Línies de detall en plantilles

ENLLAÇOS AMB ALTRES ARXIUS: En altes i modificacions tenim accés (prement F4 dins dels camps que ho admetin) al manteniment de:

• Codi de l'article (de l'empresa propietària de l'arxiu d'articles)
• Grups d'articles o categories (de l'empresa propietària de l'arxiu d'articles)
• Codi d'IVA

Pot realitzar diferents cerques situant-se sobre la graella i prement el botó de funció F4. En el codi d'article prement la tecla F4 podem accedir a cercar articles per subcadenes en el seu nom. Per exemple: posant la cadena 'ordinador', el programa mostrarà tots els articles que continguin aquesta paraula en la seva descripció i podrem seleccionar-los. També pot accedir a la cerca prement el botó dret del ratolí i seleccionant-la al menú. Consulteu l'apartat de manteniment d'arxius per a una informació més detallada de les opcions de cerca i filtratge.

Prement amb el botó dret del ratolí sobre les línies apareix el menú contextual des d'on podrà accedir a les diferents funcions:

-Afegir, duplicar i esborrar línies:
Per afegir línies: Premi la fletxa "cap avall" del teclat o bé premi el botó dret del ratolí i seleccioni l'opció al menú.
Per esborrar línies: Situeu-vos sobre la línia a esborrar i premi CTRL+Supr o bé premi el botó dret del ratolí i seleccioni "Eliminar línia actual" al menú.

-Accedir a les diferents opcions de cerca:
Cercar article: Premi F4 o el botó de cerca a la casella corresponent al codi de l'article o bé premi el botó dret del ratolí i seleccioni l'opció "Cercar Article" del menú per accedir al manteniment d'articles i seleccionar el que s'ha d'incloure a la línia. També disposa de cerca parcial d'articles pel codi de l'article teclejat al detall dels documents de compres i vendes. Per exemple, si es tecleja FAC i es prem F4, el programa cerca i es posiciona en el primer codi d'article que comenci amb FAC de la pantalla de manteniment d'articles, excepte si aquesta pantalla està configurada per no mostrar els articles fins que se seleccioni un filtre.
Cercar article per subcadena: Premi F6 a la casella del codi de l'article per accedir a la cerca ràpida.
Cercar grup d'articles (categories): Premi F4 a la casella corresponent per accedir al manteniment de categories (si l'article la té indicada s'inclourà automàticament a la línia).
Cercar Tipus d'Impost: El tipus d'impost s'agafa directament de l'article. Si inclou manualment articles o serveis que no estan donats d'alta al programa (no té codi d'article) ha d'indicar el tipus d'impost a aplicar. Prement F4 a la casella de l'impost (IVA) accedeix al manteniment de tipus d'impost des d'on podrà seleccionar el codi del tipus d'impost a incloure a la línia.

-Ajuda Detall: Accedeix a l'ajuda de les línies de detall.

 

Quantitat: només és obligatòria si es posa preu unitari

Codi de l'article: No és obligatori, però si es posa ha d'existir. Si es posa, el programa agafarà per defecte de l'article el codi del grup, el preu unitari segons la tarifa que s'apliqui al client, aplicar descompte S/N i el tipus d'IVA. Totes aquestes dades poden canviar-se a cada línia

Codi del grup d'articles: No és obligatori però si es posa ha d'existir.

Article o descripció: No és obligatori.

Preu unitari: No és obligatori

Base descompte: No és obligatori. Si s'ha introduït quantitat i preu, es calcula automàticament.

% Descompte: No és obligatori. Si s'introdueix un % es calcula sobre la base descompte.

Import del Descompte: No és obligatori. Si s'ha introduït un % de descompte es calcula automàticament sobre la base descompte. Si no s'introdueix un %, es pot posar una quantitat fixa.

Import: No és obligatori. Es calcula automàticament (base descompte - import descompte).

Aplicar Descompte General S/N: És obligatori si hi ha import. El descompte general només s'aplicarà sobre els imports que tinguin el camp = S.

Codi del tipus d'IVA: És obligatori si hi ha import. Si es posa ha d'existir a l'arxiu de tipus d'IVA de l'empresa.

Nombre de línia: serveix per poder inserir o canviar de posició les línies. Cada vegada que s'afegeix una línia el programa li assigna un nombre de 10 en 10 (10, 20, 30, etc.). Si volem que la línia 30 es posi entre la 10 i la 20, canviem el nombre 30 pel nombre 25 i així successivament.

---

Temes relacionats:

Gestió de plantilles de facturació
Detall de l'arxiu de plantilles de facturació.