Gestió de Transportistes

Conté els transportistes que treballen per a l'empresa. Es pot accedir des del menú Arxius i des de la icona Transportistes de la pestanya Vendes.

L'arxiu de transportistes és un arxiu mestre. Existeix un arxiu de transportistes per a cada empresa propietària dels arxius mestres. Les empreses que utilitzin arxius mestres d'una altra empresa no tenen aquest arxiu en el seu directori. En seleccionar aquesta opció en una empresa que utilitza els arxius mestres d'una altra s'accedeix al manteniment de l'arxiu transportistes de l'empresa propietària.

A més de les opcions generals de manteniment disposa de les següents característiques especials:

Pantalla de manteniment:

ACCÉS ALS REGISTRES: Es poden localitzar els registres pels camps que apareixen per defecte en la graella del manteniment i els que s'afegeixin en configurar-la. El camp Buscar permet localitzar els registres per cadena segons el camp seleccionat en Ordenat per. També es pot buscar per subcadenes utilitzant els filtres. Consulteu l'apartat de manteniment d'arxius per a una informació més detallada de les opcions de cerca i filtrat.

CONFIGURACIÓ PER A EMPRESES DE TRANSPORT:

Si el programa està configurat (vegeu preferències) per a Empreses de transports, permet, establir en cada transportista el tipus de cost del transport, calculant-lo automàticament en els albarans. Posteriorment es poden imprimir les liquidacions que cal pagar als diferents transportistes.

INTEGRACIÓ AMB EL SERVEI WEB D'EMPRESES DE TRANSPORT:

QFACWIN li permet connectar amb el servei web d'empreses de transport per gestionar automàticament altes o baixes d'enviaments i la generació d'etiquetes. Per activar-lo cal contractar el mòdul corresponent a l'empresa de transport (TIPSA o ENVIALIA) i introduir la llicència en el programa. Una vegada introduïda, cal activar el control d'enviaments a Configurar-> Preferències-> pestanya Facturació per tal que es mostrin els camps d'enviament en albarans i la pestanya Enviaments en factures.

També s'activa la pestanya Dades(2) en el transportista per poder configurar les dades de la integració amb el Web Service de l'empresa de transport.

En albarans o factures, quan es selecciona un transportista amb integració s'activen els camps: Alta enviament i etiqueta, Tipus d'enviament i REF. (és la referència-número d'albarà del transportista).

En gravar, si el camp alta enviament i etiqueta està marcat, s'afegeix l'enviament en el servei web del transportista, es recullen el camp tracking, el camp REF. i es descarrega l'etiqueta. Si l'adreça d'enviament supera els 45 caràcters, s'avisa abans de gravar per poder-la modificar.

Les etiquetes es guarden a la carpeta \temporal de QFACWIN.

En modificar un albarà o factura amb l'enviament donat d'alta (amb el camp REF. ple) apareix el botó esborrar per si cal esborrar l'enviament al web del transportista. Si s'esborra, els camps Tracking i Ref també s'esborren i torna a aparèixer el camp "alta enviament i etiqueta" per tornar a afegir-lo si és necessari.

En els formats d'impressió d'albarans i factures es pot incloure el camp Tracking amb la referència/número de seguiment del transportista.

Temes relacionats: