Gestió de Vals de descompte
Els vals de descompte poden utilitzar-se per a promocions i per a la gestió de devolucions.
Conté les dades dels vals de l'empresa.
Existeix un arxiu de vals per a cada empresa propietària dels arxius mestres. Les empreses que utilitzen arxius mestres d'una altra empresa no tenen aquest arxiu en el seu directori. En seleccionar aquesta opció en una empresa que utilitza els arxius d'una altra, s'accedeix al manteniment de l'arxiu de vals de l'empresa propietària.
A més de les opcions generals de manteniment, disposa de les següents característiques especials:
Pantalla de manteniment:
Seleccioneu un val per modificar-lo o consultar-lo. Fent doble clic sobre qualsevol registre de val, s'accedeix al seu detall.
ACCÉS ALS REGISTRES: Es poden localitzar els registres pels camps que apareixen per defecte a la graella del manteniment i els que s'afegeixin en configurar-la. El camp Cercar permet localitzar els registres per cadena segons el camp seleccionat en Ordenat per. També es pot cercar per subcadenes utilitzant els filtres. Consulteu l'apartat de manteniment d'arxius per a una informació més detallada de les opcions de cerca i filtratge.
COM UTILITZAR ELS VALS DE DESCOMPTE I DEVOLUCIONS
Els vals serveixen per fer promocions o ofertes amb un descompte o per fer el canvi en una devolució. Per a finalitats promocionals, s'han d'afegir manualment des del manteniment de vals de descompte (menú Arxius-> Promocions i vals de descompte-> Vals de descompte). S'afegeixen automàticament en anul·lar totalment o parcialment una factura o tiquet i en canviar un val d'import superior al de la compra.
En anul·lar una factura, el programa mostra una pantalla per seleccionar si es desitja un val.
En cas afirmatiu, s'afegirà un nou val a l'arxiu de vals per l'import de la factura anul·lada i s'imprimirà. Els rebuts de la factura anul·lada quedaran com a cobrats amb el mitjà de pagament 'VAL'. S'utilitza el mitjà de pagament VAL en lloc de la forma de pagament per poder agrupar els VALS en els tancaments de CAIXA.
En el cas de factures per albarans, com que s'han d'anul·lar els albarans i facturar els albarans d'anul·lació, es poden generar els vals en anul·lar un albarà. En anul·lar l'albarà apareix una pantalla de confirmació en la qual es pregunta si es desitja generar el val. En prémer Sí s'afegeix un val per l'import de l'albarà i apareix l'albarà d'anul·lació llest per ser afegit. En prémer No es mostra l'albarà d'anul·lació llest per ser afegit sense que es generi cap val. El botó Cancel·lar permet sortir directament sense afegir l'albarà d'anul·lació.
El Disseny d'Impressió del val es personalitza a Configurar-> dissenyar vals de descompte. El val per defecte és de mida tiquet però es pot establir qualsevol mida.
El format d'Impressió del val que s'utilitzarà en l'empresa, s'ha d'indicar a Empresa-> Manteniment-> modificar-> pestanya Preferències. Els vals s'imprimeixen en generar-los, si és necessari també es poden imprimir en el moment de seleccionar-los per canviar-los.
Els vals només es poden canviar una vegada i tenen un període de validesa o caducitat. Es poden establir els mesos de validesa dels vals en el menú Configurar-> Preferències-> pestanya Facturació (2).
Els vals es canvien indicant el número de val al camp corresponent en afegir una factura o tiquet. El camp per indicar el val es troba a la pestanya Rebuts de la factura i a la part inferior del TPV. En indicar un val, el programa comprovarà que existeixi i no estigui canviat ni caducat. Si el val és correcte i l'import del val és superior a l'import de la venda, es donarà per cobrat el rebut de la factura i es generarà i imprimirà un nou Val per la diferència. Si l'import del val és inferior al de la venda, es generarà un rebut cobrat per l'import del val i un altre per la diferència.
En esborrar una factura cobrada mitjançant un val, es deixa el val pendent de canviar. El mateix passa en esborrar un rebut cobrat mitjançant un val.
Temes relacionats:
Detall de l'arxiu de vals.
Opcions generals de manteniment.