TRASPĀS COMPTABLE
Aquest procés genera, a la carpeta que indiquem, els arxius de traspās per donar d'alta els comptes i comptabilitzar les factures al programa de comptabilitat extern.
Els parāmetres de configuraciķ dels assentaments i els comptes del pla comptable es defineixen a la Empresa. Si l'Empresa no té el traspās comptable activat, aquesta opciķ no estā disponible.
En aquesta pantalla indicarem els comptes que s'han de traspassar a comptabilitat. Per omplir els comptes estan disponibles les opcions d'ompliment de la pantalla (totes o només les buides). Si clients i proveīdors tenen un compte prčviament assignat al programa de comptabilitat extern, es poden indicar manualment o per importaciķ de dades.
Si en realitzar el traspās comptable els rebuts de compres i vendes tenen el camp corresponent als comptes de pagament o cobrament a zero (sense compte indicada), el procés ho omplirā amb el compte de pagament de la forma de pagament si la té indicada.
El camp Últim assentament només s'ha d'omplir per generar els arxius csv d'importaciķ en Contawin, en el traspās a altres programes s'ha de deixar en blanc.
El programa marca com a comptabilitzats els comptes dels clients i proveīdors i les factures un cop traspassades per la qual cosa, normalment, el traspās es fa amb els no comptabilitzats.
De tota manera és possible indicar la comptabilitzaciķ per dates o a partir d'un número de client o proveīdor.
Si hi ha dades (factures, compres, pagaments i cobraments) introduīdes al programa anteriors a les que s'han d'incloure en el primer traspās comptable, per evitar que s'incloguin, es poden marcar com a comptabilitzades amb l'opciķ marcar tot com a comptabilitzat fins a una data (inclosa). En indicar una data i prémer el botķ Marcar, es marquen les factures segons la data de la factura, les compres segons la data d'entrada, els cobraments segons la data de cobrament i els pagaments segons la data de pagament.
Si cal repetir el traspās d'un període concret el programa permet realitzar de nou el traspās indicant les dates d'inici i fi i desmarcant la casella Només els no comptabilitzats. El programa tornarā a incloure les dades del període indicat en el traspās encara que estiguin marcades com a comptabilitzades. En aquest cas, en el traspās de dades de clients s'inclouran els clients donats d'alta en el període a comptabilitzar. Si es prefereix, també es poden modificar manualment els registres per desmarcar la casella comptabilitzat i repetir el traspās.
EMPRESES:
Hem de seleccionar les empreses de les quals volem fer el traspās comptable.
ATENCIĶ: Si hi ha empreses que utilitzen els arxius mestres d'altres, s'ha de fer el traspās de totes al mateix temps, ja que si no, quedaran els comptes de clients i proveīdors marcades com ja traspassades.
Exemple: si l'empresa B00 utilitza els arxius mestres de l'empresa A00, s'haurā de realitzar el traspās de l'empresa A00 i la B00 al mateix temps. Si es fes primer l'empresa A00, els comptes de clients i proveīdors quedarien marcats com ja traspassats i en fer el traspās de l'empresa B00 no s'inclourien aquests comptes.
IMPORTACIĶ DES DE CONTAPLUS:
El programa de traspās generarā els arxius d'importaciķ següents: xCtaxxx.dbf, (per al traspās dels comptes) i xDiaxxx.dbf per a les factures. XXX és el codi de l'empresa comptable que s'hagi indicat a la pestanya de traspās comptable de l'empresa (Empresa->Manteniment).
Un cop generats els arxius, accedeixi al programa CONTAPLUS i vagi a Financera -> Opcions de diari -> utilitats d'assentaments -> Exportaciķ Importaciķ.
Hem de seleccionar Importaciķ i tipus de fitxers: xbase.
IMPORTACIĶ DES D'OFICONTA:
El programa de traspās generarā els arxius d'importaciķ següents: xCtaxxx.dbf, (per al traspās dels comptes) i xDiaxxx.dbf per a les factures. XXX és el codi de l'empresa comptable que s'hagi indicat a la pestanya de traspās comptable de l'empresa (Empresa->Manteniment).
Un cop generats els arxius, accedeixi al programa OFICONTA i vagi a importaciķ especial -> recollida d'assentaments.
IMPORTACIĶ DES DE CONTAWIN:
Abans de realitzar el traspās ha de consultar l'últim número d'assentament de ContaWin i indicar-lo al camp "Últim Assentament" de QFACWIN.
El programa de traspās generarā els arxius d'importaciķ següents: PLANCxxxx.csv, DATOSxxxx.csv (per al traspās dels comptes) i extraxxxx.csv i IVA01xxxx.csv per a les factures. XXXX és el codi de l'empresa comptable que s'hagi indicat a la pestanya de traspās comptable de l'empresa ( Empresa->Manteniment).
Un cop generats els arxius, accedeixi al programa CONTAWIN i vagi a Arxius->Importar-> des de format CSV.
Indiqui l'exercici on s'han d'incloure, la ruta d'accés (carpeta on va generar els arxius de traspās), marqui la casella regenerar números d'assentament i els arxius a traspassar. Comproveu que els noms d'arxiu siguin els mateixos que els que ha generat.
Premeu el botķ Importar per incorporar els assentaments i els comptes.
IMPORTACIĶ DES D'A3:
Seleccioni la versió d'A3 a la qual traspassar (A3 o A3 EcoCon) en el desplegable. El programa de traspās generarā l'arxiu suenlace.dat d'importaciķ. Un cop generat l'arxiu accedeixi a A3 i importi'l.
