Llistat de vendes per data
El llistat de vendes per data ofereix informació detallada o resumida de les vendes del dia.
Llistat de l'activitat diària (possibilitat de resum o detall) amb el total de les vendes del dia (suma de factures i albarans emesos en el dia) desglossades segons el pagament, dependents, etc.
El resum (camp detall desmarcat) mostra:
- vendes a crèdit (albarans del dia i factures de vendes no cobrades)
- vendes cobrades, (factures emeses durant el dia) desglossades segons mitjà de pagament
- en efectiu (factures del dia cobrades en efectiu). No ha de coincidir necessàriament amb les entrades del dia en efectiu, ja que en les entrades en efectiu del dia, pot haver-hi cobraments de factures emeses en altres dies.
- targeta (factures del dia cobrades amb targeta)
- taló (factures del dia cobrades amb taló)
- altres mitjans definits per l'usuari
IMPORTANT: Un error comú és utilitzar el llistat de vendes del dia sense detall (resum) per controlar la caixa quan només serveix per donar una idea aproximada de com ha anat la jornada. Aquest llistat agrupa les factures per la seva forma de pagament independentment dels rebuts, a diferència del llistat de tancament de caixa que agrupa per mitjans de pagament. Per això poden haver diferències en ambdós llistats si hi ha rebuts amb diferents formes de pagament i, per tant, amb comptes de cobrament diferents en una mateixa factura. Per exemple, si en una venda el client paga una part en efectiu i una altra amb targeta de crèdit, els rebuts poden assignar-se a comptes de cobrament diferents: caixa d'efectiu i compte bancari. El tancament de caixa es refereix només a la caixa que s'està tancant i té en compte els moviments assignats a aquella caixa. Per aquest motiu, pot semblar que hi ha un desquadre en el llistat de vendes del dia quan el tancament de caixa és correcte.
El detall mostra:
detall d'albarans, factures i tiquets emesos amb imports cobrats i imports a crèdit.
Resum amb el nombre d'operacions, imports i percentatges de cada tipus. Import mitjà, import mínim i import màxim de totes les operacions del dia.
Resum per dependents o venedors.
Introduïu els paràmetres de selecció del llistat.
Recordeu que en els camps que seleccionen dades d'arxius podeu polsar la tecla F4 o el botó Buscar per accedir a la pantalla de cerca de dades de l'arxiu.
Un cop completats els paràmetres, polseu el botó llistar.
Es visualitzarà una preimpressió del llistat per pantalla en la qual disposeu d'opcions de zoom i de desplaçament per les pàgines del llistat.
Podeu imprimir tot el llistat a la impressora predeterminada del vostre sistema o bé imprimir seleccionant les pàgines i la impressora a la qual voleu enviar el llistat.
El botó desar com a PDF o RTF permet gravar el llistat en formats PDF (no modificables) o RTF (modificables des d'un editor de text tipus Word).