Camps de l'Arxiu de Formes de Pagament

Pantalla de detall:

CAMPS DESTACABLES:

Codi. El valor d'aquest camp és únic per a tot l'arxiu. En Altes no es permet afegir un registre el codi del qual ja existeixi. Pot tenir numeració automàtica. Consulteu Numeracions.

Rebut bancari: determina si els rebuts corresponents a factures amb aquesta forma de pagament estaran disponibles per incloure'ls en remeses bancàries.

Transferència bancària (per a pagaments): determina si els rebuts corresponents a les factures de compra amb aquesta forma de pagament estaran disponibles per incloure'ls en ordres de pagament.

Nombre de rebuts: determina el nombre de rebuts que es generaran en una factura amb aquesta forma de pagament. Exemples: Per a una factura amb import total de 11.600. Si el nombre de rebuts de la forma de pagament és 1 es generarà un rebut de 11.600, si són 2 rebuts es generaran amb import de 5.800, etc.

Unitats de temps: Seleccioneu dies, mesos o anys per al temps entre factura i primer rebut i temps entre rebuts. Les unitats de temps determinen el càlcul de la data de venciment dels rebuts. Exemples: una factura amb data 31/01/2000 i forma de pagament a 30, 60 i 90 dies calcularà el venciment dels rebuts de manera diferent si les unitats són mesos o dies.

• Unitats en mesos: nombre de rebuts = 3 temps entre fra i primer rebut = 1 (mes) temps entre rebuts = 1 (mes). Es generaran 3 rebuts amb venciments: 29/02/2000, 31/03/2000 i 30/04/2000
• Unitats en dies: nombre de rebuts = 3 temps entre fra i primer rebut = 30 (dies) temps entre rebuts = 30 (dies). Es generaran 3 rebuts amb venciments: 01/03/2000, 31/03/2000 i 30/04/2000 ja que el programa sumarà 30 dies a la data de la factura.

Marcar rebuts com cobrats/pagats: Marqueu aquesta casella si voleu que en fer una factura amb aquesta forma de pagament els rebuts es marquin automàticament com a cobrats. Els rebuts/venciments de la factura es generen com a pagats en data de la factura. S'utilitza per a formes de pagament en efectiu o en botigues en línia si la comanda es paga amb targeta al ser confirmada.

Codi del compte: Serveix per indicar el compte de cobrament i que aparegui en els rebuts.

Mitjà de pagament: Serveix per agrupar els moviments (cobrament i pagament) segons el mitjà de pagament (efectiu, taló, etc.) en fer el llistat de tancament de caixa. El mitjà de pagament ha d'existir a l'arxiu de Mitjans de pagament.

Retingueu comandes amb aquesta forma de pagament: Les comandes que es descarreguen d'Internet queden retingudes si en la forma de pagament està marcat aquest camp. Aquestes comandes no es tindran en compte en les diferents formes d'omplir comandes a proveïdors fins que es desmarqui la casella Retenir de la comanda. És útil si hem d'esperar la confirmació del pagament, com en les transferències bancàries. D'aquesta manera, no es facturaran les comandes fins que es desmarca la casella un cop comprovat el pagament.