Pagaments a compte

Pantalla de detall: Marqueu la o les caselles corresponents als rebuts a compte que han de ser inclosos a la factura.

PAGAMENTS A COMPTE:

Els cobraments a compte es introdueixen com a rebuts en pressupostos, comandes i albarans de venda. Els pagaments a compte es introdueixen com a rebuts en comandes i albarans de compra.
En facturar, els rebuts a compte del client o proveïdor es assignen a la factura generant només nous rebuts per la diferència.

A Configurar-> preferències -> Pestanya Facturació podeu definir el criteri per assignar pagaments/cobrament per avançat a les factures:
- Preguntar: el programa mostra els pagaments/cobrament per avançat amb data anterior o igual a la data de factura i pendents d'assignar. L'usuari selecciona els que s'han d'assignar a la factura.
- Només els dels seus pressupostos o albarans: El programa assigna automàticament els pagaments/cobrament per avançat dels pressupostos, comandes i albarans que s'inclouen a la factura.

Per afegir un pagament a compte en els pressupostos, comandes i albarans de venda, aneu a la pestanya Cobraments i afegiu (botó afegir) un rebut. El programa afegirà un rebut per l'import total del document amb la data del dia a les caselles de dates d'emissió, venciment i cobrament i per un import igual al total de la factura. Modifiqueu l'import indicant la quantitat lliurada a compte. Si heu d'afegir altres pagaments a compte, repetiu el procés. En comandes i albarans de compra, els rebuts per indicar els pagaments a compte es troben a la pestanya Comanda2 o Albarà2, segons el document. Afegiu els pagaments a compte de la mateixa manera que en vendes. Si utilitzeu ordres de pagament SEPA, recordeu que el rebut ha d'estar pendent (sense data de pagament), tenir marcada la casella Transferència i constar el compte on fer el ingrés. La casella Transferència i el compte de pagament es indiquen automàticament si la forma de pagament té marcada la casella Transferència bancària i el proveïdor té el compte anotat a la suite.

En afegir la factura, si el client ha realitzat pagaments a compte, el programa els té en compte al generar els rebuts de la factura. En funció de com hagueu definit el criteri d'assignació a Preferències, el programa afegirà el rebut corresponent al pagament o mostrarà la pantalla d'assignació perquè seleccioneu els pagaments a compte a incloure. En compres, el programa generarà dos rebuts, un corresponent a pagament a compte al proveïdor i un altre per la diferència.

Quan la suma de rebuts per avançat seleccionats és més gran que l'import de la factura, el programa assigna a la factura els rebuts necessaris per pagar la factura. Si hi ha algun rebut per avançat que s'utilitza parcialment, es modifica el rebut posant-hi l'import parcial i es crea un rebut igual per la diferència. Exemple:
Rebuts per avançat: 10, 20 i 30 euros. Factura: 35 euros.
El programa assigna els rebuts de 10 i de 20 a la factura. El rebut de 30 el desglossa en dos rebuts: un de 5 que assigna a la factura i un de 25 (diferència) que queda pendent d'assignar per posteriors factures.

Si heu d'afegir o modificar algun rebut de la factura, tingueu en compte que:
El botó Generar genera els rebuts tenint en compte la configuració dels rebuts a compte i els rebuts per avançat del client.
El botó Afegir afegeix un nou rebut amb import igual a la diferència entre el total i els rebuts existents. No té en compte els pagaments per avançat.

Temes relacionats: