Importar dades de PrestaShop
Video-tutorials: vídeos PrestaShop
Per a les botigues que ja estan en funcionament, el connector de PrestaShop de QFACWIN disposa d'un procés d'importació automàtic dels productes i categories als fitxers del programa de facturació.
Importar dades des de PrestaShop a QFACWIN
Aquest procés serveix per importar les dades de les botigues PrestaShop que ja estan en funcionament als fitxers del software de gestió QFACWIN.
Si comences amb una botiga nova, no necessitaràs aquest procés. Només hauràs d'introduir els articles i categories a QFACWIN i executar el procés de PrestaShop Actualitzar la botiga perquè es completi amb les dades del programa de facturació.
Abans d'importar les dades de PrestaShop, has de configurar els paràmetres de la integració amb PrestaShop i comprovar que funciona el Test de Connexió ja que, en cas contrari, tampoc funcionarà la importació.
Aquest procés descarregarà a QFACWIN les dades de categories, fabricants i productes existents a la botiga PrestaShop, afegint-les als fitxers de facturació sempre que no existeixin a QFACWIN amb el mateix codi. Si ja existeixen, es modificaran si hem indicat que s'actualitzin les dades existents.
El programa d'importació de dades de PrestaShop agafarà els codis de fabricants, categories i productes existents a la botiga PrestaShop. Les categories i fabricants es codificaran segons el codi intern numèric de PrestaShop.
Per als articles, el codi alfanumèric en QFACWIN, el programa d'importació agafarà per defecte el codi intern de PrestaShop (ID) afegint una A davant per evitar problemes en realitzar importacions amb Excel i el completarà amb zeros fins a un total de 5 posicions. Exemple: A00001, A00020, A00034, etc.
Si marques la casella Utilitzar el camp Referència com a codi de l'article, es prendrà la referència com a codi de l'article. Si un article té el camp referència buit, el programa li assignarà el codi intern de PrestaShop afegint una A davant. Si està repetit, s'afegirà al final un número 1, 2, 3, etc. fins que el codi sigui únic.
El procés d'importació cerca els articles pel seu codi als fitxers de QFACWIN. Si no existeix un registre, el procés l'afegirà. Si existeix, l'actualitzarà amb les dades de PrestaShop si així ho hem indicat. El mateix passa amb les categories i els fabricants.
L'estoc existent a PrestaShop es pot descarregar com a estoc inicial a QFACWIN (només per articles que no existeixin ja a QFACWIN). Si s'activa la casella Importar estoc, es generaran els registres d'estoc inicial al fitxer de moviments de magatzem amb el concepte: ESTOC INICIAL PrestaShop A data de la importació i magatzem = 0 (magatzem central).
Si els articles de la botiga PrestaShop tenen definides propietats i atributs i has contractat el mòdul de propietats de QFACWIN, marca la casella perquè s'importin al programa. Si no la marques, s'importaran els articles però no les seves propietats.
El programa baixarà les fotos dels articles de la botiga posant-les a la carpeta de fotos de les dades de l'empresa de QFACWIN. Si prefereixes posar-les manualment en aquesta carpeta marca la casella No baixar les fotos i posa-les a la carpeta que s'indica manualment.
Si hi ha molts canvis en les imatges, per exemple si s'esborren els productes de la botiga i es carreguen de nou, com que PrestaShop genera IDs d'imatges noves, a l'importar les fotos pot passar que no coincideixin les IDs assignades amb les anteriors, provocant que un article tingui les fotos d'un altre article a QFACWIN. Per exemple, l'article A tenia la imatge 3.jpg i, en esborrar els productes de la botiga i carregar-los de nou, PrestaShop renomene la foto de l'article B com 3.jpg. En tornar a baixar la informació si no es marca Sobreposar fotos existents, l'article B tindria la imatge 3.jpg de l'article A.
El botó recordar paràmetres, grava els paràmetres indicats a la pantalla per mostrar-los per defecte cada vegada que s'executi el procés.
En activar el mòdul per gestionar 5 botigues d'Internet en aquesta pantalla es mostra un desplegable per seleccionar de quina botiga cal importar les dades. Trobaràs informació sobre el mòdul al blog de QFACWIN.
Prem el botó Importar les dades per iniciar la importació.
El procés pot trigar diversos minuts en funció del nombre de productes existents a PrestaShop. La importació de dades genera un log amb les anotacions de tot el que va fent així com les incidències que es va trobant. Un cop finalitzat el procés, pots examinar aquest log i guardar-lo i imprimir-lo per repassar les incidències que pugui haver-hi.
Un cop finalitzat el procés, tanca la visualització del Log, i prem el botó sortir. Comprova al menú d'icones Articles (o a Arxius-> Articles, Arxius-> Categories d'articles i Arxius-> Fabricants), les dades importades.
Normalment, aquest procés només s'executa inicialment per omplir els fitxers del programa amb les dades de PrestaShop, així que un cop realitzat es pot desactivar posant el procés com a no autoritzat en tots els grups d'usuaris i així evitar que s'utilitzi accidentalment (Vegeu tot el referent a Usuaris, autoritacions i grups d'usuaris al manual o ajuda de QFACWIN).
Problemes durant la importació
Els problemes més habituals es deuen a una configuració errònia dels paràmetres:
Problemes de connexió: Vegeu els errors de connexió més freqüents a l'apartat configurar la integració amb PrestaShop.
Els noms dels articles, categories i les seves descripcions baixen com a "Error: Falta nom": És degut a que no es va configurar correctament la correspondència entre els idiomes de QFACWIN i els de PrestaShop. Per saber els codis d'idioma que té a PrestaShop, utilitzeu el botó Informe de configuració de la pestanya General en configurar la integració amb PrestaShop per veure els codis d'idioma i d'impostos.
En entrar a la fitxa de l'article dona error de Tipus d'impost no trobat: Assegureu-vos que el tipus d'impost existeix al fitxer de Tipus d'Impost. Comproveu la correspondència entre els tipus d'impost de QFACWIN i PrestaShop. Per saber els codis d'impost que té a PrestaShop, utilitzeu el botó Informe de configuració de la pestanya General en configurar la integració amb PrestaShop.
Temes relacionats:
Actualizar botiga PrestaShopDescarregar comandes de PrestaShop
Configurar integració amb PrestaShop