Línies de detall en albarans

Aquí es defineixen els diferents camps o columnes de les línies de detall en els albarans i les opcions de cerca i configuració de la graella.

ENLLAÇOS AMB ALTRES FITXERS: En altes i modificacions es pot accedir (prement F4 dins dels camps que ho permetin o fent clic amb el botó dret del ratolí) al manteniment i selecció de:

• Codi de l'article.
• Categories d'articles.
• Codi d'IVA.

Pot realitzar diferents cerques situant-se sobre la graella i prement el botó de funció corresponent (F4, F6 o F7). També pot accedir a la cerca prement el botó dret del ratolí i seleccionant-la en el menú.

Fent clic amb el botó dret del ratolí sobre les línies apareix el menú contextual des del qual podrà accedir a les diferents funcions:

-Afegir, duplicar i esborrar línies:
Per afegir línies: Premi la fletxa "cap avall" del teclat o faci clic amb el botó dret del ratolí i seleccioni l'opció en el menú.
Per duplicar línies: Seleccioni l'opció en el menú.
Per esborrar línies: Situï's sobre la línia a esborrar i premi CTRL+Supr o bé faci clic amb el botó dret del ratolí i seleccioni "Eliminar línia actual" en el menú.

-Accedir a les diferents opcions de cerca:
Buscar article per codi: Premi F4 o el botó de cerca a la casella corresponent al codi de l'article o bé faci clic amb el botó dret del ratolí i seleccioni l'opció "Buscar Article" del menú per accedir al manteniment d'articles i seleccionar el que s'ha d'incloure en la línia. També disposa de cerca parcial d'articles per codi de l'article teclejat en el detall dels documents de compres i vendes. Per exemple, si es tecleja FAC i es prem F4, el programa busca i es posiciona en el primer codi d'article que comenci amb FAC de la pantalla de manteniment d'articles, excepte si aquesta pantalla està configurada perquè no mostri els articles fins que es seleccioni un filtre.
Buscar article per descripció (nom): Premi F4 o el botó de cerca a la casella corresponent a la descripció o nom de l'article. Es mostrarà la pantalla del manteniment filtrada amb aquells articles que continguin el text indicat en la seva descripció per seleccionar el que s'ha d'incloure en la línia. Si la pantalla està configurada perquè no mostri els articles fins que es seleccioni un filtre, per mostrar els articles, el filtre ha d'incloure el nom.
Buscar article per subcadena: Premi F6 a la casella del codi de l'article per accedir a la cerca ràpida.
Buscar grup d'articles (categories): Premi F4 a la casella corresponent per accedir al manteniment de categories (si l'article la té indicada s'inclourà automàticament en la línia).
Buscar Tipus d'Impost: El tipus d'impost es pren directament de l'article. Si inclou manualment articles o serveis que no estan donats d'alta en el programa (no tenen codi d'article) ha d'indicar el tipus d'impost a aplicar. Prement F4 a la casella de l'impost (IVA) accedeix al manteniment de tipus d'impost des d'on podrà seleccionar el codi del tipus d'impost a incloure en la línia.
Buscar preus en altres vendes del client (només en línies de vendes): Prement F7 a la línia o seleccionant aquesta opció del menú s'obre una pantalla on es mostren els preus als quals s'ha venut l'article de la línia al client indicat en el document.

-Localitzar línia per codi de l'article: Accedeix a una pantalla on introduir tot o part del codi d'un article. En prémer OK busca la línia que contingui la cadena començant per la primera línia. Si la troba, es posiciona. Amb [F3] es busca la línia següent que contingui la cadena.
-Localitzar línia per descripció: Accedeix a una pantalla on introduir la cadena amb tota o part de la descripció a buscar. En prémer OK busca la línia que contingui la cadena començant per la primera línia. Si la troba, es posiciona. Amb [F3] es busca la línia següent que contingui la cadena.

-Ajuda Detall: Accedeix a l'ajuda de les línies de detall.

-Guardar mesures de pantalla: En les línies de detall pot modificar l'ordre i l'amplada de les columnes per ajustar-lo a les seves necessitats. Una vegada ajustat, faci clic sobre la graella amb el botó dret del ratolí i seleccioni l'opció "Guardar mesures de pantalla" del menú emergent.

-Restaurar mesures de pantalla: Aquesta opció restaura les mesures de la pantalla que vénen per defecte.

-Camps d'usuari: Pot utilitzar camps d'usuari en les línies de detall. També permet incloure en les línies els camps d'usuari d'articles marcats per traspassar a compres i vendes. Si utilitza aquests camps haurà d'activar-los en tots els tipus de documents en què vulgui que s'incloguin.

-Importar CSV: La importació en CSV en documents de compres i de vendes es realitza prement el botó dret del ratolí sobre la graella del detall (en altes i modificacions) i seleccionant l'opció Importar CSV. En seleccionar aquesta opció, s'obre una pantalla per indicar el fitxer CSV que s'utilitzarà per omplir les línies del document.

-Exportar CSV: Per exportar les línies de detall ja introduïdes, en consultes, altes o modificacions, n'hi ha prou amb seleccionar l'opció Exportar CSV prement el botó dret del ratolí sobre la graella del detall. En seleccionar aquesta opció, s'obre una pantalla per indicar on guardar el fitxer CSV amb el contingut de les línies del document.

 

DETALL DELS CAMPS DE LES LÍNIES:

Aquí es detallen els principals camps de les línies de detall. Tingui en compte que, segons les funcions activades en la configuració, s'afegeixen alguns camps addicionals per codis de barres, propietats, lots i caducitats, mesures o càlculs d'IRPF.

Quantitat: Només és obligatori si es posa preu unitari.

Codi de l'article: No és obligatori, però si es posa ha d'existir. Si es posa, el programa prendrà per defecte de l'article el codi del grup, el preu unitari segons la tarifa que s'apliqui al client, aplicar descompte S/N i el tipus d'IVA. Totes aquestes dades poden modificar-se manualment en cada línia.

Codi de la categoria: No és obligatori, però si es posa ha d'existir.

Article o descripció: No és obligatori. Si s'indica un article amb codi i descripció, la descripció s'indicarà automàticament juntament amb les altres dades de l'article. Aquest camp admet descripcions llargues: en fer doble clic en el camp descripció de les línies de detall dels documents, s'obre una pantalla en la qual escriure o enganxar un text de fins a 8.100 caràcters.

Lot: Número de lot. No és obligatori i només apareix si en preferències està activat incorporar lot.

Preu unitari: No és obligatori:

Base descompte: No és obligatori. Si s'ha introduït quantitat i preu, es calcula automàticament:
   import base = (unitats x preu).
Si el programa té activada la facturació per pesos en preferències, el càlcul és diferent: el preu de tarifa es pren com a preu d'unitat de pes i la base es calcula segons la fórmula:
   import base = (unitats x pes de l'article) x preu de tarifa.

% Descompte: No és obligatori. Si s'introdueix un % es calcula sobre la base descompte i s'anota l'import en la casella Import del descompte. Si s'introdueix un % de descompte i després s'esborra, surti de la casella amb el tabulador perquè el programa ho llegeixi i posi l'import del descompte a zero. Admet fins a 4 decimals.

Import del Descompte: No és obligatori. Si s'ha introduït un % de descompte es calcula automàticament sobre la base descompte. Si no s'introdueix un %, es pot posar una quantitat fixa.

Import: No és obligatori. Es calcula automàticament (base descompte - import descompte).

Aplicar Descompte General S/N: És obligatori si hi ha import. El descompte general només s'aplicarà sobre els imports que tinguin el camp = S.

Suplerts S/N: Si s'indica S es suma a despeses suplerts i no es té en compte en aplicar impostos. Aquest camp només apareix si en preferències estan els despeses suplerts activats.

Codi del tipus d'IVA: És obligatori si hi ha import. Si es posa ha d'existir en l'arxiu de tipus d'IVA de l'empresa.

Número de línia: Serveix per poder inserir o canviar de posició les línies. Cada vegada que s'afegeix una línia el programa li assigna un número de 10 en 10 (10, 20, 30, etc.). Si vol que la línia 30 es posi entre la 10 i la 20, canviï el número 30 pel número 25 i així successivament.

Columnes per a propietats d'articles: Quan està contractat el mòdul de propietats d'articles, en les línies de detall dels documents de compres i vendes, es mostren les columnes per indicar els valors de les propietats de cada article. Segons es defineixi en Configurar-> Preferències pestanya facturació, seran 1, 2 o 3 columnes. Premi F4 o el botó cercar que apareix en fer clic sobre el camp del valor per seleccionar la corresponent combinació de propietats que correspongui a l'article. En la pantalla de selecció trobarà les diferents combinacions, les variacions respecte al preu general de l'article i l'estoc corresponent a cadascuna.
Per exemple, per a un article “samarreta” s'indicarà la TALLA (S, L, M, XL, XXL) en una columna i el COLOR (NEGRE, VERMELL, BLAU, VERD, BLANC) en una altra. En aquestes columnes s'indica el codi del valor de la propietat, per la qual cosa és molt important que, en codificar les propietats i els valors de les propietats, es codifiquin amb un codi descriptiu, per exemple VERMELL o NEGRE en lloc de 001 o 002. En la capçalera de la columna es van mostrant els noms de les propietats de cada article.
Juntament amb la descripció de l'article també es mostraran les columnes corresponents a la descripció de les propietats.

 

Preu de cost: És el preu de cost de l'article. Es mostra una columna amb el cost de cada article. Aquest cost es pren per defecte del preu de compra de l'article, també es pot posar manualment. No és obligatori i només apareix si a preferències està activat "Visualitzar cost articles".

Paquets: Nombre de paquets físics que ocupa la comanda d'un client. El nombre d'embalums serveix per a imprimir les etiquetes del transport: s'imprimeixen tantes etiquetes com nombre d'embalums hi hagi. Es mostra una columna amb el núm. de paquets de cada línia. En l'apartat Transport estan totalitzats tots els embalums. Es poden deixar els valors de la columna a zero i posar directament la quantitat de paquets a mà en el total. No és obligatori i només apareix si en preferències està activat Activar paqueteria en albarans. En preferències també pot indicar que per defecte es posi el total paquets =1 en comandes, albarans i factures.

Pes: Pes unitari. Per defecte es pren de l'article. No és obligatori i només apareix si en preferències està activat incorporar pesos.

Pes total: Es calcula: unitats x pes unitari. No és obligatori i només apareix si en preferències està activat incorporar pesos.

Tipus de promoció: D = descompte, R = regal. Es completa automàticament amb la promoció aplicada. Aquest camp només apareix si en preferències estan les promocions activades.

>

% comissió: Indica automàticament el % de comissió en calcular les liquidacions de venedors.

Comissió: Indica automàticament l'import de la comissió en calcular les liquidacions de venedors.

Camps especials per a empreses de transports:

Si el programa està configurat (vegeu preferències) per a Empreses de transports apareixeran els camps següents:

• % de cost: Aquest % es refereix al cost de transport (el que li cobrarà el transportista) i es pren per defecte del transportista. Utilitzeu aquest camp quan el transportista cobra un % sobre el servei.
• Cost unitari: Aquest import es refereix al cost per unitat del transport (el que li cobrarà el transportista) i es pren per defecte del transportista. Utilitzeu aquest camp quan el transportista cobra un import unitari sobre el servei (per exemple per Km o punt).
• Total cost: El que cobrarà el transportista. Es calcula automàticament si hi ha % o cost unitari i unitats.

Si disposeu del mòdul FacturaE, en les línies de detall dels albarans s'incorporen les columnes per indicar el Número de contracte, el Número de comanda i la Referència de l'expedient de Facturae que s'han d'indicar en totes les línies. Si feu servir la facturació per albarans per a facturae, heu d'omplir aquests camps en totes les línies de detall dels albarans.