Exemple de Disseny de factura pas a pas

 

En aquesta pàgina es mostra un exemple de disseny de factures pas a pas com a base per al disseny de qualsevol formulari.

     

Anant a Configurar-> dissenyar factures-> format-> nou, es genera el format per defecte. No utilitzeu l'opció "nou com" per generar un format del mateix tipus de document ja que està pensada per copiar formats d'altres tipus. Per exemple, per dissenyar albarans partint del disseny d'una factura.

- Per posar el vostre logotip a la capçalera:

El logotip pot indicar-se a l'Empresa. El format per defecte inclou el camp per al logotip i imprimeix el indicat a Empresa, es pot modificar accedint a les propietats (marcar el camp i prémer amb el botó dret del ratolí). Per afegir-lo des del dissenyador, si el format no en té cap, anar al menú recuperar i triar logo1.

A la banda de capçalera apareix un quadre corresponent al logotip. Feu-hi un clic per marcar-lo i feu doble clic (o premeu F11) o el botó dret del ratolí per accedir a les propietats del logotip. Apareix una finestra de propietats.

    

Premeu el botó Gràfic per seleccionar l'arxiu amb el vostre logotip. Premeu Gravar i ja teniu el logotip a la capçalera.

 

- Afegir un text fix:

Situeu el cursor on vulgueu posar-lo a la banda de capçalera, de detall o del peu i premeu el botó dret del ratolí: apareix un menú. Seleccioneu afegir text. Feu doble clic (o premeu F11) o el botó dret per accedir a les propietats. Escriviu l'adreça o el que vulgueu al camp Text. Podeu canviar el tipus de lletra o utilitzar colors bàsics prement el botó Font. A la mateixa pantalla de propietats es pot seleccionar un color personalitzat. Premeu el botó Gravar per sortir. Per a textos llargs es recomana utilitzar un camp de text per línia.

 

- Si voleu treure un camp o text perquè no surti imprès:

Marqueu-lo amb un clic i feu doble clic (o premeu F11) o el botó dret del ratolí per accedir a propietats. Desmarqueu el camp Visible i premeu Gravar.

El camp desapareix de la pantalla i es situa al menú recuperar per si decidiu tornar-lo a posar.

ÉS NECESSARI QUE UN CAMP ESTIGUI MARCAT PER PODER ACCEDIR A LES SEVES PROPIETATS

- Per moure de lloc un camp:

Es marca amb un clic i s'arrossega fins on es vulgui posar. També es pot moure des de la pantalla de propietats indicant en mil·límetres la posició exacta del lloc escollit amb els camps, amunt (distància des del marge superior) i esquerra (distància des del marge esquerre). Podeu seleccionar diversos camps simultàniament mantenint premuda la tecla CTRL i fent clic amb el ratolí. Per deseleccionar un camp seleccionat torneu a prémer CTRL i feu clic amb el ratolí sobre ell. Per deseleccionar-los tots feu clic amb el ratolí sobre una zona en blanc del dissenyador.

Per moure un camp de banda (de capçalera al peu de factura o viceversa), cal fer-ho des de la pantalla de propietats del camp. A l'apartat banda, seleccioneu del menú l'opció desitjada (capçalera o peu). En prémer el botó de gravar, el camp se situarà a la part superior esquerra de la banda seleccionada.

Per canviar-ne la mida, marqueu-lo amb un clic de ratolí, situeu el cursor a un extrem i apareixerà una doble fletxa. Mantingueu premut el botó esquerre i arrossegueu el ratolí fins aconseguir la mesura adequada i aleshores ho soltem. També podeu ajustar la mida manualment accedint a la finestra de propietats i modificant els camps, llarg i ample.

A la banda del peu de factura feu el mateix. Moveu els camps i traieu els que no us interessin.

 

- Banda de detall (blava)

La banda de detall representa una línia del detall de la factura. El que es dissenya és el format de cada línia.
En imprimir, el programa aplica aquest format a cadascuna de les línies que hi hagi a la factura.
Si afegim un text en el disseny de la línia de detall, aquest es repetirà en cada línia en imprimir la factura.
Si voleu posar explicacions, títols, etc. heu de fer-ho a la factura (o albarà). Utilitzant el camp descripció. Podeu posar línies que només tinguin la descripció (sense posar unitats, ni article, ni preu, etc.).

El programa permet facturar sense articles i per tant podeu introduir el que vulgueu a les línies de detall utilitzant el camp descripció. Fins i tot és possible deixar línies en blanc.
De moment, deixeu la banda de detall com està i proveu escrivint el que vulgueu a la factura. Un cop veieu els resultats, podeu canviar els camps de la línia de detall.

 

- Per guardar el format

Poseu un nom d'arxiu de 8 o menys caràcters de llarg i sense accents, ñ ni espais en blanc ja que en alguns ordinadors dóna problemes. Per exemple: FRA1 i el guardeu.

Sortiu del dissenyador.

Ara heu d'assignar aquest format a l'empresa o empreses que vulgueu perquè en imprimir, agafi per defecte el format que hàgiu generat en lloc de l'estàndard.
Aneu a empresa->manteniment->modificar i al camp de Format de factures poseu-li FRA1.DBF (o premeu el botó buscar i el seleccioneu).

 

- Per augmentar la zona d'impressió del detall d'articles:

Per ampliar la quantitat de línies que s'imprimeixen a la banda de detall cal disminuir la mida de la banda de capçalera i/o la de peu de factura.
Al moment d'imprimir, el programa confecciona la pàgina situant la banda de capçalera a dalt de tot de la pàgina, la de peu al final de la pàgina i l'espai restant l'utilitza per al detall de la factura. Imprimeix tantes línies de detall com hi caben en aquest espai restant depenent de l'amplada de la línia de detall.

Per modificar l'amplada de les bandes de peu o de capçalera, cal moure primer els camps ja que si queden fora de les mesures de la banda es "amaguen". Després premeu el botó dret sobre la banda i aneu a Propietats per modificar les mesures.

 

- Per imprimir en un paper més petit i imprimir etiquetes:

Cal seleccionar el tipus i mida del paper al menú Paper.

És imprescindible que la impressora instal·lada a Windows admeti el paper seleccionat.
Un cop seleccionat el paper cal disminuir la mida de les bandes de capçalera i de peu perquè hi càpiga tot en la nova mida. Per modificar l'amplada de les bandes de peu o de capçalera, cal moure primer els camps ja que si queden fora de les mesures de la banda es "amaguen". Després premeu el botó dret sobre la banda i aneu a Propietats per modificar les mesures.

Per dissenyar etiquetes, a propietats de la banda cal indicar com a mida de la banda les mesures de l'etiqueta, per exemple 50x40. Per imprimir etiquetes en paper continu o en fulls amb diverses etiquetes, cal indicar al tipus de paper: per defecte (impressora) i definir la disposició de les etiquetes al paper (etiquetes per fila i columna i la separació entre columnes).

 

---

Temes relacionats:

Dissenyador.
Propietats dels camps del dissenyador.
Com fer un tiquet regal.