Control d'estoc per lots i caducitats
El mòdul de control de lots permet fer el seguiment de l'estoc de lots i dates de caducitat.
Atenció: Per poder utilitzar el mòdul de control de lots heu d'introduir la llicència corresponent i activar-lo a Configurar->Preferències-> Pestanya Facturació.
Tots els documents i llistats del programa es poden enviar manualment per e-mail mitjançant l'opció de guardar com a arxiu PDF (botó guardar de la pantalla de previsualització del llistat) i adjuntant l'arxiu a un e-mail.
Per als enviaments més habituals: pressupostos i factures a clients i comandes a proveïdors, el programa disposa de botons a les pantalles de manteniment que automatitzen l'enviament, és a dir, imprimeixen automàticament el document en format PDF i confeccionen l'e-mail (de, per, assumpte, text i arxiu adjunt) prenent les dades de les plantilles d'e-mail prèviament introduïdes segons l'idioma del destinatari (client o proveïdor).
Un cop confeccionat l'e-mail, es mostra en pantalla permetent afegir o modificar manualment el contingut.
En prémer el botó enviar, l'e-mail amb el document adjuntat s'envia directament al seu destinatari.
CAMPS DE LA PANTALLA:
Per a: És l'e-mail del destinatari (client o proveïdor). En enviar un document, al desplegable es mostren totes les adreces d'e-mail del client o possible destinatari perquè es pugui seleccionar la més adequada per a l'enviament. Podeu afegir diverses adreces separant-les amb una coma.
Botó Plantilla e-mail: Serveix per seleccionar manualment una plantilla d'e-mail existent. Es pot utilitzar per canviar de plantilla o accedir al manteniment de l'arxiu de plantilles.
Assumpte i text: Es prenen per defecte de la plantilla d'e-mail establerta a Configurar->Preferències-> Pestanya E-mail. Si el camp "segons idioma" de configuració està marcat, es buscarà la plantilla corresponent a l'idioma del destinatari (client o proveïdor).
Format HTML: Per enviar un e-mail en format HTML marqueu aquest camp i copieu el codi HTML en el text des del vostre editor d'HTML. Si l'e-mail conté imatges o logotips, recordeu que han d'apuntar a una imatge accessible des d'internet (per exemple, a la vostra web) ja que si no, el destinatari no les podrà veure. Aquest camp es pren per defecte de la plantilla seleccionada.
Auto enviar còpia: A causa que la majoria de gestors de correu no permeten l'enviament d'e-mails amb adjunts des d'un programa extern, els enviaments d'e-mails del programa no utilitzen el gestor de correu predeterminat, per la qual cosa no queda còpia de l'enviament al vostre programa de correu. Si voleu conservar una còpia, marqueu aquesta opció perquè el programa us enviï una còpia de l'e-mail. Aquesta opció es pren per defecte del que hàgiu introduït a Configurar->Preferències-> Pestanya E-mail.
Confirmació: Marqueu aquest camp per rebre la confirmació de recepció del destinatari.
Anotar a l'agenda: Si es marca, s'afegeix una cita a la suite del client i a l'agenda de l'usuari amb la data i l'hora de l'enviament amb una còpia del missatge a l'apartat Notes. A la nota s'indica si s'ha adjuntat algun document i quin. És molt útil com a constància de l'enviament a la suite del client, per consultar el contingut del missatge des de QFACWIN i per localitzar l'e-mail de la còpia si s'envia perquè inclou el dia i l'hora en què es va enviar.
Temes relacionats:
Activar control de lots a PreferènciesPlantilles d'e-mail