Actualitzar la botiga virtual de WooCommerce
Video-tutorials: vídeos WooCommerce
El menú Actualitzar WooCommerce traspassa automàticament les categories i productes del programa de gestió QFACWIN a la botiga WooCommerce. Utilitzeu aquesta opció per omplir la botiga WooCommerce si treballa amb les dades dels articles en QFACWIN.
Si prefereix treballar introduint les dades i modificacions directament en WooCommerce i importar-les periòdicament al QFACWIN, utilitzeu l'opció de Importar dades de WooCommerce a QFACWIN
Aquest procés traspassa els articles i categories del programari de gestió QFACWIN a la botiga virtual WooCommerce. Per a això, selecciona els articles marcats per incorporar a la botiga (amb la casella Internet activada) i actualitza automàticament la botiga virtual de WooCommerce amb aquestes dades. Els articles que no tinguin la marca d'Internet indicada no es traspassaran a la Botiga WooCommerce, encara que es poden utilitzar per a facturar des del programa.
Si s'enllaça QFACWIN amb una botiga en funcionament o que ja conté articles que es volen conservar, cal fer una importació inicial per establir l'associació entre els articles existents a WooCommerce i els del QFACWIN abans d'actualitzar la botiga per primera vegada. Si la botiga només conté dades de prova o la demo original, cal esborrar totes les dades de la botiga (productes, categories, comandes) abans d'actualitzar la botiga per primera vegada. De no fer-ho així, podrien donar-se errors en actualitzar la botiga per col·lisió amb dades existents o, en el cas de dades bones, perdre les dades existents a la botiga (estadístiques de visites, els comentaris dels clients i totes aquelles dades que només estan a WooCommerce).
Si porta control d'estoc a WooCommerce pot actualitzar únicament l'estoc sense actualitzar la resta de dades dels articles marcant la casella Només actualitzar l'estoc. S'actualitzarà l'estoc a WooCommerce amb les unitats que tingui QFACWIN. Tingueu en compte que WooCommerce treballa l'estoc amb unitats senceres (no accepta decimals). Si a QFACWIN utilitza decimals per a l'estoc, en pujar-ho a WooCommerce s'arrodoniran a la unitat superior per evitar errors (Exemple 0,6 -> 1 2,1 -> 3 10,2 -> 11).
El procés d'actualització es pot agilitzar si es realitza només amb els articles que s'hagin modificat des de l'última actualització o des d'una data concreta marcant Només actualitzar els articles canviats des de. Per defecte s'indica la data de l'última actualització.
El més recomanable és realitzar primer una actualització de tots els articles i fotos (desactivant només pujar les fotos canviades a WooCommerce configurar) i posteriorment anar realitzant actualitzacions parcials només amb els articles canviats des de l'última actualització i les fotos modificades (activant només pujar les fotos canviades a WooCommerce configurar).
En activar el mòdul per gestionar 5 botigues d'Internet en aquesta pantalla es mostra un desplegable per seleccionar quina botiga s'ha d'actualitzar. Trobareu informació sobre el mòdul al blog de QFACWIN.
Processar actualització en trams de x articles: WooCommerce crea una entrada per article i genera les fotos en els seus diferents tamanys a la carpeta Uploads. Aquest procés pot durar fins a 1 segon per a cada article, de manera que la càrrega d'articles des de QFACWIN pot arribar a sobrepassar el màxim de temps d'execució permès (timeout) que tenen els servidors d'Internet per executar un script.
La forma de solucionar això és "dividir" l'actualització de la botiga en diversos scripts de manera que cadascun d'ells pugui executar l'actualització d'una quantitat limitada d'articles i no se sobrepassi el timeout indicat.
El temps emprat en actualitzar un article depèn de la velocitat i configuració del servidor on estigui la botiga WooCommerce i del nombre d'articles nous o amb fotos canviades que es traspassin.
Proveu d'actualitzar la botiga; si el traspàs es talla a causa d'un timeout, redueix el nombre d'articles a processar en cada tram i intenta-ho de nou fins a ajustar els articles a actualitzar al temps permès pel vostre servidor.
Cal actualitzar la botiga (ja sigui total o només amb els articles canviats) cada vegada que a QFACWIN es canviïn preus, s'afegeixin articles o es modifiquin dades que afectin la botiga com descripcions, etc.
Atès que el procés de traspàs afecta la base de dades de la botiga, és important disposar de còpies de seguretat periòdiques de la mateixa. Per això, abans de començar el traspàs, el programa us demanarà si voleu fer còpies i en cas afirmatiu us portarà a l'administrador de WooCommerce perquè pugueu fer una còpia amb algun plugin de backups. Si ja disposeu de la còpia, premeu NO per iniciar el procés d'actualització o Cancel·lar per sortir de la pantalla.
L'actualització de la botiga es realitza en dues fases:
1. Pujada dels arxius de dades i imatges (fotos dels articles). El procés de traspàs genera la informació dels articles i categories a traspassar i ho puja a la botiga juntament amb els arxius d'imatges dels articles i categories. Es pot configurar el traspàs perquè només pugi els arxius d'imatges canviats des de la data de l'última actualització, de manera que el traspàs es realitzi més ràpidament (Vegeu WooCommerce Configurar).
Aquest procés no esborra els arxius d'imatges existents, ja que es podrien utilitzar en algun post o pàgina de WordPress. Si es vol netejar completament la botiga abans d'actualitzar, cal esborrar els arxius d'imatges manualment mitjançant algun plugin de WordPress que permeti netejar imatges no utilitzades.
2. Incorporació de les dades a la botiga de WooCommerce. És important entendre la manera en què es realitza la incorporació de dades per saber quines dades introduïdes a WooCommerce es conserven i quines dades s'actualitzen amb les existents al programa de facturació.
- La botiga s'omple només amb les categories i productes seleccionats en el programa de facturació. S'esborren totes les categories i articles existents. Es poden modificar canviant dades que no pugin del programa de facturació.
En actualitzar amb l'opció Actualitzar tot, es traspassen tots els articles i categories que estiguin seleccionats per a Internet i s'esborren de la botiga els articles i categories que no pugin. Per això, si utilitzeu aquest procés per omplir la botiga, no s'han d'afegir categories ni productes directament a la botiga WooCommerce.
Amb l'opció Actualitzar articles canviats, es traspassen els articles i categories que estiguin seleccionats per a Internet i que hagin canviat des de la data de l'última actualització. Si s'ha tret la marca d'algun article o s'ha esborrat a QFACWIN, es modifica a WooCommerce posant-lo com a no visible. El procés d'esborrat definitiu només es realitza amb l'opció Actualitzar tot.
- Es mantenen les dades relacionades amb categories i articles ja existents que no estiguin als arxius del programari de gestió QFACWIN: estadístiques de visites i vendes, notes de clients, avisos a clients en modificar els productes, etc. En el manteniment d'articles de QFACWIN (arxius-> articles) trobareu un botó que obre directament a WooCommerce l'edició de l'article seleccionat, la qual cosa us permet actualitzar fàcilment les dades que no existeixin al programa de facturació.
Concretament es pugen les següents dades:
Categories:
- S'afegeixen les categories del programari de gestió QFACWIN corresponents als articles seleccionats. Es traspassen les següents dades: Codi categoria, codi categoria a la qual pertany (pare), foto, descripció en idioma 1. Les categories es col·locaran a WooCommerce segons l'ordre establert en el camp Ordenació.
- Si la categoria existia anteriorment a WooCommerce, es mantenen totes les dades que tenia, com ara estadístiques, dades específiques de plugins instal·lats, etc.
Productes:
- S'afegeixen tots els articles seleccionats en el programari de gestió QFACWIN (amb el camp Internet activat)
amb les següents dades: descripcions en idioma 1, fotos del producte, estoc actual, unitats de venda mínima, preu de venda, pes, tipus d'impost (segons correspondències de configuració), data de l'última modificació, preu d'oferta (si en té), categoria a la qual pertany.
L'ordre dels articles indicat al camp Número d'ordre en el catàleg de la pestanya Internet de l'article es respectarà a WooCommerce si a l'administrador, els productes estan ordenats per ordre al menú. En els articles amb atributs, l'ordre en què es mostren els valors de les propietats a les llistes desplegables de WooCommerce és el mateix que s'indica en l'arxiu de propietats (pestanya Articles-> Icona Propietats o a Arxius-> Propietats d'articles).
A la botiga virtual WooCommerce és obligatori que els camps de URL amigable i Atribut per defecte estiguin omplerts.
Quan es dona d'alta un article a WooCommerce, QFACWIN genera les URLs amigables a partir del nom. Si voleu canviar-les a WooCommerce i que es mantinguin, marqueu el camp "mantenir URLs amigables" en la configuració de l'enllaç. Amb aquest camp marcat, QFACWIN no modificarà les URLs amigables existents (només les generarà per a articles o categories nous).
A QFACWIN no s'indica un atribut per defecte, per la qual cosa, en donar d'alta l'article a WooCommerce, s'indica per defecte el primer. Un cop indicat, en actualitzar la botiga, QFACWIN manté el que estigui indicat. En el cas de les categories, en pujar una categoria nova, el procés omple els camps meta_title i meta_description amb el nom de la categoria.
Les descripcions llargues no es pujaran si així s'ha indicat en configuració (en aquest cas es mantindran les existents a WooCommerce).
- Si el producte existia anteriorment a WooCommerce, es mantenen totes les dades que tenia (estadístiques del producte, data d'alta, altres categories a les quals pertany, ressenyes del producte i qualsevol altra dada de plugins, etc.).
Les dades només es conserven si el producte està seleccionat per a Internet a QFACWIN. Per exemple, si tenim el producte A a la botiga i traiem la marca d'Internet, de manera que quan realitzem la transferència no queda seleccionat, l'article i totes les seves dades s'esborraran de la botiga. Si posteriorment el tornem a marcar, el producte quedarà com si fos un producte nou (si tenia altres dades relacionades, ja no es podran recuperar). En el cas d'actualitzar només els articles canviats des d'una data, aquests articles no s'esborren, sinó que queden a la web com a desactivats.
Per això, només s'ha de treure la marca d'Internet a QFACWIN als productes que ja no existeixin o que ja no es comercialitzin a la botiga de WooCommerce. Si no esteu segur d'això, és millor que els desactiveu des del tauler d'administració de WooCommerce posant el camp visibilitat del catàleg com a Ocult a l'apartat de Publicar del producte.
Tot el procés de traspàs des del programari de facturació QFACWIN a la botiga de WooCommerce es realitza automàticament prement el botó Actualitzar la botiga a la pantalla de transferència a WooCommerce.
En funció de les fotos i articles a pujar, el procés pot trigar diversos minuts. Si es cancel·la el procés a mitja execució, torneu a executar-lo. Vegeu Problemes durant la transferència.
El programa genera un registre informatiu de tots els successos que van ocorrent durant la transferència. Comproveu que tot és correcte. Podeu guardar el registre i imprimir-lo per revisar-lo detingudament si hi ha incidències.
PROBLEMES DURANT LA TRANSFERÈNCIA:
Si el procés de transferència no finalitza correctament, s'ha de procedir de la següent manera:
- Comproveu el registre d'actualització per determinar la causa del problema, podeu guardar-lo per a futures comprovacions. Si es tracta d'un error de configuració, corregiu-lo.
- Torneu a executar el procés per reintentar la transferència.
Error: JPEG error #42
Aquest error es produeix en transferir categories o articles a la botiga virtual WooCommerce quan la foto està truncada (ocupa 0 bytes) generalment a causa d'un error en descarregar la foto d'Internet.
Per arreglar aquest error cal modificar l'article o categoria i posar-hi una foto correcta.
Errors de correspondència entre impostos:
Si l'article en el programari de gestió QFACWIN té un tipus d'impost i no s'ha definit la correspondència amb els de la botiga WooCommerce en configuració, apareixerà un error del tipus:
*** ERROR **** Error: correspondència tipus d'impost no definida: x
En aquest cas, definiu la correspondència o canvieu el tipus d'impost de l'article i torneu a executar la transferència.
Recordeu que els codis d'impost a WooCommerce són alfanumèrics. Els codis per defecte són:
standard
iva-reduit-10
iva-super-reduit-4
zero-rate
Podeu veure els codis dels impostos de WooCommerce a web-> WooCommerce configurar-> prement el botó informe de configuració de la pestanya General de QFACWIN.
Temes relacionats:
Recollir comandes de WooCommerceImportar dades de WooCommerce a QFACWIN
Configurar integració amb WooCommerce