Línies de detall en comandes a proveïdors
En aquesta pàgina es detallen els camps i opcions de les línies de detall de les comandes a proveïdors.
ENLLAÇOS AMB ALTRES FITXERS: En altes i modificacions es pot accedir (prement F4 dins dels camps que ho permetin o fent clic amb el botó dret del ratolí) al manteniment i selecció de:
- Codi de l'article.
- Categories d'articles.
- Codi d'IVA.
Pot realitzar diferents cerques situant-se sobre la graella i prement el botó de funció corresponent (F4, F6 o F7). També pot accedir a la cerca prement el botó dret del ratolí i seleccionant-la en el menú.
Fent clic amb el botó dret del ratolí sobre les línies apareix el menú contextual des del qual podrà accedir a les diferents funcions:
-Afegir, duplicar i esborrar línies:
Per afegir línies: Premi la fletxa "cap avall" del teclat o faci clic amb el botó dret del ratolí i seleccioni l'opció en el menú.
Per duplicar línies: Seleccioni l'opció en el menú.
Per esborrar línies: Situï's sobre la línia a esborrar i premi CTRL+Supr o bé faci clic amb el botó dret del ratolí i seleccioni "Eliminar línia actual" en el menú.
-Accedir a les diferents opcions de cerca:
Buscar article per codi: Premi F4 o el botó de cerca a la casella corresponent al codi de l'article o bé faci clic amb el botó dret del ratolí i seleccioni l'opció "Buscar Article" del menú per accedir al manteniment d'articles i seleccionar el que s'ha d'incloure en la línia. També disposa de cerca parcial d'articles per codi de l'article teclejat en el detall dels documents de compres i vendes. Per exemple, si es tecleja FAC i es prem F4, el programa busca i es posiciona en el primer codi d'article que comenci amb FAC de la pantalla de manteniment d'articles, excepte si aquesta pantalla està configurada perquè no mostri els articles fins que es seleccioni un filtre.
Buscar article per descripció (nom): Premi F4 o el botó de cerca a la casella corresponent a la descripció o nom de l'article. Es mostrarà la pantalla del manteniment filtrada amb aquells articles que continguin el text indicat en la seva descripció per seleccionar el que s'ha d'incloure en la línia. Si la pantalla està configurada perquè no mostri els articles fins que es seleccioni un filtre, per mostrar els articles, el filtre ha d'incloure el nom.
Buscar article per subcadena: Premi F6 a la casella del codi de l'article per accedir a la cerca ràpida.
Buscar grup d'articles (categories): Premi F4 a la casella corresponent per accedir al manteniment de categories (si l'article la té indicada s'inclourà automàticament en la línia).
Buscar Tipus d'Impost: El tipus d'impost es pren directament de l'article. Si inclou manualment articles o serveis que no estan donats d'alta en el programa (no tenen codi d'article) ha d'indicar el tipus d'impost a aplicar. Prement F4 a la casella de l'impost (IVA) accedeix al manteniment de tipus d'impost des d'on podrà seleccionar el codi del tipus d'impost a incloure en la línia.
Buscar preus en altres vendes del client (només en línies de vendes): Prement F7 a la línia o seleccionant aquesta opció del menú s'obre una pantalla on es mostren els preus als quals s'ha venut l'article de la línia al client indicat en el document.
-Localitzar línia per codi de l'article: Accedeix a una pantalla on introduir tot o part del codi d'un article. En prémer OK busca la línia que contingui la cadena començant per la primera línia. Si la troba, es posiciona. Amb [F3] es busca la línia següent que contingui la cadena.
-Localitzar línia per descripció: Accedeix a una pantalla on introduir la cadena amb tota o part de la descripció a buscar. En prémer OK busca la línia que contingui la cadena començant per la primera línia. Si la troba, es posiciona. Amb [F3] es busca la línia següent que contingui la cadena.
-Ajuda Detall: Accedeix a l'ajuda de les línies de detall.
-Guardar mesures de pantalla: En les línies de detall pot modificar l'ordre i l'amplada de les columnes per ajustar-lo a les seves necessitats. Una vegada ajustat, faci clic sobre la graella amb el botó dret del ratolí i seleccioni l'opció "Guardar mesures de pantalla" del menú emergent.
-Restaurar mesures de pantalla: Aquesta opció restaura les mesures de la pantalla que vénen per defecte.
-Camps d'usuari: Pot utilitzar camps d'usuari en les línies de detall. També permet incloure en les línies els camps d'usuari d'articles marcats per traspassar a compres i vendes. Si utilitza aquests camps haurà d'activar-los en tots els tipus de documents en què vulgui que s'incloguin.
-Importar CSV: La importació en CSV en documents de compres i de vendes es realitza prement el botó dret del ratolí sobre la graella del detall (en altes i modificacions) i seleccionant l'opció Importar CSV. En seleccionar aquesta opció, s'obre una pantalla per indicar el fitxer CSV que s'utilitzarà per omplir les línies del document.
-Exportar CSV: Per exportar les línies de detall ja introduïdes, en consultes, altes o modificacions, n'hi ha prou amb seleccionar l'opció Exportar CSV prement el botó dret del ratolí sobre la graella del detall. En seleccionar aquesta opció, s'obre una pantalla per indicar on guardar el fitxer CSV amb el contingut de les línies del document.
DETALL DELS CAMPS DE LES LÍNIES:
Aquí es detallen els principals camps de les línies de detall. Tingui en compte que, segons les funcions activades en la configuració, s'afegeixen alguns camps addicionals per codis de barres, propietats, lots i caducitats, mesures o càlculs d'IRPF.
Quantitat: Només és obligatori si es posa preu unitari.
Codi de l'article: No és obligatori, però si es posa ha d'existir. Si es posa, el programa prendrà per defecte de l'article el codi del grup, el preu unitari segons la tarifa que s'apliqui al client, aplicar descompte S/N i el tipus d'IVA. Totes aquestes dades poden modificar-se manualment en cada línia.
Codi de la categoria: No és obligatori, però si es posa ha d'existir.
Article o descripció: No és obligatori. Si s'indica un article amb codi i descripció, la descripció s'indicarà automàticament juntament amb les altres dades de l'article. Aquest camp admet descripcions llargues: en fer doble clic en el camp descripció de les línies de detall dels documents, s'obre una pantalla en la qual escriure o enganxar un text de fins a 8.100 caràcters.
Lot: Número de lot. No és obligatori i només apareix si en preferències està activat incorporar lot.
Preu unitari: No és obligatori:
Base descompte: No és obligatori. Si s'ha introduït quantitat i preu, es calcula automàticament:
import base = (unitats x preu).
Si el programa té activada la facturació per pesos en preferències, el càlcul és diferent: el preu de tarifa es pren com a preu d'unitat de pes i la base es calcula segons la fórmula:
import base = (unitats x pes de l'article) x preu de tarifa.
% Descompte: No és obligatori. Si s'introdueix un % es calcula sobre la base descompte i s'anota l'import en la casella Import del descompte. Si s'introdueix un % de descompte i després s'esborra, surti de la casella amb el tabulador perquè el programa ho llegeixi i posi l'import del descompte a zero. Admet fins a 4 decimals.
Import del Descompte: No és obligatori. Si s'ha introduït un % de descompte es calcula automàticament sobre la base descompte. Si no s'introdueix un %, es pot posar una quantitat fixa.
Import: No és obligatori. Es calcula automàticament (base descompte - import descompte).
Aplicar Descompte General S/N: És obligatori si hi ha import. El descompte general només s'aplicarà sobre els imports que tinguin el camp = S.
Suplerts S/N: Si s'indica S es suma a despeses suplerts i no es té en compte en aplicar impostos. Aquest camp només apareix si en preferències estan els despeses suplerts activats.
Codi del tipus d'IVA: És obligatori si hi ha import. Si es posa ha d'existir en l'arxiu de tipus d'IVA de l'empresa.
Número de línia: Serveix per poder inserir o canviar de posició les línies. Cada vegada que s'afegeix una línia el programa li assigna un número de 10 en 10 (10, 20, 30, etc.). Si vol que la línia 30 es posi entre la 10 i la 20, canviï el número 30 pel número 25 i així successivament.
Columnes per a propietats d'articles: Quan està contractat el mòdul de propietats d'articles, en les línies de detall dels documents de compres i vendes, es mostren les columnes per indicar els valors de les propietats de cada article. Segons es defineixi en Configurar-> Preferències pestanya facturació, seran 1, 2 o 3 columnes. Premi F4 o el botó cercar que apareix en fer clic sobre el camp del valor per seleccionar la corresponent combinació de propietats que correspongui a l'article. En la pantalla de selecció trobarà les diferents combinacions, les variacions respecte al preu general de l'article i l'estoc corresponent a cadascuna.
Per exemple, per a un article “samarreta” s'indicarà la TALLA (S, L, M, XL, XXL) en una columna i el COLOR (NEGRE, VERMELL, BLAU, VERD, BLANC) en una altra. En aquestes columnes s'indica el codi del valor de la propietat, per la qual cosa és molt important que, en codificar les propietats i els valors de les propietats, es codifiquin amb un codi descriptiu, per exemple VERMELL o NEGRE en lloc de 001 o 002. En la capçalera de la columna es van mostrant els noms de les propietats de cada article.
Juntament amb la descripció de l'article també es mostraran les columnes corresponents a la descripció de les propietats.
Referència del proveïdor: En aquesta casella s'indica la referència del proveïdor de l'article. Podeu buscar els articles per la referència del proveïdor: Un cop indicat el proveïdor, en prémer F4 o el botó de cerca que apareix en fer clic amb el ratolí a la cel·la corresponent de la línia de detall, apareix una pantalla de selecció amb totes les referències dels articles d'aquest proveïdor.
Aplicar conversió d'unitats de proveïdors: Quan els nostres proveïdors tenen embalatges o presentacions dels articles que difereixen de les nostres unitats de venda, podem definir les equivalències perquè el programa faci la conversió. Si a Preferències està activat Aplicar conversió d'unitats de proveïdors, en els documents de compra, es calcula l'equivalència de les unitats del document multiplicant-les per l'equivalència de les unitats de proveïdor i ho mostra en dues columnes de detall.
Servit: Quan es fa una factura o un albarà prenent les dades d'una comanda, el programa de gestió QFACWIN acumula els articles que consten en l'albarà o factura en el camp servit. En les línies de detall es especificen les unitats servides. Si tots els articles estan servits (unitats demanades = unitats servides) marca automàticament la comanda com a servida. En Configurar-> preferències -> pestanya facturació (2) està disponible l'opció de "Permetre posar com servida una comanda amb articles pendents".
Data Lliurament: És un camp informatiu. El programa indica per defecte la data de lliurament com la data de la comanda més els dies de demora especificats en la fitxa del proveïdor. A més de la data de lliurament general de la comanda, el programa especifica la data de lliurament a nivell de línia perquè pugui indicar-la en aquelles comandes parcialment servides. Aquesta data no s'actualitza automàticament, si és necessari modificar-la ha de fer-ho manualment.
Temes relacionats:
Camps de comandes a proveïdors.Opcions generals de manteniment.