Actualitzar la botiga virtual d'OsCommerce
Video-tutorials: vídeos osCommerce
El menú actualitzar la botiga d'osCommerce traspassa tots els articles i categories del programari de gestió QFACWIN a la botiga virtual osCommerce. Per fer-ho, selecciona tots els articles marcats per incorporar a la botiga (amb la casella Internet activada) i actualitza automàticament la botiga virtual d'osCommerce amb aquestes dades. Els articles que no tinguin la marca de Internet posada no es traspassen a la botiga d'osCommerce, encara que pots utilitzar-los per facturar des del programa.
En activar el mòdul per gestionar 5 botigues d'Internet en aquesta pantalla es mostra un desplegable per seleccionar quina botiga ha de ser actualitzada. Trobaràs informació sobre el mòdul al blog de QFACWIN.
Si portes el control d'estoc en osCommerce, pots actualitzar únicament l'estoc sense actualitzar la resta de dades dels articles marcant la casella Només actualitzar l'estoc. S'actualizarà l'estoc en osCommerce amb les unitats indicades en QFACWIN.
Cada vegada que s'executa aquest procés es borraran tots els articles de la botiga i es traspassaran tots els articles que estiguin seleccionats per a Internet.
Has d'executar aquest procés cada vegada que canviïn preus, afegeixis articles o modifiquis dades que afectin la botiga com descripcions, etc.
Donat que el procés de traspàs afecta la majoria d'arxius de la botiga, és summament important disposar de còpies de seguretat periòdiques de la mateixa. Per això, abans d'iniciar el traspàs, el programa et preguntarà si vols fer còpies i, en cas afirmatiu, et portarà a l'eina de backup d'osCommerce. Si ja disposes de la còpia, prem NO per iniciar el procés d'actualització o Cancel·la per sortir de la pantalla.
L'actualització de la botiga es realitza en dues fases:
1. Pujada dels arxius de dades i imatges (fotos dels articles). El procés de traspàs genera la informació dels articles i categories a traspassar i la puja a la botiga juntament amb els arxius d'imatges dels articles i categories. Es pot configurar perquè només pugi els arxius d'imatges canviats des de la data de l'última actualització, cosa que fa que el traspàs es realitzi més ràpidament.
Aquest procés no borra els arxius d'imatges existents. Si es vol netejar completament la botiga abans d'actualitzar, cal esborrar els arxius d'imatges manualment mitjançant FTP.
2. Incorporació de les dades a la botiga d'osCommerce. És important entendre com es realitza la incorporació de dades per saber quines dades introduïdes en osCommerce es conserven i quines dades s'actualitzen amb les existents en el programa de facturació.
- La botiga es completa només amb les categories i productes seleccionats en el programa de facturació. Esborrarà totes les categories i articles existents, així que no s'han d'afegir categories ni productes directament en osCommerce. Es poden modificar canviant dades que no pugen del programa de facturació.
- Es mantenen les dades relacionades amb categories i articles ja existents que no estiguin en els arxius del programari de gestió QFACWIN: estadístiques de visites i vendes, notes de clients, avisos als clients en modificar els productes, atributs dels productes, descripcions en múltiples idiomes, etc. Per això, el programa fa una còpia dels arxius que contenen aquest tipus d'informació i la incorpora a les noves dades. En el manteniment d'articles de QFACWIN (arxius->articles) trobaràs un boto que obre directament en osCommerce l'edició de l'article seleccionat, cosa que et permet actualitzar fàcilment les dades que no existeixin en el programa de facturació.
- En el cas de les imatges de diversos tamanys en osCmax: En pujar les fotos, es pugen les fotos grans i cal cridar el procés d'osCmax que genera les fotos petites i les mitjanes. Si l'equip té el navegador obert i està logat a l'admin d'osCommerce, QFACWIN inicia automàticament el procés. En cas contrari, cal generar-les manualment des del mateix admin d'osCommerce: Eines-> Administrador d'Imatges -> Regenerar Perdudes.
En concret, es pujen les següents dades:
Categories:
- S'esborren totes les categories existents.
- S'afegeixen totes les categories del programari de gestió QFACWIN amb les següents dades: Codi de categoria, codi de categoria a la qual pertany (pare), foto, descripció en idioma 1, descripció en segon idioma (si s'indica la correspondència en configurar)
- Si la categoria existia anteriorment en osCommerce, es recuperen totes les dades que tenia (descripcions en altres idiomes, i qualsevol altre dada de contribucions, etc.)
Productes:
- S'esborren tots els articles existents
- S'afegeixen tots els articles seleccionats en el programari de gestió QFACWIN (amb el camp Internet activat)
amb les següents dades: descripcions en idioma 1, descripcions en segon idioma (si s'indica la correspondència en configurar), foto del producte, altres fotos (si s'han indicat en configuració), estoc actual, unitats de venda mínima, preu de venda, preus de venda de diverses tarifes (si s'han indicat en configuració), pes, ordre d'aparició, tipus d'impost (segons les correspondències de configuració), data d'última modificació, preu d'oferta (si té), categoria a la qual pertany, model.
Les descripcions llargues no es pujaran si així s'ha indicat en configuració (en aquest cas es mantindran les existents en osCommerce)
- Si el producte existia anteriorment en osCommerce, es recuperen totes les dades que tenia (estat del producte, descripcions en altres idiomes, data d'alta, altres categories a les quals pertany, ressenyes del producte i qualsevol altre dada de contribucions, etc.)
Les dades només es conserven si el producte està seleccionat per a Internet en QFACWIN. Per exemple, si tenim el producte A a la botiga i traiem la marca d'Internet, de manera que quan realitzem el traspàs no queda seleccionat, l'article i totes les seves dades es borraran de la botiga. Si posteriorment tornem a marcar-lo, el producte quedarà com si fos un producte nou (si tenia altres dades relacionades, ja no es podran recuperar).
Per això, només ha de treure la marca d'Internet en QFACWIN als productes que ja no existeixin o als que ja no es comercialitzaran a la botiga d'osCommerce. Si no està segur, és millor que els desactivi des del panell d'administració d'osCommerce marcant l' estat del producte com Agotado. Quan es puja un producte que ja existia en osCommerce, es manté l'estat que tenia ja que en QFACWIN no existeix aquest camp.
Tot el procés de traspàs des del programari de facturació QFACWIN a la botiga d'osCommerce es realitza automàticament prement el botó Actualitzar la botiga a la pantalla de traspàs a osCommerce.
En funció de les fotos i articles a pujar, el procés pot trigar diversos minuts. Si es cancel·la el procés a mitja execució, en tornar a executar el traspàs, s'iniciarà el procés de recuperació automàtica de les còpies que tornarà a deixar la base de dades com estava. Vegeu Problemes durant el traspàs.
El programa genera un log informatiu de tots els esdeveniments que van ocorrent durant el traspàs. Comproveu que tot és correcte. Podeu guardar el log i imprimir-lo per revisar-lo detingudament si hi ha incidències.
PROBLEMES DURANT EL TRASPÀS:
Atès que el procés de traspàs afecta la majoria d'arxius de la botiga, és sumament important disposar de còpies de seguretat periòdiques de la botiga d'osCommerce.
En realitzar el procés de traspàs, el programa estableix punts de restauració automàtics. Si per alguna raó (problemes de connexió, errors de configuració, etc.) es produeix una interrupció del procés de traspàs, en tornar a executar-lo, el programa detecta la finalització anòmala del procés anterior i restaura automàticament la base de dades, deixant-la igual que abans d'iniciar el procés anòmal.
Si el procés de traspàs no finalitza correctament, cal procedir de la següent manera:
• Comproveu el log d'actualització per determinar la causa del problema. Si es tracta d'un error de configuració, corregeu-lo.
• Torneu a executar el procés, que restaurarà automàticament la base de dades i reintentarà el traspàs.
Error: JPEG error #42
Aquest error es produeix al traspàs de categories o articles a la botiga virtual osCommerce quan la foto està truncada (ocupa 0 bytes) a causa generalment d'un error en descarregar la foto d'Internet.
Per solucionar aquest error cal modificar l'article o la categoria i assignar-li una foto correcta.
Error de correspondència entre impostos:
Si l'article en el programari de gestió QFACWIN té un tipus d'impost i no s'ha definit la correspondència amb els d'osCommerce en configuració, apareixerà un error del tipus:
*** ERROR **** Error: correspondència tipus d'impost no definida: x
En aquest cas, definiu la correspondència o canvieu el tipus d'impost de l'article i torneu a executar el traspàs.
Temes relacionats:
Video-tutorials: vídeos osCommerceRecollir comandes
Importar dades d'osCommerce a QFACWIN
Configurar integració amb OsCommerce