Importar dades d'OsCommerce
Video-tutorials: vídeos osCommerce
IMPORTAR DADES D'OSCOMMERCE A QFACWIN
Aquest procés serveix per importar les dades de les botigues que ja estan en funcionament als fitxers del programari de gestió QFACWIN.
Si comences amb una botiga nova, no necessitaràs aquest procés. Només hauràs d'introduir els articles i categories a QFACWIN i executar el procés d'Actualitzar la botiga perquè es ompli amb les dades del programa de facturació.
Abans d'importar les dades, has de configurar els paràmetres de la integració amb OsCommerce i comprovar que funciona el Test de Connexió, ja que, si no, tampoc funcionarà la importació.
Aquest procés descarregarà a QFACWIN les dades de categories, fabricants i productes existents a la botiga, afegint-los als fitxers de facturació sempre que no existeixin a QFACWIN amb el mateix codi. Els fabricants i categories existents es descarten (no s'afegeix ni modifica l'existent). Dels productes existents només es faran actualitzacions dels camps que s'hagin marcat per sobreescriure.
El programa d'importació de dades prendrà els codis de fabricants, categories i productes existents a osCommerce. Les categories i fabricants es codificaran segons el codi intern numèric d'osCommerce.
Per als articles, el codi en QFACWIN és alfanumèric, el programa d'importació prendrà el codi intern d'osCommerce afegint una A davant per evitar problemes al realitzar importacions amb Excel i el completarà amb zeros fins a un total de 5 posicions. Exemple: A00001, A00020, A00034, etc.
Si marques la casella Utilitzar el camp Model com a codi de l'article, es prendrà el model com a codi de l'article. Si un article té el camp model buit, el programa utilitzarà el codi intern d'osCommerce afegint una A davant. Si fos repetit, s'afegirà al final un número 1, 2, 3, etc. fins que el codi sigui únic.
El procés d'importació busca al fitxer de categories (grups d'articles) de QFACWIN pel codi de categoria. Si no existeix, afegeix la categoria. Si existeix, no fa res (no actualitza). El mateix passa amb els fabricants.
En el cas dels productes, el funcionament depèn del que s'indiqui a l'apartat Sobreescriure si ja existeix: Els afegeix només si no existeixen. Si l'article ja existeix a QFACWIN, actualitza només els camps indicats en aquest apartat. Els camps model i fabricant no existien en versions anteriors a la 9. Si tenies una versió anterior, pots descarregar aquests camps a QFACWIN fent una importació amb aquests dos camps marcats.
L'estoc existent a osCommerce pot descarregar-se com a estoc inicial a QFACWIN (només per articles que no existeixin ja a QFACWIN). Si es marca la casella Importar estoc, es generaran els registres d'estoc inicial al fitxer de moviments de magatzem amb el concepte: ESTOC INICIAL OSCOMMERCE A data de la importació i magatzem = 0 (magatzem central).
Si els articles de la botiga osCommerce tenen definides propietats i atributs i has contractat el mòdul de propietats de QFACWIN, marca la casella perquè es importin al programa. Si no la marques, s'importaran els articles però no les seves propietats.
El programa descarregarà les fotos dels articles de la botiga posant-les a la carpeta de fotos de les dades de l'empresa de QFACWIN. Si prefereixes posar-les manualment a aquesta carpeta, marca la casella No descarregar les fotos i posa-les a la carpeta que s'indica manualment.
El botó recordar paràmetres, grava els valors d'aquests i per mostrar-los per defecte cada vegada que s'executi el procés.
En activar el mòdul per gestionar 5 botigues d'Internet en aquesta pantalla es mostra un desplegable per seleccionar de quina botiga han de ser importades les dades. Trobaràs informació sobre el mòdul al blog de QFACWIN.
Prem el botó Importar les dades per iniciar la importació.
El procés pot trigar diversos minuts en funció del nombre de productes existents a la botiga. La importació de dades genera un registre amb les anotacions de tot el que es va fent així com les incidències que es van trobant. Un cop finalitzat el procés, pots examinar aquest registre i guardar-lo i imprimir-lo per revisar les incidències que pugui haver-hi.
Un cop finalitzat el procés, tanca la visualització del registre, i prem el botó sortir. Comprova a Arxius-> Articles, Arxius-> Grups -> Grups d'articles i Arxius-> Fabricants, les dades importades.
Normalment, aquest procés només s'executa inicialment, així que una vegada realitzat pots desactivar-lo posant el procés com a no autoritzat en tots els grups d'usuaris i així evitar que s'utilitzi accidentalment (Consulta tot el referent a Usuaris, autoritzacions i grups d'usuaris al manual o ajuda de QFACWIN).
Problemes durant la importació
Els problemes més habituals són deguts a una configuració errònia dels paràmetres:
Problemes de connexió: Consulta els errors de connexió més freqüents a l'apartat configurar la integració amb OsCommerce.
Els noms dels articles i les seves descripcions baixen en blanc: És degut a que no es va configurar correctament la correspondència entre els idiomes de QFACWIN i els d'osCommerce. Per saber els codis d'idioma que té a osCommerce, utilitza el botó Informe de configuració de la pestanya General en configurar la integració amb OsCommerce per veure els codis d'idioma i d'impostos.
En entrar a la fitxa de l'article dona error de Tipus d'impost no trobat: Assegura't que el tipus d'impost existeix al fitxer de Tipus d'Impost. Comprova la correspondència entre els tipus d'impost de QFACWIN i osCommerce. Per saber els codis d'idioma que té a osCommerce, utilitza el botó Informe de configuració de la pestanya General en configurar la integració amb OsCommerce per veure els codis d'idioma i d'impostos.
Temes relacionats:
Video-tutorials: vídeos osCommerceActualizar botiga
Recollir comandes
Configurar integració amb OsCommerce