Baixar comandes de WooCommerce
Video-tutorials: vídeos WooCommerce
Amb QFACWIN pots baixar les comandes de WooCommerce per facturar-les directament en el programa de facturació.
Aquest procés recull les dades dels clients i les seves comandes de WooCommerce incorporant-les automàticament als arxius del programari de gestió QFACWIN. Si es marca la casella de validació Baixar només els clients, el programa permet baixar els clients o usuaris que tinguin comandes a la web sense baixar les comandes.
El programa marca les comandes processades (ja baixades) de manera que es poden seleccionar per recollir només les comandes pendents de processar.
També es pot seleccionar les comandes a baixar per data i en aquest cas es baixaran totes les seleccionades, s'hagin baixat o no.
Si la botiga ja conté dades, el procés d'instal·lació marca totes les comandes com a baixades ja que és possible que tingui comandes antigues emmagatzemades a la botiga que no s'hagin de descarregar en l'exercici actual. Si voleu baixar-les totes, haureu de seleccionar-les per data.
En activar el mòdul per gestionar 5 botigues d'Internet en aquesta pantalla es mostra un desplegable per seleccionar de quina botiga s'han de descarregar les comandes. Trobareu informació sobre el mòdul al blog de QFACWIN.
Seleccioneu les comandes a mostrar (pendents o des de data) i premeu mostrar comandes. El programa processarà les comandes existents a la teva botiga i mostrarà les sol·licitades. Una vegada mostrades, s'activa el botó d'incorporar comandes.
Comença la incorporació prement el botó incorporar comandes.
El procés d'incorporació realitza les següents tasques:
Comprova que el client existeixi per NIF o, en el seu defecte, per correu electrònic. A WooCommerce s'ha d'afegir el camp per al NIF amb algun plugin ja que no ve per defecte a la comanda. Si s'ha omplert el nom de l'empresa, el programa posa l'empresa com a client, la persona com a contacte). Si el client no existeix s'afegeix a l'arxiu de clients. Si ja existeix, es modifica actualitzant les dades següents:
- correu electrònic i telèfon si els camps s'han afegit i omplert a la comanda i són diferents (els antics es guarden a la pestanya Notes).
- compara les adreces (adreça, codi postal, població, província i país) de facturació i enviament amb les del client. Si no les troba, les afegeix al client.
S'insereix la comanda a l'arxiu de comandes, deixant-la llesta per transferir a albarans o factures.
El programa recalcula la comanda i comprova que coincideixi amb el total de la comanda emesa a la botiga. En cas que no coincideixin, s'avisa al registre de la diferència. Aquesta pot ser deguda a arrodoniments en càlculs amb molts decimals, a la no aplicació de l'impost (IVA), al fet que el client existent tingui o no la casella d'exempt d'IVA marcada, etc. Guarda i revisa el registre per determinar i corregir les causes del desquadre.
WooCommerce no guarda a la comanda els tipus d'IVA corresponents a embalatges i cupons de descompte. En aquests casos, en baixar les comandes de WooCommerce el programa intenta calcular-los. De vegades aquest càlcul, a causa dels arrodoniments decimals, no és exacte (per exemple 20,989 en lloc de 21 %) i llavors no es pot trobar el tipus d'IVA corresponent. En aquests casos, el programa posa l'IVA per defecte indicat a Configurar-> Preferències-> pestanya General.
Una vegada incorporades, les comandes es marquen a WooCommerce com a trspassades.
Durant el procés d'incorporació, es van escrivint en un registre tots els detalls del mateix. Per configurar que el programa avisi interactivament amb un missatge per a cada detall rellevant conforme es van processant, marqueu la casella Missatges interactius en baixar les comandes a la pestanya general de configuració.
Quan en una comanda hi ha un article amb atributs (talles i colors), a més dels camps per a les propietats, WooCommerce modifica el nom del producte i li afegeix el nom de les propietats. Per evitar que el nom quedi tallat en la impressió per sobrepassar el nombre màxim de caràcters, QFACWIN recupera el nom del producte i elimina els noms dels atributs que ja estan registrats com a tals a les columnes per a les propietats.
Temes relacionats:
Actualitzar botiga WooCommerceImportar dades de WooCommerce a QFACWIN
Configurar integració amb WooCommerce