Simulador de comandes de compra
És una eina per fer automàticament diferents simulacions de totes les comandes de compra a proveïdors que s'han de fer, per determinar quina és la combinació més econòmica i enregistrar les comandes.
Un cop introduïda la llicència, el simulador de comandes de compra s'activa a la pantalla de manteniment de comandes a proveïdor.
El simulador de comandes de compra genera una simulació de totes les comandes que s'haurien de fer per reposar els articles al seu estoc mínim tenint en compte:
- estoc actual
- comandes pendents de rebre
- comandes pendents de servir
- estoc mínim
i determinant el proveïdor al qual cal comprar cada article segons els següents criteris i la prioritat establerta:
- al proveïdor habitual
- al proveïdor més econòmic
- al proveïdor de l'última compra
- al proveïdor amb menor termini de lliurament
El programa llegeix article per article i intenta saber a quin proveïdor s'ha de demanar. Comença pel primer criteri i segueix fins que troba el proveïdor.
Per exemple, si el primer criteri és el de proveïdor habitual i l'article no té assignat un proveïdor habitual, intentarà amb el segon criteri (més econòmic) i així fins que trobi un proveïdor. Si no es pot determinar automàticament el proveïdor, s'inclouen els articles en una comanda sense proveïdor.
Les comandes es calculen amb els preus de cada proveïdor si estan indicats a la reixeta de proveïdors de l'article o amb els preus de l'última compra de l'article si no estan definits a nivell de proveïdor.
La simulació inicial es realitza amb la prioritat que tenia l'última simulació enregistrada. Les columnes de comanda mínima i comanda mínima per al transport prenen les dades del proveïdor i es marquen en vermell quan la comanda no arriba als mínims.
Es poden crear diferents simulacions amb diferents criteris o copiar simulacions existents i modificar-les manualment, afegir o eliminar articles, canviar les unitats, els preus, canviar articles de proveïdor, esborrar comandes o afegir comandes assignant línies a un proveïdor que no tingui comanda, etc. La pestanya de cada simulació mostra l'import total de totes les comandes per poder comparar quina combinació és la més beneficiosa.
Escollida la simulació que més interessi, es poden enregistrar automàticament totes les comandes.
CAMPS DESTACABLES
- Menú superior:
Nova simulació: Afegeix una nova simulació independent segons les prioritats establertes. Es pot traspassar la simulació actual i canviar-la. Es recomana copiar dades de la simulació activa únicament si s'han realitzat canvis com afegir un proveïdor o producte, modificat unitats, etc.
Esborrar simulació: Esborra la simulació activa.
Enregistrar comanda actual: Enregistra la comanda seleccionada, l'esborra de la simulació i l'afegeix al manteniment de comandes.
Enregistrar totes les comandes: Enregistra totes les comandes i surt de la simulació. No pot haver-hi comandes sense proveïdor (s'han de reasignar o esborrar abans d'enregistrar). Avisa si hi ha comandes per sota dels mínims i mínims de transport. Quan es registren totes les comandes, el programa guarda el criteri de proveïdors establert per utilitzar-lo per defecte en les pròximes simulacions.
Sortir: Es tanca el simulador sense enregistrar les comandes que no s'hagin enregistrat.
- Pantalla de simulació:
La prioritat es pot canviar movent amunt i avall els criteris.
- Menú contextual (botó dret) sobre comandes:
Enregistrar comanda: Enregistra la comanda seleccionada, l'esborra de la simulació i l'afegeix al manteniment de comandes.
Enregistrar totes les comandes: Enregistra totes les comandes i surt de la simulació. No pot haver-hi comandes sense proveïdor (s'han de reasignar o esborrar abans d'enregistrar). Avisa si hi ha comandes per sota dels mínims i mínims de transport. Quan es registren totes les comandes, el programa guarda el criteri de proveïdors establert per utilitzar-lo per defecte en les pròximes simulacions.
Canviar proveïdor: Permet assignar la comanda seleccionada a un altre proveïdor.
Esborrar comanda simulada: Esborra la comanda seleccionada. Si s'esborra una comanda, els articles que conté es eliminen de la simulació. Per mantenir-los, cal reasignar-los abans d'esborrar la comanda.
- Menú contextual (botó dret) sobre línies:
Nova línia: Afegeix una línia per incloure un article a la comanda.
Eliminar línia actual: Elimina la línia seleccionada de la comanda i de la simulació.
Canviar proveïdor: Permet assignar la línia seleccionada a una comanda d'un altre proveïdor.
Opcions de cerca: A les línies de les comandes simulades, es pot buscar amb les diferents opcions del menú contextual i, igual que en les comandes, amb les tecles de funció: F4, F6, F7.
Guardar mesures pantalla: Permet redimensionar i guardar la mida de les columnes.
Restaurar mesures per defecte: Restableix l'amplada de les columnes a les mesures per defecte.
Temes relacionats:
Campos del archivo de proveedores.Campos del archivo de artículos.