Importar comandes de Magento
Amb el mòdul d'importació de comandes de Magento del programari de gestió gratuït QFACWIN podràs importar les comandes, clients i articles de Magento als arxius del programa de facturació.
Mòdul d'importació de comandes de Magento
El mòdul d'importació de comandes de Magento del programari de gestió QFACWIN importa les comandes de les botigues virtuals Magento mitjançant arxius CSV generats amb l'extensió orders2CSV d'ext4mage.
Aquesta extensió de Magento permet generar un CSV amb les comandes, les dades del client i dels articles que la componen de manera que puguin ser importades per QFACWIN.
L'extensió orders2CSV de Magento pot descarregar-se a: http://www.magentocommerce.com/magento-connect/ext4mage-orders2csv.html
La mecànica de la importació és molt senzilla: en prémer el botó importar, el programa demana el nom de l'arxiu csv amb les comandes i ho importa.
Les comandes s'incorporen amb el mateix número que a Magento.
Si ve el NIF del client, es busca per NIF a clients, si no, es busca per email. Si es troba per NIF o email, s'assigna la comanda al client existent i s'afegeixen les adreces de facturació i/o enviament si són diferents. Si el client no es troba aiQFACWIN, s'afegeix.
Si ve el codi de l'article de Magento, es busca a QFACWIN. Si no es troba s'afegeix a l'arxiu d'articles. Si no ve el codi de l'article, es grava la comanda sense codis d'article (només les descripcions i preus).
A la pestanya configuració poden definir-se es caràcter delimitador de camps i el separador de text del CSV. Per defecte orders2CSV es genera amb delimitador de camps = , ( comma ) i separador de text = " ( doble comenta ).
Com generar els CSV en Magento
Una vegada instal·lada l'extensió cal seguir els següents passos per generar un arxiu CSV que es pugui importar amb QFACWIN.
1. Definir el format de l'arxiu CSV automàticament:
Si té accés a la base de dades de Magento, pot introduïr la definició del format d'arxiu CSV mitjançant les sentències SQL incloses en el següent arxiu:
http://www.qfacwin.com/magento-orders2csv.sql
Les sentències estan preparades suposant que el prefix de les taules dels arxius de magento és mg_
Tret que el prefix de les taules en la vostra botiga Magento sigui mg_ heu de canviar aquest arxiu abans d'executar-ho: buscar: mg_ i reemplaçar per elvostreprefix_
Comproveu també que en la seva taula orders2csv_file no hi ha cap registre amb el file_id = 99
Si ja existeix un registre 99 heu de canviar aquest arxiu abans d'executar-ho: buscar: 99 i reemplaçar per un número que no existeixi
Una vegada fetes aquestes comprovacions, executeu aquest arxiu des de phpmyadmin o des del vostre gestor de mysql per inserir el format en les taules corresponents.
1a. Definir el format de l'arxiu CSV manualment:
Si no teniu accés a la base de dades, ho haure de configurar manualment la qual cosa és molt més tediósa.
Cal anar al menú superior ext4Mage -> orders2CSV -> orders2CSV file setup i prémer el botó Create New File structure
A Informació de l'element, posem un títol, per exemple Comandes QFACWIN, estat habilitat i format de preus Decimal
Seleccionem File structure columns en el menú esquerre per definir la informació de les columnes ( camps) del CSV i els seus títols.
Prement el botó Add new column anem afegint les dades:
Cal posar el títol corresponent a la dada (valor) que seleccionarem perquè QFACWIN pugui identificar les columnes de dades.
Teclejeu els títols (exactament com es mostren en la taula següent) i localitzeu les dades en el combo box de valors. Aneu incrementant el número d'ordre (l'ordre no té importància al QFACWIN).
Taula de títols i valors:
Títol | Valor | Descripció del valor |
Pedido_Num | order increment id | Número de comanda |
Fecha | order created at | Data comanda en format aaaa-mm-dd hh:mm:ss 2012-10-28 16:46:43 |
Codigo_Art | item sku | Codi de l'article |
Cant | item qty ordered | Unitats |
Articulo | item name | Nom de l'article |
Precio_Ud | item price | Preu |
%Iva | item tax percent | % d'IVA |
Gtos_Envio | order shipping amount | Despeses d'enviament (base sense IVA) |
Nombre_Cliente | order customer firstname | Nom propi del client (facturació) |
Apellidos_Cliente | order customer lastname | Cognoms del client (facturació) |
Empresa | order billing company | Nom de l'empresa (facturació) |
NIF | order customer taxvat | NIF del client (facturació) |
Direccion_Cliente | order billing street | Dirección del cliente (facturació) |
CP_Cliente | order billing postcode | Codi postal del client (facturació) |
Ciudad_Cliente | order billing city | Població del client (facturació) |
Prov_Cliente | order billing region | Comarca / provincia del client ((facturació) |
Mail_Cliente | order customer email | Email del client (facturació) |
Pais_Cliente | order billing country name | País del client (facturació) |
Telf_Cliente | order billing telephone | Telèfon del client (facturació) |
Fax_Cliente | order billing fax | Fax del client (facturació) |
Env_Nombre | order shipping firstname | Nom del client (adreça d'enviament) |
Env_Apellidos | order shipping lastname | Cognoms del client (adreça d'enviament) |
Env_Empresa | order shipping company | Nom de l'empresa (adreça d'enviament) |
Env_Direccion | order shipping street | Adreça del client (adreça d'enviament) |
Env_CP | order shipping postcode | Codi postal del client (adreça d'enviament) |
Env_Ciudad | order shipping city | Població del cliene (adreça d'enviament) |
Env_Prov | order shipping region | Comarca / provincia del client (adreça d'enviament) |
Env_Pais | order shipping country name | País del client (adreça d'enviament) |
Total | order grand total | Total Comanda |
2. Activar l'el format creat
Anem al menú superior Sistema -> Configuració -> orders2CSV -> seleccionar el format i seleccionem el format que hem creat (comandes QFACWIN)
3. Generar l'arxiu CSV
Una vegada configurat ja podrem generar el CSV tantes vegades com vulguem.
Anirem al Menú Superior Vendes -> Comandes -> Seleccionem les comandes -> seleccionem accions: Orders2CSV i premem Enviar
Guardem el CSV amb les comandes i ho seleccionem en QFACWIN per a la seva importació.
El mòdul d'importació de comandes de Magento esta disponible per a totes les versions del programa de facturació QFACWIN. El podeu adquirir a la nostra botiga.