Facturació per Plantilles
La facturació per plantilles permet un gran estalvi de temps si es facturen els mateixos conceptes de manera periòdica.
Pantalla del procés de facturació per plantilles
Aquest procés emet una factura per a cada client que tingui assignada una plantilla del rang de plantilles seleccionat. Les dades de la factura es copien de la plantilla.
Marcant el camp recalcular, la plantilla es recalcularà amb els imports vigents dels articles o serveis.
Les factures emeses es graven amb numeració de la sèrie i la data indicada i s'imprimeixen automàticament una vegada generades si així s'ha indicat a la casella Imprimir factures generades.
Marqueu Enviar per e-mail perquè s'enviïn automàticament per e-mail. Per defecte es pren l'adreça de la suite i si el client té una adreça addicional amb codi 'ADMIN' a la pestanya Adreces de la suite, es pren el correu electrònic (si està ple) d'aquesta adreça per enviar la factura.
Les opcions de imprimir i enviar per e-mail estan desactivades per defecte per poder revisar-les o enviar-les com a esborrany. Una vegada emeses (impreses) les factures ja no es poden modificar. Trobareu més informació a l'apartat Gestió de factures.
La facturació per plantilles és molt útil en casos en els que es factura una quantitat fixa mensual, trimestral, etc. al client com contractes de manteniment, etc.
Exemple d'utilització: Una acadèmia que cobra una quantitat mensual als seus alumnes de 50,00 € en concepte de mensualitat del curs actual. Es crearia la plantilla de facturació número 1 amb aquest import. A cada client (alumne) se li assignaria la plantilla número 1.
Cada mes s'executaria el procés de facturació per plantilles que generaria automàticament una factura a cada alumne amb aquest import.
Si un alumne es dóna de baixa a mig curs, només cal treure la plantilla de facturació del client posant-la a 0 perquè el següent procés ja no generi la factura a aquest alumne.
Poden definir-se diverses plantilles en funció dels tipus fixos de factures que es necessitin, però si en la facturació periòdica hi ha moltes combinacions o venciments diferents, el millor és utilitzar la facturació per venciments.
Temes relacionats:
Gestió de Plantilles de facturació.Camps de l'Arxiu de Plantilles de facturació.
Línies de detall en plantilles de facturació.
Facturació per venciments.