Venciments
Conté els venciments (rebuts) a pagar de les factures de compres i despeses.
Existeix un arxiu de venciments per a cada empresa. S'accedeix als rebuts en el manteniment de cada factura de compres i despeses.
En afegir una factura, es generen automàticament un o diversos venciments segons la forma de pagament i, si estan indicats a l'empresa, els dies de pagament.
- Pagament automàtic de rebuts/venciments en afegir una factura de compra:
Si a Configurar-> preferències -> pestanya facturació es marca "compres pagades per defecte", tots els rebuts/venciments es generen com a pagats en data de la factura.
Si la forma de pagament de la factura de compra té marcat el camp "posar els rebuts com a cobrats / pagats", els rebuts/venciments de la factura es generen com a pagats en data de la factura.
En qualsevol cas, si es marca el camp "Pagada" de la factura, tots els rebuts/venciments es generen com a pagats en data de la factura.
El camp "Pagada" de la factura de compra només pot modificar-se en afegir factures. Una vegada afegida, aquest camp es marcarà automàticament quan tots els venciments de la factura estiguin pagats (tenguin data de pagament).
Un cop generats, es poden modificar, esborrar i tornar a generar, accedint a modificacions de compres i despeses i seleccionant la pestanya venciments. Les opcions disponibles són:
Botó generar: Genera un o diversos rebuts pel import que no figura als rebuts (total factura - venciments ja existents).
Té en compte la configuració dels rebuts a compte, els rebuts pagats per avançat al proveïdor i la forma de pagament.
Aquesta opció no esborra els rebuts existents. Si el total de la factura coincideix amb la suma dels rebuts existents, no es genera cap venciment. Aquesta opció
no esborra els rebuts existents.
Botó afegir: Afegeix un nou venciment en blanc calculant automàticament l'import segons total factura - venciments ja existents. Aquesta opció no té en compte la configuració dels rebuts a compte i els rebuts pagats per avançat al proveïdor. Modifiqueu manualment els camps del rebut (compte de pagament i tipus de pagament).
Botó Esborrar: Esborra el rebut seleccionat.
Els venciments es poden assignar a la compte bancària on els tinguem domiciliats. El llistat de pendent de pagament mostrarà els rebuts pendents per compte bancària. Els venciments que no s'assignin a una compte determinada es llistaran amb compte 0.
Els venciments, segons la forma de pagament, es poden incloure en órdens de pagament SEPA per generar l'arxiu que s'ingressa al banc amb les transferències als proveïdors. Un cop confirmada l'ordre de pagament, s'emplena automàticament el camp corresponent amb el codi de l'ordre en la qual s'ha inclòs i s'indica la data de pagament.
La compte de pagament s'ha d'omplir si s'utilitza el traspàs comptable. Si està indicat en la forma de pagament, aquest camp s'omple automàticament. Si en realitzar el traspàs comptable aquest camp està a zero (sense compte indicada), el procés el omplirà amb la compte de pagament de la forma de pagament si està indicada.
ARXIUS RELACIONATS: En altes i modificacions es poden adjuntar arxius relacionats (com un pressupost detallat en Word, la fitxa tècnica d'un article o una factura d'un proveïdor en PDF). Premi el botó de cerca 
per a indicar l'arxiu relacionat. Per a accedir al document premi el botó obrir 
i Windows l'obrirà amb el programa que tingui assignat per defecte per a aquesta mena d'arxiu. En indicar un arxiu relacionat, es desa una còpia del document en la carpeta docs del programa.
Temas relacionats:
Gestió de compres.Ordres de pagament.