TPV

La pantalla del TPV li permet una facturació àgil i intuïtiva, amb accés ràpid als articles més freqüents.

Pantalla TPV:

En seleccionar l'opció TPV s'accedeix a una pantalla simplificada per a la introducció ràpida de tiquets, factures o albarans. A la part esquerra, al menú d'icones, hi ha els botons per accedir a les funcions i arxius més habituals. La zona central correspon a les dades del tiquet. A la part superior dreta es mostren la data i l'hora, els imports i un resum de les vendes del dia. Als botons de la part inferior es poden indicar fins a 24 articles d'ús freqüent per facilitar la seva localització i venda.

Zona Tiquet:

Telèfon: S'utilitza per afegir o localitzar un client ràpidament. És especialment útil en el cas d'utilitzar l'opció de sorteges de fidelització ja que n'hi ha prou amb disposar del telèfon de contacte per afegir-lo. En introduir un número de telèfon i prémer [F4] o el botó de cerca, si hi ha un client amb aquest número li assigna el tiquet. Si hi ha diversos clients amb aquest mateix número de telèfon els mostra en pantalla per poder seleccionar el que correspongui al tiquet. Si no es troba el número apareix la pantalla de la suite per afegir el client directament (només el telèfon) o introduir altres dades si és necessari.
Client: per defecte el client indicat en configurar -> preferències -> pestanya TPV. Pot seleccionar-se un de diferent amb el botó de cerca. En prémer el botó de cerca s'accedeix al manteniment de clients on es poden afegir o modificar clients i indicar-los en el document (botó Seleccionar de la pantalla de manteniment de clients). Si es canvia el client i aquest té assignada una tarifa diferent, el programa pregunta si es desitja recalcular els imports per tal d'utilitzar la tarifa assignada. Si a la suite el client té assignat un venedor diferent al del TPV el programa pregunta si es desitja assignar la venda al venedor del client.
Venedor o dependent: s'assigna per defecte segons l'usuari. Veure configurar -> preferències -> pestanya TPV.

Número document: s'indica automàticament per a factures, tiquets o albarans una vegada gravat el document. Mentre no s'hagi gravat es mostra un 0.
Sèrie: es posarà automàticament per a factures o tiquets. La sèrie s'agafa per defecte de l'empresa o del client si té alguna sèrie indicada en la seva fitxa.
Tipus de document: per defecte és factura / tiquet (en QFACWIN, els tiquets són factures d'una sèrie determinada). Pot canviar-se per albarà o document de lliurament.

Detall d'articles:

Codi de barres: S'activa en configurar -> preferències -> pestanya Facturació. Quan s'omple o s'escaneja el codi de barres el programa busca l'article i les unitats corresponents a aquest codi de barres, inserint-lo a la línia i saltant a la línia següent. En qualsevol cas es disposa d'una tecla [F4] o un botó per a la cerca de l'article. Si diversos articles tinguessin el mateix codi de barres apareix una pantalla de selecció per poder indicar l'article corresponent a la línia.
Codi de l'article: Pot utilitzar-se quan no hi ha codi de barres. Disposa d'un botó o de les tecles [F4] (cerca) i [F6] (cerca per subcadenes) per cercar i seleccionar l'article.
Descripció s'agafa de l'article per defecte. Pot canviar-se.
Unitats: Per defecte es posa 1 si així ho tenim indicat a configurar -> preferències -> pestanya Facturació. Si s'utilitza lector de codi de barres, s'agafen les unitats per defecte indicades en el codi de barres a la fitxa de l'article.
Preu: s'agafa de l'article per defecte. Pot canviar-se.
% Descompte: Si existeix, s'agafa l'indicat en l'article. Pot indicar-se manualment si l'article accepta descompte en línies.
Import: es calcula automàticament.

Com es tracta d'una pantalla per a facturació ràpida no s'inclouen camps per a dades addicionals dels articles com el número de sèrie, lots i caducitats o la facturació per mesures. Si té activada alguna d'aquestes opcions, apareixerà una pantalla de dades addicionals per tal que pugui indicar-los. Pot accedir manualment a aquesta pantalla prement F5 o seleccionant-la al menú contextual que apareix prement el botó dret del ratolí a la línia de l'article.

Val: Si el client disposa d'un val de descompte o devolució ha d'indicar el número de val o seleccionar-lo prement el botó de cerca per descomptar l'import corresponent. A la pantalla de canvi es mostrarà el total i l'import del val a la part superior i l'import a cobrar al camp Total. Amb el botó de cerca s'accedeix al manteniment dels vals de descompte o devolució per si és necessari imprimir-los. Per afegir un val de devolució s'ha d'anul·lar totalment o parcialment la factura o tiquet original, consulteu l'apartat Vals de descompte per a més informació.
Forma de pagament: per defecte s'agafa del client, pot canviar-se abans de gravar el tiquet o modificant-lo si ja està afegit. Per tancar la caixa d'efectiu és molt important indicar correctament la forma de pagament de cada document.
Cobrat: per defecte s'agafa de la forma de pagament. Si se selecciona el document albarà, encara que la forma de pagament doni les factures com cobrades, es desmarca la casella cobrada. Si a la pantalla de canvi s'introdueix un import cobrat, es genera un rebut de cobrament a compte de l'albarà per l'import indicat.

Zona Menú opcions:

Clients: Accés al manteniment de clients per afegir, modificar o consultar clients existents.
Obrir Calaix: (tecla [F9]) Obre el calaix porta-monedes.
Netejar: (tecla [F11]) Neteja la pantalla deixant-la preparada per a un nou document. En afegir un document queda en pantalla fins que es prem netejar o la tecla [F11].
Factures / tiquets: Accés al manteniment de factures per modificar, consultar o canviar Factures o tiquets existents.
Albarans: Accés al manteniment d'albarans per modificar, consultar o canviar albarans existents.
Anul·lar: Anul·la el darrer tiquet afegit. Per fer una devolució i generar un val, ha d'accedir al manteniment de factures i anul·lar totalment o parcialment el tiquet o factura (botó Rectificativa).
Regal: Imprimeix el tiquet amb el format de tiquet regal indicat a la pantalla de configuració dels botons d'articles freqüents. Consulteu també com fer un tiquet regal amb QFACWIN.

Zona d'import:
Data i hora: per defecte la del dia en format llarg. Pot canviar la data i hora amb el botó de cerca: apareixen els camps i, fent doble clic en ells, es poden modificar.
Import: Mostra en gran el total del tiquet i sota la base i els impostos.
Cobrat: Pot indicar en la casella l'import cobrat, el programa mostra automàticament el canvi a tornar. En prémer el botó cobrar i accedir a la pantalla de canvi els camps Cobrat i Canvi inclouran els imports. Aquesta operació també pot realitzar-se a la pantalla de canvi.
Canvi: Una vegada introduït l'import cobrat, s'indica el canvi a tornar.
Tiquets dia i Total dia: Informa del nombre de vendes i el total del dia.

Botó Cobrar:
Mostra la pantalla del canvi, on es grava el document i es pot imprimir o enviar per e-mail o WhatsApp. En finalitzar es torna al TPV, el document queda en pantalla fins que es prem netejar o la tecla [F11].

Zona de botons d'articles:
En aquest apartat es poden configurar fins a 24 articles freqüents (nom o foto). Les fletxes dreta/esquerra permeten moure's pels botons per localitzar els articles. Per indicar els articles premi el botó de configuració. Consulteu Configuració de la pantalla de botons d'articles.

Temes relacionats: