- Despeses d'enviament: Cal indicar el preu sense IVA i al camp Impostos posar el tipus d'IVA corresponent.
Tarifa Internet: És la tarifa que s'aplicarà en traspassar els preus dels articles. Per defecte, està indicada la tarifa 0, que és la principal de QFACWIN. Per exemple, si s'indica la tarifa 2, el preu de venda que es traspassarà a WooCommerce serà l'indicat a la tarifa 2 de l'article.
Recalcular comanda amb impost inclòs: Si es marca, les comandes de la tarifa general baixaran al programa amb l'impost inclòs (IVA) independentment de si la tarifa de QFACWIN l'inclou o no. És possible que, segons la configuració de preus i decimals a WooCommerce, es produeixi un petit desquadrament de cèntims entre el càlcul de la comanda de la botiga i el de QFACWIN. Si marqueu aquesta casella, la comanda baixarà a QFACWIN amb impost inclòs i es desglossarà al programa evitant el desquadrament.
Grup de clients: En baixar les dades d'un client nou, podeu assignar-li un grup de clients especial, per exemple, "Clients de la web". Indiqueu aquí el grup de clients o deixeu-ho en zero si no voleu assignar-lo. Si es posa, el grup de clients ha d'existir.
Sincronitzar: Si es marca aquest camp, es sincronitzaran automàticament les dades dels articles i categories i l'estoc de la botiga WooCommerce cada vegada que hi hagi canvis a QFACWIN (en els manteniments d'arxius afectats, actualitzacions de preus, importació, processos que afectin l'estoc com facturació de comandes, compres, moviments de magatzem, etc).
IMPORTANT: Abans de marcar el camp sincronitzar, heu de fer una actualització completa de la botiga.Mostrar el progrés de la sincronització: Si marqueu aquest camp, es mostrarà la pantalla del progrés de la sincronització cada vegada que es realitzi. Si no es marca, no es mostrarà res excepte en els casos en què es actualitzin més de 10 articles o categories de cop. En aquests casos es mostrarà sempre el progrés perquè no es pugui interpretar que el programa s'ha bloquejat. Per exemple, si es actualitzen els preus de diversos articles mitjançant importació o mitjançant el procés d'actualització de preus, en acabar es llançarà el procés de sincronització mostrant la pantalla de progrés.
Traspassar les fotos. Si marqueu aquesta opció, en actualitzar la botiga es traspassaran les fotos d'articles i categories a WooCommerce. Si no es marca, les fotos no es pujaven i es conservaran totes les fotos existents de categories i articles (tant si les ha pujat QFACWIN com si s'han indicat directament a WooCommerce). Amb la casella desmarcada, com que no es realitza cap canvi en les fotos, caldrà modificar-les directament a l'administrador de WooCommerce.
Avisar si no hi ha fotos de l'article: Amb aquesta opció marcada, el programa comprovarà que tots els articles a traspassar tinguin la foto o imatge assignada i avisarà abans de traspassar aquells que no tinguin foto.
Avisar fotos majors de (Kb): Podeu indicar una mida màxima per a les fotos. Abans d'iniciar el traspàs, el programa mostrarà un avís indicant les imatges que superin la mida especificada.
Comprimir fotos jpeg: Amb aquesta opció activada, el programa comprimeix les imatges en format jpg abans de pujar-les a la web.
Només pujar les fotos canviades des de l'última actualització de la web: El programa guarda la data de l'última actualització de la botiga i la data de l'últim canvi de les imatges de cada article a QFACWIN. Amb aquesta opció activada només es pujaran a la botiga les imatges que s'hagin canviat posteriorment a l'última actualització de la web.
Traspassar les descripcions llargues dels articles: Marqueu la casella perquè el programa traspassi les descripcions llargues dels articles. WooCommerce té dos camps de descripcions llargues (descripció llarga i descripció curta), seleccioneu si la voleu incloure com a descripció llarga, descripció curta o ambdues.
Omplir la descripció curta de WooCommerce amb el nom de l'article: Marqueu la casella perquè el programa traspassi el nom de l'article a la descripció curta de l'article a WooCommerce.
L'ideal per a efectes de posicionament és que les descripcions curtes no siguin una còpia del nom ni de les descripcions llargues (el millor és escriure-les especialment). Per això es poden omplir a WooCommerce i evitar que QFACWIN les modifiqui desmarcant els camps "Omplir la descripció curta de WooCommerce amb el nom de l'article" i "Posar descripcions llargues a la descripció curta de WooCommerce".
Desactiveu "Traspassar les descripcions llargues dels articles" si preferiu introduir les descripcions mitjançant l'editor HTML que incorpora WooCommerce. En aquest cas, el programa d'Actualització de la botiga no traspassarà les descripcions llargues de QFACWIN i mantindrà les existents a WooCommerce. A l'manteniment d'articles de QFACWIN (arxius->articles) trobareu un botó que obre directament a WooCommerce l'edició de l'article seleccionat, cosa que us permet actualitzar fàcilment les dades que no existeixin al programa de facturació.
Missatges interactius en baixar les comandes: Amb aquesta opció activada, en baixar les comandes de la botiga, a més de generar el registre corresponent, es notificarà de manera interactiva les incidències de cada comanda que es baixa (client ja existeix, comanda amb observacions, total de la comanda no quadra amb el calculat, etc.). Aquesta opció és útil quan hi ha poc volum de comandes a baixar ja que evita haver de llegir-se el registre. Si hi ha moltes comandes, és millor baixar-les "silenciosament" sense avisos i comprovar l'arxiu de registre on trobareu les incidències de cada comanda baixada.
Marcar com a exempts d'impostos les comandes amb impost (IVA)= 0: Serveix per determinar les comandes exemptes d'impostos (IVA) a QFACWIN. Si treballeu amb l'impost (IVA) inclòs a la botiga virtual de WooCommerce, desmarqueu aquesta opció, ja que en cas contrari es baixaran totes com a exemptes d'IVA.
Traspassar propietats i atributs dels articles: Si marqueu aquesta casella, el programa traspassarà a WooCommerce les propietats i atributs dels articles definits a la pestanya Propietats de la fitxa de l'article. Recordeu que per treballar amb propietats a QFACWIN heu de tenir activat el mòdul de propietats (talles i colors).
Baixar els atributs de les comandes: Si marqueu aquesta casella, en la transferència de les comandes de WooCommerce a QFACWIN es baixaran els atributs dels articles.
Recalcular les comandes al baixar-les: Si marqueu aquesta casella, en la transferència de les comandes de WooCommerce a QFACWIN es prendran les dades del client i de l'article del programa. Si no es marca, es mantenen les dades de les comandes tal com estan gravades a WooCommerce.
Evitar que un article pertanyi a diverses categories a la botiga: Si està desmarcat, es mantenen els articles a les categories que tenien a la botiga (permetent que un article estigui en diverses categories a la botiga). Però per treure o canviar un article d'una categoria, cal eliminar manualment la categoria de l'article a WooCommerce. El camp Internet està actiu a l'arxiu de categories de QFACWIN i cal marcar-lo per seleccionar les categories que volem pujar a WooCommerce.
Si marqueu "Evitar que un article pertanyi a diverses categories a la botiga", l'actualització és automàtica i cada article només pertany a una categoria. Qualsevol canvi a la categoria de QFACWIN es farà a la de WooCommerce en actualitzar. En aquest cas, no es mostra el camp Internet a l'manteniment de categories i només es pugen les categories (i els seus pares) dels articles marcats per pujar a internet (és a dir, no es pugen categories "buides").
Mantenir el número de comanda de WooCommerce. Quan s'activa, es intenta gravar el mateix número de comanda que a WooCommerce. Si ja existeix o és massa gran (més de 7 dígits), dóna error i es cancel·la. Si marqueu això, cal deixar lliures les numeracions que utilitzarà WooCommerce modificant la numeració automàtica a Configurar-> numeracions empresa per als comandes que no vinguin de la web.
Per exemple: Posant la numeració automàtica a partir de 5.000.000 deixem lliures els números de 1 a 4.999.999 per a les comandes de WooCommerce.
Falsejar estoc en articles que es compren sota demanda (2000 unitats). Si marqueu aquesta casella, en actualitzar la botiga WooCommerce es posarà un estoc de 2000 unitats als productes que tinguin la marca Comprar sota demanda. Si treballeu amb propietats també es falsejarà l'estoc dels atributs.
Traspassar estoc: Marqueu aquesta casella si voleu incloure l'estoc en el traspàs a WooCommerce. Si no marqueu aquesta casella, no pujareu l'estoc a WooCommerce encara que el control d'estoc estigui activat per al seu ús a QFACWIN.
Equivalències de Tipus d'Impostos: Els tipus d'impost per als productes s'han de definir a WooCommerce i establir la correspondència amb els tipus d'Impost del software de gestió QFACWIN.
Així, per exemple, si a QFACWIN l'impost (IVA) general del 21 % és el de codi 1 i a WooCommerce aquest tipus d'impost (IVA) del 21 % està definit com a standard, heu d'indicar Codi de QFACWIN = 1 i codi de WooCommerce = standard
Els codis de tipus d'impostos a WooCommerce són alfanumèrics (standard, reduced, etc.). Per consultar-los, utilitzeu el botó informe de configuració que genera un informe de la configuració que mostra els codis dels tipus d'impostos existents a la vostra botiga.
No és necessari introduir la correspondència amb el tipus d'impost (IVA) corresponent a "Sense impost (IVA) o exempt". QFACWIN treballa amb un camp per exempt d'impost (IVA) que s'assigna al client o a la comanda, albarà o factura. Quan el camp està marcat, no es calculen els impostos.
El procés d'importació de dades de WooCommerce al software de gestió QFACWIN importarà els tipus d'impost de cada article segons aquestes equivalències.
Esborrar tota la botiga: Aquest botó esborra permanentment tots els articles, categories, propietats i atributs existents a la botiga així com els codis que serveixen per a la sincronització amb QFACWIN.
Utilitzeu-lo només si la botiga conté dades de prova o heu estat provant el connector de WooCommerce, abans de fer la primera actualització amb tots els articles i categories.
No utilitzeu aquest botó cada vegada que actualitzeu la botiga, ja que en esborrar tots els articles, es perden també els comentaris, estadístiques, codis i qualsevol dada relacionada amb els productes, categories i atributs esborrats.
Pestanya General 2:
Metadades de les comandes:
La instal·lació bàsica de WooCommerce inclou per defecte camps amb la informació mínima necessària per poder enviar la comanda al client. No obstant això, sovint es necessita informació addicional del client, com ara el NIF o un número de telèfon per als enviaments.
NIF (facturació): NIF o CIF. Si instal·leu un plugin per al camp NIF (número d'identificació fiscal) o s'afegeix directament el camp, heu d'indicar aquí el nom del camp on es guarda aquesta dada a l'arxiu de comandes. Per exemple: _billing_nif.
Telf. (enviament): Indiqueu aquí el nom del camp on es guarda el telèfon de l'adreça d'enviament a l'arxiu de comandes. Per exemple: _shipping_phone.
Per veure els noms dels camps de metadades, utilitzeu el botó informe de configuració de la pestanya General que genera un informe de la configuració existent i us mostrarà els noms de les metadades de la darrera comanda gravada.
Prem el botó Desar per guardar els canvis de configuració.
Un cop configurats els paràmetres de la integració amb WooCommerce, ja podeu importar les dades de la botiga, recollir les comandes i actualitzar-la amb les dades de QFACWIN.
La primera vegada que es faci qualsevol d'aquests processos, el programa instal·larà automàticament els ajustos necessaris per a la integració de les bases de dades del programari de gestió QFACWIN amb la botiga de WooCommerce.
Informació addicional
Com activar la REST-API de WooCommerce i obtenir les claus
El connector de WooCommerce de QFACWIN treballa amb l'API de WooCommerce (conjunt de funcions que permeten la connexió amb la base de dades de WooCommerce). Per tant, per utilitzar el connector, cal instal·lar l'API de WooCommerce per a PHP (automattic/woocommerce).
La manera més fàcil d'instal·lar l'API de WooCommerce per a PHP (automattic/woocommerce) és descarregar-la des del nostre lloc web i pujar-la mitjançant FTP:
1-Descarregar: https://www.qfacwin.com/woocommerce-API-vendor.zip
2-Descomprimir-ho en una carpeta buida
3-Pujar la carpeta \vendor\ a la carpeta on està instal·lada la botiga WooCommerce
En la majoria dels casos funciona bé així. Si hi ha problemes, podeu instal·lar-ho amb Composer mitjançant SSH. Consulteu amb els desenvolupadors de la vostra botiga WooCommerce o amb el servei tècnic del vostre hosting per instal·lar automattic/woocommerce.
Cal seguir els següents passos:
- Per instal·lar l'API de WooCommerce s'utilitza Composer de PHP. Composer és una mena d'instal·lador de PHP que gestiona components, paquets i dependències, simplificant les instal·lacions PHP d'aplicacions web. Consulteu amb el servei tècnic del vostre hosting per utilitzar-lo o instal·lar-lo.
- Des de la consola del vostre servidor web (SSH), executeu Composer per instal·lar automattic/woocommerce a la carpeta de WooCommerce, mitjançant els següents comandos:
1. Situar-se a la carpeta de la botiga:
cd www (o bé cd public_html o bé cd htmldocs segons el vostre hosting) per accedir a la carpeta visible del vostre lloc web
Si la botiga està en una subcarpeta (per exemple /mitienda), aneu-hi:
cd mitienda
2. Executar Composer per instal·lar l'API:
php /ruta de composer al vostre hosting/composer require automattic/woocommerce
Si ho desitgeu, podem ajudar-vos a instal·lar automattic/woocommerce. Poseu-vos en contacte amb nosaltres i us ho facilitarem. Necessitarem accés al hosting (panell de control) i el telèfon o e-mail de contacte del servei tècnic del vostre hosting.
Un cop instal·lat automattic/woocommerce, heu d'anar a l'administrador de WooCommerce i generar les claus de connexió amb l'API. Per fer-ho, aneu al menú WooCommerce -> Ajustos -> pestanya Avançat -> REST API i premeu el botó Afegir clau.
Poseu una descripció (per exemple Connector QFACWIN), seleccioneu un usuari que sigui administrador, seleccioneu permisos de lectura/escriptura i premeu el botó Generar Clau d'API:
Cal copiar la clau del client i la clau secreta del client i introduir-les a QFACWIN a web -> WooCommerce Configurar -> pestanya accés perquè el connector pugui accedir a l'API.
Recordeu que les claus només són visibles en el moment de generar-se. Si per algun motiu no es copien en aquest moment, cal cancel·lar-les (revocar clau) i crear-ne una de nova.
Per comprovar que funciona correctament, utilitzeu el botó Test de connexió que trobareu a la pantalla WooCommerce Configurar de QFACWIN.
Si les claus estan correctament indicades, el navegador mostrarà la pàgina del test de connexió correcte com a resposta.
Si es visualitza un error de no trobat o es redirecciona a la botiga, significa que l'enllaç no està correctament configurat i, per tant, el connector de WooCommerce no funcionarà.
Temes relacionats:
Actualitzar botiga WooCommerceRecollir comandes de WooCommerce
Importar dades de WooCommerce a QFACWIN