CERCA RÀPIDA
La cerca ràpida optimitza el temps de resposta de la càrrega de dades en mostrar la pantalla amb les dades prèviament filtrades o sense dades fins que es selecciona un filtre.
Per mostrar les dades a la graella, el programa ha de llegir les dades i carregar-les a la graella. Si es treballa en xarxa, les dades han de ser llegides i transferides del servidor a l'estació de treball que fa la petició. Per tant, la velocitat de resposta depèn directament del volum de les dades sol·licitades, és a dir, del nombre de registres i de les columnes de la graella: com més registres i més columnes, major és el volum i, per tant, major és el temps de resposta. Per optimitzar la velocitat de resposta treballant en xarxa o en cas d'arxius amb molts registres, cal procurar carregar només les dades que necessitem. Per fer-ho, és convenient:
- Carregar només els registres amb els quals anem a treballar, utilitzant els filtres. És absurd sol·licitar 50.000 registres si el que volem és modificar un: primer esperem que es carreguin els 50.000 registres i després teclegem el codi per buscar el que volem modificar. Si obtenim només els registres que compleixin amb el teclejat (filtrats) ens estalviem la lectura i càrrega de les altres dades que no utilitzarem. Els manteniments dels arxius més grans disposen d'un paràmetre perquè no es carreguin els registres inicialment fins que es posa un filtre. Vagi a Configurar -> Configurar graella de dades i marqui-ho per tenir accés ràpid al manteniment.
- En els documents de compres i venda, utilitzar la cerca ràpida [F6] en lloc de l'accés pel manteniment [F4] per localitzar els articles. Teclegi en el codi de l'article la cadena a filtrar i premi [F6] per accedir a les dades ja filtrades segons hagi configurat la cerca ràpida. Si es prem [F6] amb la cerca inicial en blanc es carrega la pantalla de cerca ràpida i es pot teclejar la subcadena. Si s'accedeix al manteniment d'articles, es carrega filtrat amb l'article o subcadena teclejats.
La pantalla de configuració de la graella del manteniment d'articles disposa d'una opció per utilitzar sempre la cerca ràpida. Si la casella està marcada, en buscar articles en els documents de compres i venda tant en prémer [F4] com [F6] es mostrarà la pantalla de cerca ràpida.
- Configurar la pantalla de la cerca ràpida [F6] segons les seves necessitats. Per configurar-la, accedeixi a la pantalla de cerca ràpida des de qualsevol document de compres o venda, prement [F6] en el codi de l'article, establi els camps per filtrar i ordenar les dades i el tipus de filtre i utilitzi els botons de configuració per indicar els camps que es mostraran a la graella de dades. Si situa el punter sobre els botons de configuració es mostrarà una llegenda que indica la seva funció. Aquests botons li permetran configurar la graella de dades, desar la seva configuració de cerca ràpida o restablir els valors per defecte. Si marca la casella No carregar sense filtre només es mostraran a la graella les dades filtrades segons el teclejat al camp de l'article de la línia de detall. En cas de prémer F6 sense indicar res al camp Article del detall apareixerà la graella buida. Si desmarca aquesta opció es mostraran tots els articles excepte si tecleja en el detall, en què cas apareixeran únicament les dades filtrades.
Tingui en compte que:
- El filtre del tipus "que comenci per" és molt més ràpid que el filtre "que contingui".
- Com menys camps (columnes) es mostrin més ràpid serà l'accés.
- Cal teclejar sempre en el codi de l'article la cadena a filtrar abans de prémer [F6]. D'aquesta manera només se liuen els registres que compleixin la condició.
- La cadena teclejada en el codi de l'article s'utilitzarà per filtrar pel filtre configurat a la pantalla (que no ha de ser necessàriament el codi). Per exemple si configurem el filtre de la cerca ràpida per nom, al teclejar "disc" en el codi de l'article i prémer [F6], el programa mostrarà els articles que continguin (o comencin per) "disc" en el nom de l'article.
- Si configura la graella per realitzar les cerques pel codi del proveïdor tingui en compte que busca en les referències dels proveïdors que es troben a la graella de proveïdors dels articles, no per la referència del proveïdor habitual que es mostra sobre aquesta graella.
