Imprimir factures
Seleccioneu l'interval de factures per imprimir (per números de factura i/o per clients).
El nombre de còpies i el format d'impressió per defecte es prenen del que s'hagi indicat a la configuració de l'empresa, llevat que la sèrie, el client o la mateixa factura tinguin un format específic indicat, en aquest cas s'utilitza aquest darrer. Si no s'ha indicat cap format, s'imprimeixen en el format estàndard de factures.
El programa utilitzarà aquests paràmetres en imprimir les factures excepte per a aquells clients que tinguin un nombre de còpies o format d'impressió definit. En aquest cas, s'utilitza el format i les còpies indicades en el client.
Imprimir només en aquest format: Quan es marca aquesta casella, s'imprimeix tot en el format indicat encara que la sèrie de factures, el client o la mateixa factura tinguin un altre especificat.
Imprimir en esborrany: Quan es marca aquesta casella, s'imprimeix en mode esborrany. Les factures es poden modificar mentre s'hagin imprès com a esborrany. Això permet imprimir o enviar per e-mail un esborrany de la factura, sense valor legal, per a la seva revisió i aprovació. Un cop revisada, es podrà imprimir normalment i ja no es podrà modificar.
L'ordre d'impressió és: primer totes les originals i després les còpies.
Si a les preferències s'especifica previsualitzar factures, aquestes es visualitzaran per pantalla excepte quan hi hagi factures amb formats d'impressió diferents, en aquest cas el programa demana confirmació per enviar-les directament a la impressora.
Enviar per e-mail: Si activeu la casella, el programa enviarà directament les factures per e-mail amb la plantilla d'e-mail indicada a Preferències -> e-mail per a l'enviament de factures. Per defecte, s'agafa l'adreça de la suite i si el client té una adreça addicional amb el codi 'ADMIN' a la pestanya Adreces de la suite, s'agafa l'e-mail (si està complet) d'aquesta adreça per enviar la factura.
Imprimir PDF: Si activeu la casella, el programa imprimirà el rang seleccionat de factures generant un document PDF per factura a la carpeta FacturesPDF de l'empresa.