Baixar comandes de PrestaShop
Video-tutorials: vídeos PrestaShop
Amb QFACWIN pot baixar les comandes de PrestaShop per facturar-les directament al programa de facturació.
Aquest procés recull les dades dels clients i les seves comandes de PrestaShop incorporant-los automàticament als arxius del programari de gestió QFACWIN. Si marca la casella de validació Baixar només els clients, el programa li permet baixar els clients o usuaris que tinguin comandes a la web sense baixar les comandes.
El programa marca les comandes processades (ja baixades) de manera que es poden seleccionar per recollir només les comandes pendents de processar.
També pot seleccionar les comandes a baixar per data i en aquest cas es baixaran totes les seleccionades s'hagin baixat o no.
Si la seva botiga ja conté dades, el procés d'instal·lació marca totes les comandes com a baixades ja que és possible que tingui comandes antigues emmagatzemades a la botiga que no vulgui descarregar en l'exercici actual. Si vol baixar-les totes haurà de seleccionar-les per data.
En activar el mòdul per gestionar 5 botigues d'Internet en aquesta pantalla es mostra un desplegable per seleccionar de quina botiga s'han de baixar les comandes. Trobarà informació sobre el mòdul al blog de QFACWIN.
Seleccioneu les comandes a mostrar (pendents o des de data) i premeu mostrar comandes. El programa processarà les comandes existents a la seva botiga i mostrarà les sol·licitades. Un cop mostrades, s'activa el botó d'incorporar comandes.
Comenceu la incorporació prement el botó incorporar comandes.
El procés d'incorporació realitza les següents tasques:
Comprova que el client existeixi per NIF o, en defecte, per e-mail. A PrestaShop hi ha dues caselles per al NIF: el Número d'IVA i el Número d'identificació fiscal (NIF). Per defecte es pren el NIF/NIE/DNI de la persona que figura a l'adreça de facturació. Si s'ha omplert el nom de l'empresa, el programa posa l'empresa com a client, la persona com a contacte i grava el Número d'IVA si el camp està ple (si està buit deixa el de la persona o NIF). Si el client no existeix s'afegeix a l'arxiu de clients. Si ja existeix es modifica actualitzant les següents dades:
- e-mail, telèfon i fax si els camps s'han omplert a la comanda i són diferents (els antics es graven a la pestanya Notes).
- omple el número de la targeta si és diferent i s'ha indicat una nova (els números antics es graven a la pestanya Notes).
- compara les adreces (adreça, codi postal, població, província i país) de facturació i enviament amb les del client. Si no les troba les afegeix al client.
S'insereix la comanda a l'arxiu de comandes, deixant-la llesta per traspassar a albarans o factures.
El programa recalcula la comanda i comprova que coincideixi amb el total de la comanda emesa a la botiga. En cas que no coincideixin, s'avisa al log de la diferència. Aquesta pot ser deguda a arrodoniments en càlculs amb molts decimals, a la no aplicació de l'impost (IVA), al fet que el client existent tingui o no la casella d'exempt d'IVA marcada, etc. Guardeu i reviseu el log per determinar i corregir les causes del desquadrament.
PrestaShop no guarda a la comanda els tipus d'IVA corresponents a embolcalls i cupons de descompte. En aquests casos, en baixar les comandes de PrestaShop el programa intenta calcular-los. En ocasions aquest càlcul, degut als arrodoniments decimals no és exacte (per exemple 20,989 en lloc de 21 %) i llavors no es pot trobar el tipus d'IVA corresponent. En aquests casos, el programa posa l'IVA per defecte indicat a Configurar-> Preferències-> pestanya General.
Un cop incorporades, les comandes es marquen a PrestaShop com a traspassades.
Durant el procés d'incorporació, s'escriuen en un log tots els detalls del mateix. Per configurar que el programa l'avisi interactiuament amb un missatge per a cada detall rellevant conforme es vagin processant, marqui la casella Missatges interactius en baixar les comandes a la pestanya general de configuració.
Quan en una comanda hi ha un article amb atributs (talles i colors), a més dels camps per a les propietats, PrestaShop modifica el nom del producte i li afegeix el nom de les propietats. Per evitar que el nom quedi tallat a la impressió per sobrepassar el nombre màxim de caràcters, QFACWIN recupera el nom del producte i elimina els noms dels atributs que ja estan registrats com a tals a les columnes per a les propietats.
Temes relacionats:
Actualitzar botiga PrestaShopImportar dades de PrestaShop a QFACWIN
Configurar integració amb PrestaShop