Importació de dades

Article: Importació d'articles en csv.

El programa de facturació QFACWIN permet la importació de dades en csv per a afegir o modificar registres.

• General
• Importació de fabricants
• Importació de proveïdors
• Importació d'adreces de proveïdors
• Importació de categories
• Importació d'articles
• Importació de catàlegs de proveïdor
• Importació de codis de barres
• Importació d'atributs d'articles (propietats)
• Importació de components d'articles compostos
• Importació d'ubicacions d'articles
• Importació de formes de pagament
• Importació de pressumtes clients
• Importació de clients
• Importació d'adrecess de clients
• Importació de moviments de magatzem i estoc
  

 

Aquest procés permet importar dades d'altres aplicacions als fitxers de QFACWIN i afegir-les o modificar-les en bloc un cop estan donades d'alta al programa.

Les dades a importar han d'estar en fitxers CSV delimitats per punt i coma (;). Podeu crear un fitxer CSV a partir d'una taula excel guardant com CSV (delimitat per comes) (*.csv) o exportant en aquest format des de l'aplicació on tingueu les dades.

Els fitxers CSV contenen un registre a cada línia i els camps estan separats per ;. Si el camp conté el caràcter ; s'encabeix entre cometes dobles. Les cometes dobles s'indiquen repetint el caràcter ("").

La primera línia del fitxer conté el nom dels camps (alguna cosa així com la capçalera de columna). Per exemple:

La següent taula en excel

CODI	DESCRIPCIÓ
10001	SERVEI TÈCNIC
10007	SOFTWARE DE GESTIÓ "ESPECIAL"

al guardar com CSV queda internament com:

CODIG;DESCRIPCIÓ
10001;SSERVEI TÈCNIC
10007;SOFTWARE DE GESTIÓ ""ESPECIAL""

Aquí tens la traducció del text al català:

---

Perquè QFACWIN pugui importar les dades dels arxius CSV a les seves taules, s'ha d'indicar a la primera línia de cada arxiu el nom del camp al qual es refereix cada columna. Els noms de camp de cada arxiu, el tipus de dades que han de contenir (numèric, caràcter, etc.) i els camps que són obligatoris es mostren en les següents taules.

La millor forma d'obtenir l'estructura de l'arxiu amb els noms dels camps és configurar la graella de les pantalles de manteniment, filtrar dades si és necessari i exportar-la a Excel amb el botó xls. A l'Excel estan els noms comuns dels camps en minúscula, una fletxa i el nom del camp en majúscules. Abans d'importar cal eliminar els noms comuns i la fletxa deixant només els noms dels camps en majúscules.

A la carpeta \importar del programa hi ha un arxiu d'importació CSV de cada amb dades de prova. Podeu obrir-los per veure el seu contingut i disposició o utilitzar-los com a base per a les dades a importar.

El procés d'importació llegeix l'arxiu CSV i busca en l'arxiu corresponent el codi a inserir (codi del fabricant, de l'article, del client, etc.). Si aquest codi ja existeix a QFACWIN, s'actualitza el registre amb la informació de l'arxiu CSV. Si el codi no existeix a QFACWIN, s'afegeix el registre. Aquest tipus d'importació permet repetir el procés diverses vegades o fins i tot fer importacions periòdiques de determinades dades (articles d'un proveïdor afegint els nous productes i actualitzant preus, etc.).

A part dels camps obligatoris, l'arxiu d'importació pot contenir només els camps (columnes) que realment continguin dades a importar i ometre els altres. En afegir un registre, QFACWIN deixarà en blanc els camps que no tinguin columna en l'arxiu d'importació i si el registre ja existeix a QFACWIN mantindrà els valors que tinguin aquests camps. D'aquesta forma és possible actualitzar els preus dels articles, important-los d'un arxiu CSV que contingui només dues columnes: el codi de l'article i el nou preu.

---

 

 

Camps per importar fabricants

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
NCODIFAB	numèric	11	0	sempre	Codi
CNOMFAB	alfanumèric	50	0	Si	Fabricant
CURLFAB	alfanumèric	200	0	No	Pàgina web
CURLFAB2	alfanumèric	200	0	No	Pàgina web (idioma 2)
CREPOSI	alfanumèric	30	0	No	Temps de reposició

Camps para importar proveïdores

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
NCODIPR	numèric	7	0	sempre	Codi
CGENERE	numèric	1	0	si	Tipus (0=Entitat, 1=home, 2=dona)
CNOM	alfanumèric	50	0	Si	Nom
CNOMPROPI	alfanumèric	20	0	No	Nom
CCONTACTE	alfanumèric	30	0	No	Contacte
CNIF	alfanumèric	25	0	No	NIF
CADRECA	alfanumèric	100	0	No	Adreça
CADRECA2	alfanumèric	100	0	No	Adreça 2 (segona lìnia d'adreça)
CCPOSTAL	alfanumèric	10	0	No	C.Postal
CPOBLA	alfanumèric	40	0	No	Població
CCOMARCA	alfanumèric	30	0	No	Província
CPAIS	alfanumèric	40	0	No	País
CODPAIS	alfanumèric	5	0	No	Codi País. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de Països
CTELF1	alfanumèric	20	0	No	Telèfon 1
CTELF2	alfanumèric	20	0	No	Telèfon 2
CFAX	alfanumèric	20	0	No	Fax
CEMAIL	alfanumèric	100	0	No	E-Mail
CWEB	alfanumèric	50	0	No	Web
LREQ	lògic (S/N)	1	0	No	Rec. Equivalència
LIRPF	lògic (S/N)	1	0	No	Aplicar IRPF
XIRPF	numèric	7	2	No	% Retenció IRPF
LREGAGRARI	lògic (S/N)	1	0	No	IRPF Règim Agrari (IRPF sobre base+RE)
LREVENELEC	lògic (S/N)	1	0	No	Aplicar IVA revenedor equips electrònics S/N
NCTEEOS	numèric	5	0	No	Grup de despeses. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de Grups de despeses
COMPTE	alfanumèric	12	0	No	Compte comptable
LCOMPTAB	lògic (S/N)	1	0	No	Comptabilitzat
LIVAINTRAC	lògic (S/N)	1	0	No	IVA Intracomunitari
LNOMOLES	lògic (S/N)	1	0	No	No molestar
LEXIVA	lògic (S/N)	1	0	No	Exempt d'IVA
CFMTCOMAN	alfanumèric	50	0	No	Arxiu format impressió de comandes
NCOPCOMAN	numèric	2	0	No	Còpies de la comanda
CIDIOMA	alfanumèric	10	0	No	Idioma. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu d'Idiomes
CCONFIG1	alfanumèric	25	0	No	Camp Configurable 1
CCONFIG2	alfanumèric	25	0	No	Camp Configurable 2
CCONFIG3	alfanumèric	25	0	No	Camp Configurable 3
NDIESENT	numèric	5	0	No	Plaç entrega (díes)
NCMDMIN	numèric	13	2	No	Import comanda mínima
NCMDMINTRA	numèric	13	2	No	Comanda mínima per transport gratuït
CODIM	alfanumèric	3	0	No	Moneda
CREFPRO	alfanumèric	60	0	No	Referència proveïdor
CIDESFANDE	alfanumèric	8	0	No	Identificador ESFANDE
CEMAILFAND	alfanumèric	100	0	No	E-mail ieFANDE (SINLI)
LAVISAR	lògic (S/N)	1	0	No	Avisar
CMOTIU	alfanumèric	100	0	No	Motiu de l'avís
NNUMFP	numèric	7	0	No	Forma de pagament. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de Formes de pagament
CIBAN	alfanumèric	34	0	No	IBAN
CBIC	alfanumèric	11	0	No	BIC
MNOTES	text	--	0	No	Notes

 

 

Camps per importar adreces de proveïdors

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
NCODIPR	numèric	7	0	Si	Codi de proveïdor
CODIADR	alfanumèric	10	0	Si	Codi de Adreça (ENV1, FAC1, etc.)
CNOM	alfanumèric	100	0	No	Nom
CADRECA	alfanumèric	100	0	No	Adreça
CADRECA2	alfanumèric	100	0	No	Adreça 2
CPOSTAL	alfanumèric	10	0	No	Codi postal
CPOBLA	alfanumèric	40	0	No	Població
CCOMARCA	alfanumèric	30	0	No	Província
CODPAIS	alfanumèric	5	0	No	Codi país
CPAIS	alfanumèric	40	0	No	País
CTELF1	alfanumèric	20	0	No	Telèfon principal
CTELF2	alfanumèric	20	0	No	Segon Telèfon
CFAX	alfanumèric	20	0	No	Fax
CMOBIL1	alfanumèric	20	0	No	Telèfon mòbil 1
CEMAIL	alfanumèric	100	0	No	E-mail
COBSER1	alfanumèric	100	0	No	Observacions
CDEPARTA	alfanumèric	50	0	No	Departament

Camps per importar categories d'articles

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
CODIG	numèric	11	0	sempre	Codi
NOMGRUP	alfanumèric	50	0	Si	Categoria
NOMGRUP2	alfanumèric	50	0	No	Categoria (idioma 2)
NORDREIN	numèric	10	0	No	Núm. d'ordre en Internet
NTAGIN	numèric	5	0	No	C. especial Internet
NPARE	numèric	11	0	No	Categoria a la que pertany (pare). Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de de Categories
CFOTO1	alfanumèric	100	0	No	Foto 1
DACTUFOT	data	10	0	No	Data actualització fotos
LINTERNET	lògic (S/N)	1	0	No	Enviar a Internet S/N. Amb el mòdul per a 5 botigues correspon a la botiga 1
LINTERNET2	lògic (S/N)	1	0	No	Enviar a Internet S/N botiga 2
LINTERNET3	lògic (S/N)	1	0	No	Enviar a Internet S/N botiga 3
LINTERNET4	lògic (S/N)	1	0	No	Enviar a Internet S/N botiga 4
LINTERNET5	lògic (S/N)	1	0	No	Enviar a Internet S/N botiga 5

Per importar les fotografies, la columna CFOTO1 ha de contenir el nom del fitxer de la imatge sense incloure carpetes (per exemple software.jpg).

Camps para importar articles

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
CCODIART	alfanumèric	20	0	sempre	Codi
CNOMART	alfanumèric	100	0	Si	Article o servei
CODIG	numèric	11	0	Si	Categoria. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de Categories
CESTAT	alfanumèric	1	0	No	Estat: D=descatalogat A=actiu
NPV0	numèric	16	5	No	Preu venda Tarifa 0
NPV1	numèric	16	5	No	Preu venda Tarifa 1
NPV2	numèric	16	5	No	Preu venda Tarifa 2
NPV3	numèric	16	5	No	Preu venda Tarifa 3
NPV4	numèric	16	5	No	Preu venda Tarifa 4
NPV5	numèric	16	5	No	Preu venda Tarifa 5
NPV6	numèric	16	5	No	Preu venda Tarifa 6
NPV7	numèric	16	5	No	Preu venda Tarifa 7
NPV8	numèric	16	5	No	Preu venda Tarifa 8
NPV9	numèric	16	5	No	Preu venda Tarifa 9
NINCP0	numèric	10	5	No	% increment Tarifa 0
NINCP1	numèric	10	5	No	% increment Tarifa 1
NINCP2	numèric	10	5	No	% increment Tarifa 2
NINCP3	numèric	10	5	No	% increment Tarifa 3
NINCP4	numèric	10	5	No	% increment Tarifa 4
NINCP5	numèric	10	5	No	% increment Tarifa 5
NINCP6	numèric	10	5	No	% increment Tarifa 6
NINCP7	numèric	10	5	No	% increment Tarifa 7
NINCP8	numèric	10	5	No	% increment Tarifa 8
NINCP9	numèric	10	5	No	% increment Tarifa 9
NPVOFERIN0	numèric	16	5	No	Preu oferta internet Tarifa 0
NPVOFERIN1	numèric	16	5	No	Preu oferta internet Tarifa 1
NPVOFERIN2	numèric	16	5	No	Preu oferta internet Tarifa 2
NPVOFERIN3	numèric	16	5	No	Preu oferta internet Tarifa 3
NPVOFERIN4	numèric	16	5	No	Preu oferta internet Tarifa 4
NPVOFERIN5	numèric	16	5	No	Preu oferta internet Tarifa 5
NPVOFERIN6	numèric	16	5	No	Preu oferta internet Tarifa 6
NPVOFERIN7	numèric	16	5	No	Preu oferta internet Tarifa 7
NPVOFERIN8	numèric	16	5	No	Preu oferta internet Tarifa 8
NPVOFERIN9	numèric	16	5	No	Preu oferta internet Tarifa 9
NCODIPR	numèric	7	0	No	proveïdor habitual. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de proveïdors. Consulti el text al final de la taula
CREFPROV	alfanumèric	40	0	No	Ref. proveïdor habitual
NPCOM	numèric	16	5	No	Preu última compra
NPCOMMIG	numèric	16	5	No	Preu mitjà compra
NPTRANS	numèric	16	5	No	Preu cost transport
LDTE	lògic (S/N)	1	0	No	Accepta descompte.
LDTELIN	lògic (S/N)	1	0	No	Accepta descompte en línies
NTIPIVA	numèric	2	0	Si	Tipus d'impost (venda). Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de Tipus d'impostos
NTIPIVASOP	numèric	2	0	Si	Tipus d'impost (compra). Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de Tipus d'impostos
NTIPCALCUL	numèric	1	0	No	Tipus de càlcul 0=normal 1=linial 2=quadrat 3=cúbic
NLLARG	numèric	15	0	No	Llarg
NAMPLE	numèric	15	0	No	Ample
NGRUIX	numèric	15	0	No	Gruix
NSTOCMIN	numèric	13	3	No	Estoc mínim
NVENDAMIN	numèric	10	3	No	Unitats mínimes de venda
LENPACK	lògic (S/N)	1	0	No	Venda mínima en pack
NPES	numèric	10	3	No	Pes
NCDAHAB	numèric	13	3	No	Comanda habitual
LSOBRECOM	lògic (S/N)	1	0	No	Compra sobre comanda
LSTOC	lògic (S/N)	1	0	No	Controlar estoc
LVT	lògic (S/N)	1	0	No	Article amb venciment
NMESOSVT	numèric	3	0	No	Mesos de venciment
LRECALVT	lògic (S/N)	1	0	No	Recalcular preu a vt. (S/N)
CAVISCOMPRA	alfanumèric	100	0	No	Avís al fer operacions de compra
CAVISVENDA	alfanumèric	100	0	No	Avís al fer operacions de venda
LINTERNET	lògic (S/N)	1	0	No	Enviar a Internet S/N. Amb el mòdul per a 5 botigues correspon a la botiga 1
LINTERNET2	lògic (S/N)	1	0	No	Enviar a Internet S/N botiga 2
LINTERNET3	lògic (S/N)	1	0	No	Enviar a Internet S/N botiga 3
LINTERNET4	lògic (S/N)	1	0	No	Enviar a Internet S/N botiga 4
LINTERNET5	lògic (S/N)	1	0	No	Enviar a Internet S/N botiga 5
NPVOFERIN	numèric	16	5	No	Preu oferta Internet
CNOMART2	alfanumèric	100	0	No	Nom article idioma 2
MDESCRI1	text	--	0	No	Descripció article
MDESCRI2	text	--	0	No	Descripció article Idioma 2
MNOTES	text	--	0	No	Notes
CTIPCOM	alfanumèric	1	0	No	Tipus composició N= no composició U= unitats %= %
CTIPACUM	alfanumèric	1	0	No	Tipus acumulació estoc T= article+components C= només components A= només article
LDETCOMPO	lògic (S/N)	1	0	No	Detallar composició en vendes
XDTEA	numèric	6	2	No	% Descompte article
XDTECOM	numèric	6	2	No	% Descompte compra
CODTTRANS	alfanumèric	10	0	No	Calcular segons Taula de Transport
CFOTO1	alfanumèric	100	0	No	Foto 1
CFOTO2	alfanumèric	100	0	No	Foto 2
CFOTO3	alfanumèric	100	0	No	Foto 3
CFOTO4	alfanumèric	100	0	No	Foto 4
CFOTO5	alfanumèric	100	0	No	Foto 5
CFOTO6	alfanumèric	100	0	No	Foto 6
NORDREIN	numèric	10	0	No	Núm. d'ordre en Internet
NTAGIN	numèric	5	0	No	C. especial Internet
DACTUFOT	data	10	0	No	Data actualització fotos
DALTA	data	10	0	No	Data alta article
CMODEL	alfanumèric	45	0	No	Model
NCODIFAB	numèric	11	0	No	Codi fabricant. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de de Fabricants
CCODITASA	alfanumèric	10	0	No	Codi de l'article Taxa (Canon Digital)
CISBN	alfanumèric	17	0	No	ISBN Llbres (SINLI)
CAUTOR	alfanumèric	150	0	No	Autor (SINLI)
CURLFAB	alfanumèric	200	0	No	Pàgina web de l'article
CURLFAB2	alfanumèric	200	0	No	Pàgina web de l'article (idioma 2)
LNUMSER	lògic (S/N)	1	0	No	Article amb número de sèrie (S/N)
LGENSER	lògic (S/N)	1	0	No	Generar número de sèrie (S/N)
NMESGAR	numèric	5	0	No	Mesos de Garantia
CCODBAR	alfanumèric	20	0	No	Codi de barres per a etiquetes
LLOT	lògic (S/N)	1	0	No	Article amb lot / Caducitat(S/N)
DCANVI	data	10	0	No	Data última modificació
CCONFIG1	alfanumèric	60	0	No	Camp Configurable 1
CCONFIG2	alfanumèric	60	0	No	Camp Configurable 2
CCONFIG3	alfanumèric	60	0	No	Camp Configurable 3
CCODIPROP1	alfanumèric	15	0	No	Codi propietat 1. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de Propietats
CCODIPROP2	alfanumèric	15	0	No	Codi propietat 2. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de Propietats
CCODIPROP3	alfanumèric	15	0	No	Codi propietat 3. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de Propietats
CARX1	alfanumèric	50	0	No	Arxiu relacionat 1
CARX2	alfanumèric	50	0	No	Arxiu relacionat 2
CARX3	alfanumèric	50	0	No	Arxiu relacionat 3

Al marcar un article per a que pugi a internet, QFACWIN modifica automàticament la data de les fotos per a que pugin a la web. Aquesta data no s'actualitza automàticament si els articles es marquen per pujar a Internet utilitzant una importació de dades en csv, per tant, si a la configuració de l'enllaç teniu marcada l'opció "Només pujar les fotos canviades des de l'última actualització de la web", cal incloure el camp corresponent a la data de canvi de fotos a la importació.

Per importar les fotos, les columnes CFOTOx han de contenir el nom del fitxer de la imatge sense incloure carpetes (per exemple software.jpg).

Si a la pantalla d'importació (utilitats -> Importar) teniu marcada la casella "Validar Fotos", abans d'importar heu de copiar els fitxers de les fotos a la carpeta \Fotos que hi ha dins la carpeta de l'empresa al QFACWIN ja que el programa comprova que el fitxer de la foto de l'article a importar estigui en aquesta carpeta. Si no es troba el fitxer, dóna un missatge d'error i no s'actualitza article. Si teniu desmarcada la casella "validar fotos", un cop importat heu de copiar els fitxers de les fotos a la carpeta \Fotos que hi ha dins la carpeta de l'empresa a QFACWIN. La carpeta \Fotos està, per defecte, a c:\Fitxers de programa(x86)\QFACWIN\xxx\fotos (xxx= Codi de l'empresa).

Al mateix fitxer d'importació, es poden incloure les dades corresponents a un proveïdor (Referència, preu de compra, descompte, compra mínima) que s'enregistrarà al fitxer d'articles per proveïdors de l'article i es mostren a la graella de proveïdors de l'article. Si utilitzeu la cerca d'articles per Referència del proveïdor tingueu en compte que busqueu a les Referències dels proveïdors que es troben a la graella de proveïdors dels articles, no per la Referència del proveïdor habitual que es mostra sobre aquesta graella, per la qual cosa us aconsellem que inclogueu les dades que necessiteu de la taula:

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
CCODIART	alfanumèric	20	0	Si	Codi article. És obligatori llevat que es faci la cerca per referència del proveïdor. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu d'Articles
NCODIPRO1	numèric	7	0	No	Proveïdor. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de proveïdors
CREFPRO1	alfanumèric	40	0	No	Ref. proveïdor
NPCOM1	numèric	16	5	No	Preu última compra
XDTE1	numèric	7	3	No	% Descompte proveïdor
COMPRAMIN1	numèric	10	3	No	Unitats mínimes de compra
LENPACK	lògic (S/N)	1	0	No	Compra mínima en pack
CCODIVAL1	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 1
CCODIVAL2	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 2
CCODIVAL3	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 3
NUDSPROVE	numèric	13	3	No	Unitats proveïdor
CDESCRIPRO	alfanumèric	100	0	No	Descripció article proveïdor

Importació de catàlegs de proveïdors

QFACWIN permet importar catàlegs o llistes de preus de cada proveïdor fent servir la referència de cada proveïdor per localitzar l'article.

Això permet actualitzar preus, descripcions, etc. d'articles existents a partir dels fitxers CSV subministrats pel proveïdor. Aquest fitxer ha de tenir la columna CREFPRO1 amb la referència del proveïdor i pot contenir qualsevol de les dades indicades anteriorment. Les dades de la importació actualitzaran la graella de proveïdors de l'article.

Marqueu el camp Cerca per ref. proveïdor i introduïu el codi del proveïdor que us va proporcionar el fitxer i feu clic a importar articles.

El programa cercarà per la referència i el codi del proveïdor. Si troba un article l'actualitzeu amb la informació que hi hagi a les columnes d'importació.

Si no el troba, el programa confecciona un fitxer CSV igual amb els registres no trobats per facilitar-ne la posterior importació. Aquest fitxer es desa al mateix lloc que el d'importació afegint "-no trobats" al nom del fitxer. Exemple: si el fitxer d'importació s'anomena proveïdorx.csv, el fitxer amb els no trobats s'anomena proveïdorx-no trobats.csv.

El fitxer de no trobats contindrà els productes nous del proveïdor i serveix de base per fer la importació d'aquests articles. Cal modificar-lo afegint-hi la columna del codi de l'article i els camps necessaris per donar d'alta un article abans d'importar-lo.

 

Camps per importar codis de barres

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
CCODIART	alfanumèric	20	0	Si	Codi
CCODBAR	alfanumèric	20	0	Si	Codi de barres
CCODIVAL1	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 1. Si s'omple, ha d'existir com a valor de la propietat 1 de l'article
CCODIVAL2	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 2. Si s'omple, ha d'existir com a valor de laa propietat 2 de l'article
CCODIVAL3	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 3. Si s'omple, ha d'existir com a valor de la propietat 3 de l'article
NUDS	numèric	13	3	Si	Unitats corresponents al codi de barres

Cada article pot tenir diversos codis de barres per països de fabricació, atributs o nombre d'unitats diferents per paquet. Per incloure el codi de barres a la graella de codis de barres, l'Excel ha de contenir, com a mínim, els camps CCODIART, CCODBAR i NUDS i s'ha d'importar amb el botó Codis de barres.
El codi de barres general ("per imprimir etiquetes") és un camp de fitxer d'articles (CCODBAR) i per això s'ha d'importar amb importació d'articles. L'Excel ha de tenir com a mínim dues columnes: el codi de l'article i el codi de barres (CCODIART i CCODBAR). Si l'article només té un codi de barres, en importar codis de barres ja s'utilitza com a predeterminat per a etiquetes i no cal incloure'l a la importació d'articles.

 

Els atributs són les combinacions de propietats vàlides a cada article (per exemple en una camisa color: BLANC talla: XL).

Camps per importar atributs d'articles

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
LACTIVA	lògic (S/N)	1	0	No	Combinació activa S/N. Per defecte és activa (S)
CCODIART	alfanumèric	20	0	Si	Article. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu d'Articles
CCODIVAL1	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 1. Si s'omple, ha d'existir com a valor de la propietat 1 de l'article
CCODIVAL2	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 2. Si s'omple, ha d'existir com a valor de la propietat 2 de l'article
CCODIVAL3	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 3. Si s'omple, ha d'existir com a valor de la propietat 3 de l'article
NINCRE0	numèric	13	4	No	Increment de preu per a la Tarifa 0
NINCRE1	numèric	13	4	No	Increment per a la Tarifa 1
NINCRE2	numèric	13	4	No	Increment per a la Tarifa 2
NINCRE3	numèric	13	4	No	Increment per a la Tarifa 3
NINCRE4	numèric	13	4	No	Increment per a la Tarifa 4
NINCRE5	numèric	13	4	No	Increment per a la Tarifa 5
NINCRE6	numèric	13	4	No	Increment per a la Tarifa 6
NINCRE7	numèric	13	4	No	Increment per a la Tarifa 7
NINCRE8	numèric	13	4	No	Increment per a la Tarifa 8
NINCRE9	numèric	13	4	No	Increment per a la Tarifa 9
NINCPROP1	numèric	13	4	No	Increment propietat 1 per a atributs d'osCommerce original
NINCPROP2	numèric	13	4	No	Increment propietat 2 per a atributs d'osCommerce original
NINCPROP3	numèric	13	4	No	Increment propietat 3 per a atributs d'osCommerce original
NINCPROP11	numèric	13	4	No	Increment propietat 1 per a la tarifa 1
NINCPROP21	numèric	13	4	No	Increment propietat 2 per a la tarifa 1
NINCPROP31	numèric	13	4	No	Increment propietat 3 per a la tarifa 1
NINCPROP12	numèric	13	4	No	Increment propietat 1 per a la tarifa 2
NINCPROP22	numèric	13	4	No	Increment propietat 2 per a la tarifa 2
NINCPROP32	numèric	13	4	No	Increment propietat 3 per a la tarifa 2
NINCP0	numèric	10	5	No	% increment per a la Tarifa 0
NINCP1	numèric	10	5	No	% increment per a la Tarifa 1
NINCP2	numèric	10	5	No	% increment per a la Tarifa 2
NINCP3	numèric	10	5	No	% increment per a la Tarifa 3
NINCP4	numèric	10	5	No	% increment per a la Tarifa 4
NINCP5	numèric	10	5	No	% increment para la Tarifa 5
NINCP6	numèric	10	5	No	% increment per a la Tarifa 6
NINCP7	numèric	10	5	No	% increment per a la Tarifa 7
NINCP8	numèric	10	5	No	% increment per a la Tarifa 8
NINCP9	numèric	10	5	No	% increment per a la Tarifa 9
NPCOM	numèric	16	5	No	Preu última compra
NPCOMMIG	numèric	16	5	No	Preu mig de compra
NPTRANS	numèric	16	5	No	Preu cost transport
NORDRE	numèric	5	0	No	Número per a Ordenació
NSTOCMIN	numèric	13	3	No	Estoc mínim per a aquest atribut

 

 

Camps per a importar components d'articles

Aquesta importació permet indicar els components i les seves unitats o percentatge. Per poder importar els components d'un article compost, l'article ha d'estar donat d'alta al programa i ha de tenir indicat el tipus de composició i acumulació d'estoc. Podeu indicar prèviament aquests paràmetres amb una importació d'articles amb els camps: CCODIART, CTIPCOM y CTIPACUM.

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
CCODIART	alfanumèric	20	0	Si	Codi de l'article (compost)
CCODICOM	alfanumèric	20	0	Si	Codi de l'article del que es compon (component)
CCODIVAL1	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 1
CCODIVAL2	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 2
CCODIVAL3	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 3
XCOMPO	numèric	6	0	Si	Unitats o % de composició de l'article

 

 

Camps per importar ubicacions d'articles

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
CCODIART	alfanumèric	20	0	Si	Codi del article
CCODIUBI	alfanumèric	20	0	Si	Codi de la ubicació
CCODIVAL1	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 1
CCODIVAL2	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 2
CCODIVAL3	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 3

 

Camps per importar formes de pagament

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
NNUMFP	numèric	7	0	sempre	Codi forma de pagament
CDESCRI	alfanumèric	40	0	Si	Descripció
CREBBAN	alfanumèric	1	0	No	Rebut bancari (S/N)
NUMGIRS	numèric	4	0	No	Número de rebuts
NUDS	numèric	1	0	No	Unitats: 0=dies 1=mesos 2 = anys
NDIESFRA	numèric	4	0	No	Dies entre fra. i primer rebut
NDIESGIRS	numèric	4	0	No	Dies entre rebuts
LCOBRAT	lògic (S/N)	1	0	No	Posar rebuts com a cobrats/pagats (S/N)
NCODICTE	numèric	7	0	No	Codi compte bancari
CCODIMP	alfanumèric	20	0	No	Mitjà de pagament
LRETENIRC	lògic (S/N)	1	0	No	Retenir comandes amb aquesta forma de pagament (S/N)
LREEM	lògic (S/N)	1	0	No	Reemborsament (S/N)
LTRANSFE	lògic (S/N)	1	0	No	Transferència bancària (per a pagaments) (S/N)

 

Camps per importar pressumptes clients

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
NCODICL	numèric	7	0	sempre	Codi
DENTRA	data	10	0	No	Data contacte
CGENERE	alfanumèric	12	0	Si	Tipus (0=Entitat, 1=home, 2=dona)
CNOM	alfanumèric	50	0	Si	Nom /Cognoms
CNOMPROPI	alfanumèric	20	0	No	Nom propi
CNOMFI	alfanumèric	50	0	No	Nom Fiscal
CCONTACTE	alfanumèric	30	0	No	Contacte
CDEPARTA	alfanumèric	50	0	No	Departament
CADRECA	alfanumèric	100	0	No	Adreça
CADRECA2	alfanumèric	100	0	No	Adreça línia 2
CPOSTAL	alfanumèric	10	0	No	C. Postal
CPOBLA	alfanumèric	40	0	No	Població
CCOMARCA	alfanumèric	30	0	No	Província
CODPAIS	alfanumèric	5	0	No	Codi País. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de Països
CPAIS	alfanumèric	40	0	No	País
CTELF1	alfanumèric	20	0	No	Telèfon 1
CTELF2	alfanumèric	20	0	No	Telèfon 2
CFAX	alfanumèric	20	0	No	Fax
CMOBIL1	alfanumèric	20	0	No	Telf. mòbil 1
CMOBIL2	alfanumèric	20	0	No	Telf. mòbil 2
CEMAIL	alfanumèric	100	0	No	E-Mail
CNIF	alfanumèric	25	0	No	NIF
DNEIX	data	10	0	No	Data Naixement
CODIG	numèric	5	0	No	Grup de pressumptes. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de Grup de pressumptes
MNOTES	text	--	0	No	Notes
CIDIOMA	alfanumèric	10	0	No	Idioma. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu d'Idiomes
CWEB	alfanumèric	50	0	No	Web del pressumpte
CSECTOR	alfanumèric	50	0	No	Sector/activitat
CENVIAR	alfanumèric	1	0	No	Enviar informació S/N
DULENV	data	10	0	No	Data últim mailing
NEMPLE	numèric	7	0	No	Número treballadors
CPROCE	alfanumèric	150	0	No	Procedència
CESTAT	alfanumèric	30	0	No	Estat
CCONFIG1	alfanumèric	25	0	No	Camp Configurable 1
CCONFIG2	alfanumèric	25	0	No	Camp Configurable 2
CCONFIG3	alfanumèric	25	0	No	Camp Configurable 3
CCONFIG4	alfanumèric	60	0	No	Camp Configurable 4

 

Camps per importar clients

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
NCODICL	numèric	7	0	sempre	Codi
CGENERE	numèric	1	0	si	Tipus (0=Entitat, 1=home, 2=dona)
CIDIOMA	alfanumèric	10	0	No	Idioma. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu d'Idiomes
DALTA	data	10	0	No	Data d'alta client
CNOM	alfanumèric	50	0	Si	Nom /Cognoms
CNOMPROPI	alfanumèric	20	0	No	Nom propi
CNOMFI	alfanumèric	50	0	No	Nom Fiscal
CNIF	alfanumèric	25	0	No	NIF
DNEIX	data	10	0	No	Data Naixement
CCONTACTE	alfanumèric	30	0	No	Contacte
CDEPARTA	alfanumèric	50	0	No	Departament
CSECTOR	alfanumèric	50	0	No	Sector/activitat
CADRECA	alfanumèric	100	0	No	Adreça
CADRECA2	alfanumèric	100	0	No	Adreça línia 2
CPOSTAL	alfanumèric	10	0	No	C. Postal
CPOBLA	alfanumèric	40	0	No	Població
CCOMARCA	alfanumèric	30	0	No	Província
CODPAIS	alfanumèric	5	0	No	Codi País. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de Països
CPAIS	alfanumèric	40	0	No	País
COBSER1	alfanumèric	100	0	No	Observacions, enviament, horari
CTELF1	alfanumèric	20	0	No	Telèfon 1
CTELF2	alfanumèric	20	0	No	Telèfon 2
CFAX	alfanumèric	20	0	No	Fax
CMOBIL1	alfanumèric	20	0	No	Telf. mòbil 1
CMOBIL2	alfanumèric	20	0	No	Telf. mòbil 2
CWEB	alfanumèric	50	0	No	Web del client
CEMAIL	alfanumèric	100	0	No	E-Mail
CPROCE	alfanumèric	150	0	No	Procedència
CESTAT	alfanumèric	30	0	No	Estat
LNOMOLES	lògic (S/N)	1	0	No	No molestar
CCONFIG1	alfanumèric	25	0	No	Camp Configurable 1
CCONFIG2	alfanumèric	25	0	No	Camp Configurable 2
CCONFIG3	alfanumèric	25	0	No	Camp Configurable 3
LAVISAR	lògic (S/N)	1	0	No	Avisar
CMOTIU	alfanumèric	100	0	No	Motiu de l'avís
CODIG	numèric	5	0	No	Grup de clients. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de Grups de clients
NCODIVEN	numèric	5	0	No	Venedor. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de de Venedors
XDTECL	numèric	7	2	No	% Descompte cliene
XDTEPP	numèric	7	2	No	% Descompte PP
NTARIFA	numèric	1	0	No	Tarifa
LEXIVA	lògic (S/N)	1	0	No	Exempt d'IVA
LREQ	lògic (S/N)	1	0	No	Rec. Equivalència
LIRPF	lògic (S/N)	1	0	No	Aplicar IRPF
XIRPF	numèric	7	2	No	% Retenció IRPF
LIVACAIXA	lògic (S/N)	1	0	No	IVA de Caja (S/N)
NTIPIVAVEN	numèric	7	0	No	Tipus impost unificat en vendes
LREVENELEC	lògic (S/N)	1	0	No	IVA revenedor equios electrònics (S/N)
LSERIE	lògic (S/N)	1	0	No	Sèrie especial facturació (S/N)
CSERIE	alfanumèric	10	0	No	Sèrie facturació
CREFCLI	alfanumèric	60	0	No	Ref.Client
COMPTE	alfanumèric	12	0	No	Compte comptable
CTESUPL	alfanumèric	12	0	No	Compte despeses suplertes
LCOMPTAB	lògic (S/N)	1	0	No	Comptabilitzat
NRISC	numèric	13	2	No	Risc
NNUMPLA	numèric	7	0	No	Número Plantilla
NNUMFP	numèric	7	0	No	Forma de pagament. Si s'omple, ha d'existir a l'arxiu de Formes de pagament
NDIAP1	numèric	2	0	No	Dia pagament 1
NDIAP2	numèric	2	0	No	Dia pagament 2
NDIAP3	numèric	2	0	No	Dia pagament 3
NDIAP4	numèric	2	0	No	Dia pagament 4
NMESNOPAG	numèric	2	0	No	Mes sin pagament
CDBENT	alfanumèric	4	0	No	Entitat
CDBSUC	alfanumèric	4	0	No	Sucursal
CDBCTL	alfanumèric	2	0	No	Dígit control
CDBCTE	alfanumèric	10	0	No	Compte
CIBAN	alfanumèric	34	0	No	IBAN
CBIC	alfanumèric	11	0	No	BIC
DAUTDOM	data	10	0	No	Data autorització domiciliació bancària
CREFDOM	alfanumèric	34	0	No	Referència única domiciliació SEPA
LB2B	lògic (S/N)	1	0	No	B2B (S/N)
CNUMTAR	alfanumèric	25	0	No	Número tarjeta
CCADU	alfanumèric	5	0	No	Caducitat targeta
CTIPTAR	alfanumèric	20	0	No	Tipus targeta de crèdit
MNOTES	text	--	0	No	Notes

 

 

Camps per importar adreces de clients

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
NCODICL	numèric	7	0	Si	Codi de client
CODIADR	alfanumèric	10	0	Si	Codi de l'adreça (ENV1, FAC1, etc.)
CNOM	alfanumèric	100	0	No	Nom
CADRECA	alfanumèric	100	0	No	Adreça
CADRECA2	alfanumèric	100	0	No	Adreça 2
CPOSTAL	alfanumèric	10	0	No	Codi postal
CPOBLA	alfanumèric	40	0	No	Població
CCOMARCA	alfanumèric	30	0	No	Província
CODPAIS	alfanumèric	5	0	No	Codi país
CPAIS	alfanumèric	40	0	No	País
CTELF1	alfanumèric	20	0	No	Telèfon principal
CTELF2	alfanumèric	20	0	No	Segon telèfon
CFAX	alfanumèric	20	0	No	Fax
CMOBIL1	alfanumèric	20	0	No	Telèfon mòbil 1
CEMAIL	alfanumèric	100	0	No	E-mail
COBSER1	alfanumèric	100	0	No	Observacions
CDEPARTA	alfanumèric	50	0	No	Departament

 

 

Camps per importar movimients de magatzem en CSV

Nom columna	Tipus de dades	Long.	Dec.	Obligatori	Contingut
DATAL	data	8	0	sempre	Data movimient
NNUMMAGA	numèric	7	0	Si	Número de magatzem
CCODIART	alfanumèric	20	0	Si	Codi de l'article
CCODIVAL1	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 1. Si s'omple, ha d'existir com a valor de la propietat 1 de l'article
CCODIVAL2	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 2. Si s'omple, ha d'existir com a valor de la propietat 2 de l'article
CCODIVAL3	alfanumèric	15	0	No	Codi valor de la propietat 3. Si s'omple, ha d'existir com a valor de la propietat 3 de l'article
QUANT	numèric	13	3	Si	Unitats del movimient. És obligatori si no s'especifica el Camp NSTOCK (fixar estoc)
CDESCRI	alfanumèric	100	0	Si	Concepte del movimient
NSTOCK	numèric	13	3	No	Estoc real. Es fixa l'estoc de l'article al magatzem indicat a les unitats que contingui aquesta columna inserint un moviment negatiu per la diferència (estoc actual – estoc real)

La columna NSTOCK serveix per regularitzar l'estoc a partir d'un fitxer que contingui l'inventari real.

Si utilitzeu la columna NSTOCK, el programa fixarà l'estoc actual a les unitats indicades a NSTOCK inserint un moviment per la diferència entre l'estoc actual del magatzem i l'estoc indicat.

Per exemple: si l'estoc actual (al programa) de l'article A al magatzem 0 és de 10 unitats i en fer inventari es constata que l'estoc real és de 8 unitats, per regularitzar-lo cal posar-ne 8 a la columna NSTOCK. La importació genera un moviment del magatzem 0 de l'article A de -2 unitats.

Si l'estoc indicat al camp NSTOCK és igual a l'estoc actual del programa, no es genera cap moviment.

Exemple de fitxer per regularitzar l'estoc:

DATAL	NNUMMAGA	CCODIART	CDESCRI	NSTOCK
01/01/2017	0	A	Regularització segons inventari	8
01/01/2017	0	B	Regularització segons inventari	10
01/01/2017	1	A	Regularització segons inventari	2
01/01/2017	1	B	Regularització segons inventari	1

Abans de regularitzar l'estoc, cal Recalcular-lo amb l'opció Utilitats-> Recalcular estoc.

 

Importar des d'un fitxer del lector de codi de barres

Aquests fitxers de text generats per lectors de codi de barres, contenen a cada línia un signe + o un signe - en primera posició indicant entrada o sortida, seguit del codi de l'article.

Exemple de fitxer:

+0001A
+0003A
-0011A

Aquest fitxer indica una entrada de l'article 0001A, una del 0003A i una sortida de l'article 0011A

Per processar-los, introduir la data dels moviments, el magatzem a què es refereixen i la descripció (per exemple: "Moviments escanejats"). El programa processa el fitxer i afegeix un moviment de magatzem per a cada article escanejat amb la data, magatzem i descripció indicats.

Esborrat d'articles:

A QFACWIN no es poden esborrar articles si estan inclosos en algun document de compres o de vendes (comandes, factures, etc.). Per aquest motiu la importació per eliminar articles ha d'incloure la columna ESBORRAR i una alternativa per descatalogar-los si no es poden esborrar. Si s'utilitzen enllaços amb botigues virtuals cal incloure el camp perquè no pugin a internet. En incloure la columna ESBORRAR amb valor = S, el programa intentarà esborrar l'article CCODIART. Si no pot esborrar-lo, el modificarà posant el valor de les altres columnes (el marcarà com a descatalogat i traurà la marca per a Internet).

CCODIART	BORRAR	CESTAT	LINTERNET
HPP100	S	D	N
EP810	S	D	N
CSP57064	S	D	N

 

Esborrat de Categories:

Igual que passa amb els articles, al QFACWIN no es poden esborrar Categories si estan relacionades amb algun article. La importació per eliminar Categories amb la columna ESBORRAR només elimina aquelles que no estan lligades a cap article. Podeu incloure la columna esborrar en una importació més general de Categories o utilitzar un fitxer CSV amb dues columnes: CODIG i ESBORRAR. CODIG és el Codi de la Categoria. ESBORRAR ha de contenir la lletra S (N si en una importació general no s'ha d'esborrar). En incloure la columna ESBORRAR amb valor = S, el programa intentarà esborrar la Categoria CODIG. Si no pot esborrar-la quedarà reflectit al log.

CODIG	BORRAR

Esborrat de Codis de barres:

En aquest cas, s'eliminen els codis de barres de l'article encara que s'hagin inclòs en algun document. El csv ha de contenir els camps següents:

CCODIART	CCODBAR	BORRAR

 

---

Temas relacionados:

Importar dades de botigues virtuals PrestaShop
Importar dades de botigues virtuals WooCommerce
Importar dades de botigues virtuals osCommerce